办公室文员岗位责任制(4篇)
办公室文员岗位责任制
一、工作职责描述
1、负责制定招聘计划，____员工招聘；
2、负责制定培训计划，____员工培训；
3、负责员工劳动合同签订、员工晋升、调动、降职及离职手续办理；
4、负责员工保险办理；
5、负责建立人事档案；
6、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表；
7、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理；
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司____活动____与安排，节假日慰问等；
10、上级交办的其他事项；
11、严格遵守公司保密制度。
二、基本任职要求
1、学历要求。大专（或同等学历）及以上学历。
2、经验要求。同等职位一年以上工作经验。
3、专业要求：汉语言文学、文秘、工商管理
3、技能要求。熟练的电脑操作应用能力（windows、office）。
办公室文员工作内容4、年龄要求。____周岁。
5、个人素质。积极热情、善于与人沟通、较强的表达与倾听能力，较好的数据处理能力。
办公室文员岗位责任制（二）
岗位名称：办公室文员
直接领导：办公室主任
岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项
工作。
岗位职责：
1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。
____起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声音等记录）、整理及入档工作。
3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。
4.负责管理集团档案、____等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。
5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。
6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置计划。
____具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。
8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。
9.做好来宾接待工作。
10.完成办公室主任交给的临时性工作。
任职资格：
1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。
2.有二年以上相关工作经验。
3.女性，形象好，气质佳，年龄在____岁。
4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件。
____具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。
6.能适应加班，总经理离开后方可下班。
办公用品配备要求：
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。
办公室文员岗位责任制（三）
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位责任制（四）
一、办公室文员在办公室主任的领导下，做好本职日常工作。
二、负责有关文件、资料、打字、文稿的复印工作。
三、做好各类档案、文件、资料、图纸的收集工作。
四、负责有关档案、文件、资料的收发，管理存档工作。
五、做好办公用品的计划、采购、发放、登记工作。
六、负责公司印章、证照的盖章、复印办理和保管工作。
七、做好公司员工月份考勤的审核、制表、汇总工作。
八、做好公司员工工资的核准制表工作。
九、做好公司各类文件资料的保密工作。
十、协助领导，搞好公司形象宣传、企业文化建设工作。十
一、协助办公室主任，搞好各类会议的____、协调工作。十
二、协助领导搞好各类职工活动的召集和承办工作。十
三、完成领导交办的各项工作。

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