行政文员面试问题及答案
行政文员面试问题及答案
行政文员面试常见问题及答案
行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员､行政助理面试中最常见的10道面试问题:
1､在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入､人员接到､采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤､纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水､电､办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。
2､如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司里发布信息。3､上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?
解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待､安排的角度解答，一定要全面。1､安排食宿;2､安排好行程;3､配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4､安排好会议;5､提前安
排好陪同人员。
4､如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
5､从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?
解答：一､控制办公用品的价格､大方流程和使用时间；二､向员工宣传节约水电的重要性；三､办公电话､会议､打印等方面进行相关的控制。6､如果让你对企业
档案分类的话，你会如何划分?
解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类､经营管理类､认识管理类､销售类､财务类､设备管理类。7､你能用三个词概括自己的特点吗?
解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。
8､如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容?
解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。
9､如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?
解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。10､如果有人打电话来，在没有预约的前提下要总经理，你该如何处理?
解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。
行政助理面试技巧
1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好
以深优雅合体的西装为最佳选择。
2.服装的颜，应以白､黑､褐､海蓝､灰等基本为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练
､充满亲和力与感染力的印象。
3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。
4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝､棉､麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。行政助理面试技巧一､口头表达能力
行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想､观点､意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性､准确性､感染力､音质､音､音量､音调等。
行政助理面试技巧二､眼神
行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
行政助理面试技巧三､说明你的专长和兴趣。
对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
行政助理面试技巧四､用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
行政助理面试技巧五､用完整的句子和实质性的内容回答问题。
紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。
行政助理面试技巧六､行政助理面试自我介绍模板：请行政助理切合自己实际
适当修改行政助理面试自我介绍模板的内容。
我叫，今年岁。毕业于。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读､看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深
行政助理工作内容入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真､求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。

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