行政助理岗位职责和技能要求通用9篇
行政助理岗位职责和技能要求通用9篇
行政助理前台的岗位职责 篇一
    1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;
    2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
    3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;
    4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
 
行政助理前台的岗位职责 篇二
    1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;
    2、负责体验店的日均接待数据管理,以及市场数据的管理;
    3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;
    4、做好现金日记表与公司财务主管对账。
 
行政助理前台的岗位职责 篇三
    1、接待公司内外来访人员,做好服务、引导、咨询等工作。
    2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;
    3、负责前台快递接收
    4、协助行政后勤工作,维护办公环境,绿化管理,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
    5、完成上级交给的其它事务性工作。
 
行政助理前台的岗位职责 篇四
    1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
    2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;
    3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
    4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;
    5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
    6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
    7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
    8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;
    9、完成领导指派的临时任务。
 
行政助理前台的岗位职责 篇五
    1、负责来访客户的引导、接待工作;
    2、负责公司总机接听、电话转接;
    3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
    4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
    5、负责饮用水的订购,确保库存足量。
    6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
    7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
    8、负责各项行政费用清算、汇总;
    9、负责办公运营场所环境维护与检查;
    10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
行政助理工作内容
    11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
    12、其他日常行政工作。
 
行政助理岗位职责 篇六
    1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
    2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
    3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
    4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
    5、月度资金需求计划的统计及申报;
    6、每周更新及新闻检索;
    7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
    8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
 
行政助理前台的岗位职责 篇七
    1、外来人员接待与登记,对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
    2、及时接听前台来电,并按要求转接给相关人员,对公司各部门人员信息做好;
    3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作,物品整齐摆放;
    4、确保前台办公环境的整洁、干净;
    5、会议室管理:按要求提前做好会议室的使用安排,确保会议室的卫生干净、整洁;
    6、名片的印制:收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
    7、领导交办其它临时工作事项。
 
行政助理岗位职责 篇八
    1、负责、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
    2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
    3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档。
    4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
    5、负责员工活动的安排及组织工作;
    6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
    7、处理交办的其他工作。
 
行政助理岗位职责 篇九
    1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
    2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
    3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的。收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;
    4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;
    5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
   

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