文员岗位年终总结及工作计划5篇
#449078文员年终总结及工作计划1
作为办公室的一员,还是个文员,要处理的事情很多,而且工作也进入到一个新阶段了,九月来临了,在吸取了以往的工作教训,九月的工作我将以计划为主,按照计划一步步的进行,这样才能把工作做的有条理。接下来就是我九月的工作计划:
一加强做表的能力,深入学习办公软件
以往自己有一点的做表的基础,所以一直不曾去加强,觉得够用就行,但是时代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上现在自己的工作越来越多,要做的表样式也多,数量也多,所以九月我会先把做表的数量和速度提上来,然后就一边工作一边学习更多办公软件的技术,学会新的知识,并用于自己的工作上。一个文员,尤其是资深的文员,不仅要会做表,而且做出来的表格也要有实用性,并且领导要能看得懂,所以我会加深对它的学习,让自己的能力不断的变强。
二加强对办公用品的管理工作
我管理着办公室的公共用品,这些用品皆是用公费购买,所以我接下来的工作就是要加强对这方面的工作,对所有的办公用品进行一个总的登记信息,并都做好分类,以便于同事使用。同时这些用品一旦有人要用,都必须详细的领用登记,以防有人拿去浪费。在需要购买用品,也是会按需购买和按需发放,尽量不造成浪费。九月也会对办公室里的所有办公用品进行清点,以便知晓哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也尽量满足到大家对工作的需求。
三服务好每个部门
办公室连接各个部门,而我是文员,针对这一工作,我主要负责的就是向各部门传达消息,且要及时准确,并联系好部门之间的工作,以防有错漏的消息没有传达。对于其他部门需要传递的信息,我在九月里会把所有的信息都进行一个系统的保存和传递,并且进行保密。服务好其他部门的工作,就是做好文员传达消息的工作。
九月的到来,也意味着自己的工作已经进行了大半年了,我所要做的就是尽量做好之后的工作,尽可能的服务好办公室和各部门的工作,帮助大家把消息传递到位,并且做好各类表格和文件的派发。我知道接下来的工作只多不少,但我也没有觉得很难,因为热爱着这份文
员工作,所以我将竭尽所有的力量去把工作完成的。
#449082文员年终总结及工作计划2
一指导思想
坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理服务与效能相统一原则,追求“想干事能干事会干事能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上敢打硬仗求真务实团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。
二主要工作及其基本思路
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办协调服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会教学工作会议学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作
用,为领导决策服务。
3牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。
1结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化程序化可操作性强的行政接待工作规程。
2与时俱进,进一步做好信息工作。__年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《__简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动利用好各学院部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。
3完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《__公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文
质量意识和时限意识,避免仓促行文仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(__校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。
4重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善推广校内电子政务,提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作。
1开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和众工作来做,全力维护学校的团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法及时准确地搞好综合统计工作。
2做好__年学校年鉴的组稿编校印发工作,尽快完成__年度教学工作会议的文件汇编。收集整理__年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼__年迎评促建经验。
3综合服务工作。坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确及时高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形
势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。
4贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作责任制。做好财产文件机要等安全_。小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理车况检查维护,确保行车安全。
(四)把握自身特点,搞好保障服务。
1加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。理顺管理的关系和有关部门的职责范围,规范管理程序。完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。
2网络中心要树立校园网络的总枢纽支撑点的意识,强化网络安全监管,加大力度整合力量,保障学校东区新建网络的基础建设,规划实施研究生公寓青年教师公寓网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习实施相关技术和业务的培训,完善规章制度,优化网络资源。在搞好业务建设的同时,加强队伍的思想道德建设团结进取,努力提高校园信息化建设水平。
3行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项服务工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业爱校敬业的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础上,努力开创服务运营新形势。教学楼管理站收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神,对一些有效做法要常抓不懈,形成长效机制。
三实施保障机制
办公室文员工作内容 1加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化服务意识全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,为创建和谐校园环境而努力。
2坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作协作。
3围绕“三服务”,着力加强和改善督查督办协调服务和工作调研参谋助手工作。
4强化责任制,各项主要工作任务到人责任到人(详见附件中),加强沟通,分工协作。
5认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成。按照上级部署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的教育考察工作,继续实施支部联系学生班级活动。
#449081文员年终总结及工作计划3
2023年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一日常工作内容
1处理来函文件,登记归档统计资料打印复印函件资料。
2编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3办理工作餐卡药费报销及其它日用品的发放工作。
4协助编制部门工资奖金发放表格。协助做好工程部月材料资金消耗表,水电煤月度能耗表。
5保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6负责登记员工考勤表。
7协助工程部对所有图纸技术资料图书进行分类,编号建卡存档建帐和保持资料的完整性。
8完成部门安排的其他工作任务。
二宣传工作计划
1理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。
2通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品企业形象宣传工作。
3结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语宣传口号标牌宣传栏公告栏等使用公司统一统一尺寸等。
4配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动题材的新闻报道策划;联络接洽公
司外新闻单位来公司采访选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三治安保卫工作计划
1从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全完善公司安全保卫系统。
2做好安全保卫人员的培训工作,提高思想业务素质,维护好公司办公秩序生产秩序。
3完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4做好重点要害部位治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查落实消防器材的使用更新工作。
四档案管理工作计划
1统一管理公司的文书科技会计等各类档案,并督促指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
#449080文员年终总结及工作计划4
一在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助行政主管做好各类公文的登记上报下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好外出人员的登记工作。
(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
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