办公室文员工作流程
办公室文员工作流程
办公室文员工作内容
1、办公室的清洁和美化：每天早上到办公室的第一件事，办公室
的清洁和茶具的清洗。垃圾应当是每天下班时顺便丢掉的，早上要做的就是，扫地，拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具，并对茶具进行消毒处理；2、人员考勤：第二件事：对公司员工的考勤及记录。到上班时间
了，了解全部人员是否到岗，如若有未到岗人员，通过电话准时了解其去向以及未到岗缘由，并一一的记录下来（重要，涉及每人每月的绩效考评）；
3、主持会议：总结前一天的工作，方案当天要做的工作，并用便
利贴写下来，贴在惹眼的地方提示自己。主持每周会议，周一的早会，周五的总结会议，特别状况下的专题会议并且做好会议记录；
4、人员的聘请：针对不同时期的需要，做到每周登录广西人才网
（公司人才网账号：******** 密码：*******），查看新增简历并进行初次的筛选，对于合适的进行短息回复
或电话通知，预约面试（需要与相关领导进行沟通，明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间）。对入职人员进行入职手续，填写入职表格，收取有效证件的复印件及相片，进行留底保存和归档；
5、仓库的管理：对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进
出库的管理，每月进行一次仓库盘点，准时对已消耗完的物品进行合理选购；
6、来访和来电接待：接待来访客人，面带微笑泡茶或倒水，并询
问其来访缘由，针对不怜悯况敏捷处理；接通来电，以友好礼貌的方式询问对方身份，来电缘由，并且一一记录下来并准时处理（如需转接到相应的分机号，按*号键加上分机号，等分机号仆人接通后挂断即可），如分机仆人不在，询问其是否需要留言，记录留言，等分机仆人回来，具体告知；如对方询问分机人员的手机号码，先征求分机仆人的同意后再告知，如若不同意，则委婉拒绝；
7、商务询价，联系供应商及设备选购：针对不同的项目，列出大
致的选购清单，查不同设备的供应商并进行询价（要配置要方案），在众多方案和报价中进行对比，选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比，把对比结果呈给上级领导，结合领导提出的意见或指示，最终选定一家作为项目设备供应商（不同设备供应商的选择都以此方法来选定），选定供应办公室文员工作内容
商，依据其供应的报价和简易方案，进行总方案的撰写和不同设备报价的汇总，呈给领导审批，审批通过后，联系选定供应商，协商合同上付款方式，运输方式和时间等细节问题，协商全都后，让对方备货发货。8、帮助会计工作：每月中旬，帮助会计办理税务清卡（拿上IC卡，
公章，打印出来的汇总表（专用发票+一般发票）去国税柜台清卡），一般发票用完了，负责到地税局（用完的发票，公章和打印出来的汇总表）；支票用完了，负责到银行买票（带上
公章，企业法人私章，假如有作废和弄丢的，则需要带上盖有公章的证明书，标明弄丢的支票编号和分数）；9、行政工作：负责编辑文字类的东西，负责打印，扫描，复印，
和传真的收发并负责存档；
10、帮助工作：帮助其他同事完成工作，完成领导临时交办的事情。

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