人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责1
行政助理工作内容 1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;
(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;
(3)员工劳动合同的.签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;
(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
5、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责2
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的.分类、归档;
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
人事助理岗位职责3
岗位职责
职责描述:
1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;
2、性别:不限;
3、年龄:35岁以下;
4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;
5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;
6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的沟通与协调能力;
7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;
8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。
任职要求:
一、财务助理
1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;
2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;
3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;
4、熟悉税法;熟悉账务处理。
二、人事助理
1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;
3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。
三、行政助理
1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的`方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;
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