前台文员的工作职责9篇
前台文员的工作职责9篇
      1.接待接洽工作
      公司来访人员接待；
      公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；
      公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；
      公司票务、酒店等的预定。
      2.办公管理工作
      公司办公用品的选购、保管、登记和发放工作；
      公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；
      公司图书库的管理；
      负责每月办公用品、快递费用申付及各部门本钱登记录入；
      3.行政事务
      考勤系统的管理、考勤统计〔每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平常查卡、监卡等〕 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
      公司物业管理等费用途理〔房租、水电、停车、安检、盆景租用等〕
      4.负责部门会议记录；
      二、帮助工作
      1. 帮助聘请工作〔面试人员通知、接待〕
      2. 帮助行政事务〔办事处注册等资料预备、行政报表录入等〕
      3. 帮助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
      前台文员->岗位职责
      [所属行业：未定行业]
      发布者
      1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;
      2,负责传真收发与登记;
      3,负责监督打卡和帮助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;
      5,负责饮用水管理,监督环境卫生;
      6,收发,整理和保管报刊函件等;
      7,帮助客服人员办理相关业务;
      8,完成领导支配的其他工作.
前台文员的工作职责2
      1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
      2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人精确准时,使用礼貌用语、声音清楚、看法和气。做好未能联系上的电话记录并准时转告。
      3.负责信函、包裹的收发工作。
      4.负责单位高管安排的文档处理工作。
      5.负责单位会议室打算支配。
      6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
      7.帮助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等平安事项的工作。
      8.完成上级交办的其他工作。
前台文员的工作职责3
      工作职责：
      1、 负责公司前台接待工作。
      2、 负责接转、收发传真、文档复印等工作。
      3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
      4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
      技能要求：
      1、 对办公室工作程序熟识
      2、 娴熟使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查资料；
      3、 具有优秀的中英文书写力量、表达力量；
      4、 具有良好的沟通力量、协调力量，及较强的保密意识；
      5、 娴熟使用各种办公自动化设备；
      6、 具有良好的适应力量，能在压力下工作。
前台文员的工作职责4
      总要求：主动、热忱、仔细、勤快
      一、 接待
      1、 文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待肯定程度代表公司形象。
办公室文员工作内容      2、 着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。
      3、 客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。
      4、 客人离开后，准时整理接待室、领导办公室茶杯。
      5、 离开岗位，办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。
      6、 不准在前台岗位谈天、喧哗。保持岗位环境整齐、干净。
      7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态，留意提前续水。每天早上换水。
      8、 为领导泡茶。
      二、 清洁卫生
      1、 每天协作清洁工整理领导办公室内务〔仔细抹桌椅、摘除花木枯黄叶、整理旧报纸等。
      2、 每周吸尘一次，如太脏马上吸尘。常常清理吸尘器。
      3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。
      4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。
      5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特殊留意：爱惜公物，洗地毯、修理空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸爱护，搬动椅子千万当心，千万不要碰坏、划花，就像爱惜自己财务一样。
      6、 催促清洁工的工作状况，有不满足之处，准时指出，如不改善则报告主管领导。
      7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提示每个部门关紧门窗。
      三、 绿化业务
      1、 每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。催促清晰黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，立刻动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。
      2、 不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。
      3、 要求浇花工留意清洁，不准弄脏地毯和桌子。
      4、 换花木弄脏过道时，要准时清洁。
      四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报
      1、 每天上午准时到楼下取报、分发报纸。
      2、 准时分发邮件到个人。
      3、 前一天旧报受到接待室夹好。
      4、 领导办公室报纸整理好。
      5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。
      6、 一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。
      五、 联系修理事务
      1、 修理空调，要求出故障准时报告，多督促，讲求效率。直接表达办公室效率，要重视，准时反馈状况：如已联系修理公司人员，支配修理时间等。

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