部门行政助理岗位职责
部门行政助理岗位职责
一、制定和执行行政管理制度：
1.根据公司的规定和各部门的实际需求，制定和完善行政管理制度，确保行政管理工作的规范化和顺畅进行；
2.负责行政管理制度的执行与监督，及时发现问题并提出改进建议；
3.定期对行政管理制度进行评估和调整，以适应公司发展的需要。
二、日常办公及文秘工作：
1.负责部门的文件、资料等日常办公室文秘工作，包括文档的处理、归档、备案等；
2.协助部门管理人员完成各项与行政工作相关的文件起草、审批和盖章等事务；
3.组织和协调会议，包括会议的召开、会议纪要的起草、会议资料的准备等；
4.负责办公室设备及物品的管理和维护，保证办公室设施的正常运转；
5.负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的供应和合理使用。
三、人事行政管理：
1.负责部门人员的出勤统计和考勤管理，保证各项考勤制度的执行；
2.协助上级及部门管理人员进行人员招聘和录用工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择等；
3.协助上级及部门管理人员进行员工的入职、转正、离职等工作，包括相关手续的办理、档案的管理等；
4.负责员工工资、奖金和福利的核算和发放工作，确保发放的准确和及时；
5.协助上级及部门管理人员进行培训计划和培训活动的组织和实施。
四、文件及资料管理：
1.负责部门涉及的文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件、资料的安全和完整性；
2.定期清理和更新文件、资料，保证其时效性和可查寻性；
3.负责文件、资料的传递和流转工作，确保信息的畅通和及时传达；
4.协助上级及部门管理人员处理文件、资料的筛选、分发和处理。
五、协助上级及部门管理人员处理行政投诉和纠纷：
1.协助处理员工对行政管理问题的投诉和纠纷，及时解决问题，维护公司和员工的合法权益；
2.协助上级及部门管理人员处理与外部机构和个人的行政争议，推动纠纷的解决和和解。
六、协助上级及部门管理人员进行绩效评估和考核工作：
1.协助上级及部门管理人员进行绩效评估和考核的准备工作，包括数据的收集、整理和汇总等；
2.负责绩效评估和考核结果的统计和报表的制作，确保数据的准确和及时上报；
行政助理工作内容3.协助上级及部门管理人员进行绩效考核结果的反馈和沟通工作。
七、协助上级及部门管理人员进行项目管理：
1.协助上级及部门管理人员进行项目计划和进度管理，确保项目按时、按质完成；
2.负责项目相关资料的整理和归档工作，包括项目合同、文件、资料等；
3.协助进行项目的会议组织和实施，包括会议的召开、会议纪要的起草等。
八、其他临时交办的工作：
1.根据公司和部门的需要，完成上级交办的其他临时任务。
总结：
部门行政助理是一个重要且细致的岗位，职责涵盖了很多方面。通过上述的这些行政助理岗位职责的分析，我们可以看出，行政助理在部门中具有非常重要的作用。他们承担着整个部门的行政管理工作，以及协助上级及部门管理人员的各项工作。通过他们的努力，可以保证公司的日常运营正常顺畅，同时也为公司提供了良好的支持和保障。

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