行政助理岗位职责和任职要求(最新8篇)
行政助理岗位职责和任职要求(最新8篇)
行政助理岗位职责和任职要求 篇一
    1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单；
    2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续；
    3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话//邀约等；
    4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作
    5.完成上级领导交待的其他事务工作；
行政助理岗位职责和任职要求 篇二
    1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。
    2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。
    3. 接待访客并通知相关同事。
    4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
    5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。
    6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。
    7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。
    8. 协助亚太区其他办公室的工作。
    9. 办理国外进口货物的通关手续。
    10. 领导安排的其他工作任务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇三
    1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作；
    3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
    3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
    4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
    5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
    6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
行政助理工作职责 篇四
    1.负责公司办公室管理制度的监督、执行；
    2.固定资产管理(分发、检查、统计);
    3.办公用品及耗材管理(分发、统计);
    4.公司办公环境、设备维护及车辆管理；
    5.处理电信、物业对接相关事务；
    6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
    7.负责接待及其他外联工作；
    8.完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理岗位职责和任职要求 篇五
    1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理；
    2.对来访人员做好接待、登记、引导工作；
    3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
    4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档；
    5.协助人力资源部进行招聘工作；
    6.协助按时完成领导交代的任务；
公司行政助理岗位职责 篇六
    一、及时处理与打印公司相关文档资料
    1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
    2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
    3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
    4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
    二、考勤的制作
    1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
    2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
    三、人事处理
    1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
    2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
    3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
    4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
    四、后勤处理
    1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
    2、及时收取公司的电子信件。
    3、收理好送上公司的包裹。
    4、公司日用品的采购。
    5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
    6、及时处理好客户的投诉问题。
    五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。
    六、跟单部客户资料的入档
行政助理岗位职责和任职要求 篇七
    1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜；
    2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施；
    3、负责各类通知、文件和信息的传达；
    4、完成领导交代的临时工作。
行政助理工作职责 篇八
    一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
    二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
    三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
    四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
    五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
    六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
    七、 完成各项勤杂、采购工作。
    八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
    九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
行政助理工作内容    十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
    三人行，必有我师焉。以上这8篇行政助理岗位职责和任职要求是来自于的行政助理岗位职责及任职要求的相关范文，希望能有给予您一定的启发。

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