收费管理软件——总体说明
收费管理软件——总体说明
一、设计思想
本软件的设计思想是将面积管理、收费管理、票据管理有机结合，形成收费员（或票据录入员）、技术部（或用户部）、财务部相互监督、相互制约的关系，以保证数据录入的真实性、完整性和及时性。
票据软件二、软件的基础结构
本软件为B/S结构的网络软件，Internet服务管理器为微软公司免费提供的IIS8.0，数据库软件为SQLServer2008。所有用户均可以通过Internet浏览器访问进入收费管理系统，并根据自己的权限进行有关操作。本软件对访问用户的数量不做限制。
三、软件功能模块
本软件各主要功能模块有：系统维护模块、面积管理模块、票据管理模块、收入管理模块、报表管理模块等。
1、系统维护模块
本模块的主要目的是为了对软件系统的初始信息进行维护，其岗位负责人为系统管理员。本模块的主要功能是维护软件的基础信息，如系统信息、部门信息、核算单位信息、岗位信息、人员信息、岗位菜单等的维护。
2、面积管理模块
本模块的主要目的是为了保证整个公司实有供热面积的准确性。本模块的主要功能有新增建筑物的录入、核对；已有建筑物的名称修改；小区或换热站调整；建筑物新增面积的录入核对；已有建筑物面积、供暖天数的修改、调整；单位或小区总供热面积的生成、查询。
本模块涉及的岗位包括技术部的面积核对人、各供热站的面积统计人。
3、票据管理模块
本模块的主要目的是为了保证公司所涉及的各类票据（普通发票、增值税发票、、收据等）管理的完整性和准确性。本模块的主要功能有票据类型的维护、整本票据的登记、整本票据的发放、整本票据的上交、核对；单张票据的录入、打印、上交、挂帐等；票据发放方式调整；票据录入方式调整；各收费点的人员调整等。
本模块涉及的岗位有财务部的出纳、会计、各收费点的收费员。
4、收费管理模块
收费管理模块是为了保证公司收入的准确性，准确地反映公司的实际收入，各单位小区、换热站以及公司整体的收费率。本模块的主要功能是当日收入、交款单的生成、核对、查询，日、月收入的报表生成查询等。
本模块涉及的岗位有财务部的会计、出纳，技术部的面积管理员以及各收费点的收费员。
5、报表打印模块
本模块的主要目的及功能是为了生成和打印公司所需要的各类报
表。本模块涉及的岗位有财务部的会计、出纳、技术部的面积管理人、各核算单位的面积统计人。
四、主要功能流程
1、面积流程
见附图一面积流程图
2、票据流程
见附图二票据流程图
3、收入流程
见附图三收入流程图和附图四减免、抵帐流程图

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