如何利用word编排参考文献
最近要硕士论文开题了，在进行文献综述的时候发现添加参考文献是件异常痛苦的事情，手工添加或删除、修改既麻烦又容易出错，稍不留神就全乱套了。没办法，只好下定决心学一学自动添加参考文献的方法。这方面内容网上很多，但很多地方叙述不清楚，理解起来有些困难。本人经过网上资料收集，结合自己的实际操作经验，简单总结了一下，希望能对即将开题的童鞋们有所帮助。
1、如何在文档中自动生成参考文献
首先讲一下word中的脚注和尾注，脚注是指在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤就变得很简单了，且不易出错。
Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。
操作方法如下：菜单栏——插入——引用——脚注和尾注，键盘快捷方式为Alt+I+N+G 键，显然这样比较麻烦，我们可以在工具栏中设置一个添加尾注的快捷方式，方法为：菜单栏——工具——自定义，如图1。
选择命令选项卡，在“类别”一栏中选择“插入”，“命令”栏中选择“现在插入尾注”，按住“现在插入尾注”不放，将其拖至工具栏中，效果如图2。
图1
图2
OK，准备工作就绪。我们现在以一段简单的文字为例，说明如何自动生成参考文献。
图3
图3中我们输入了以下文字“山东省青岛市经济技术开发区长江西路66号中国石油大学华东萃园站”，例如要在山东省后面添加参考文献，则将光标定位至“山东省”后面，点击工具栏中的“现在插入尾注”，效果如图4所示。图中红框是为了醒目起见，不是操作生成的效果（下同）。
图4
这样就可以生成第一个参考文献，灰横线是尾注分隔符，可以先不管它，最后再将其删除，当然也可以一开始就删除，操作会在后面讲到。横线下叫做“尾注文本”，在数字“1”后面就可以编辑要引用的参考文献了。以此方法，我们加入6个“参考文献”，如图5。至于文献编号的格式，下面会讲到。
图5
2、移新的参考文献或者是要移动、
如何自动生成论文目录
删除已有的某些参考文献，现在分别介绍每种情况的操作动、删除、添加文档时的情况
假如我们已经完成了文章的初稿，现在需要进行移动、删除、添加文字等其他一些操作，
而且还有。
（1）修改文档
这里的修改主要是指移动文档顺序，例如，我们输入了两段文字，并且都有参考文献，若要用普通方法添加参考文献，那么文档的移动必然会使参考文献标号产生混乱，如图6中，我们现在要把第二段的文字放在最前端，这样原来的参考文献7就要变成1，其余的要
依次加1才行，如果是手工敲的参考文献，那就得一个个改，现在用尾注方式添加了参考文献，就不用那么麻烦了，直接将第二段文字剪切至第一段之前即可，如图7。
图
6
图7
现在我们可以看到，参考文献编号已经自动按照数字顺序排好，相应引用的文献标题也随之这个比较简单，直接将要删除的文字删掉即可，如图8（删除了“青岛市”）。
变化。
（2）删除文档
图8
加的文字即可，
如果添加的文字中还，很好理解，我就不罗嗦了，我就讲叉引用（也可以按照前面的方法在工具栏中设置快捷方式），出现如图10所示的对话框。
（3）添加文档
添加文档也是比较简单的，只需在需要的位置插入要添有新的参考文献，按照第一步所述的插入尾注即可。
比较麻烦的一种情况是，添加的文字里有已经编好的参考文献，如图9中，在“长江西路66号”后面又添加了“山东省”，而且要引用的参考文献是前面已经有的，怎么办呢？再用插入尾注就不行了，因为尾注是按数字顺序来的，而我们想要的却不是这样。这就需要用到“交叉引用”了，关于交叉引用的概念大家可以百度一下讲如何利用交叉引用实现我们插入参考文献的目的。
操作如下：定位光标至需要添加文字的地方（如图9中应将光标定位至第二个“山东省”之后）
，选择菜单栏——插入——引用——交
图
9
图10
在图10所示的对话框中，“引用类型”选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号”，此时就会在下方“引用哪一个编号项”中出现已经编好的参考文献序号，见图11。这里我们选择第2个尾注，点击“插入”，效果如图12。
图11
图12
我们发现这样添加的文献标号和用尾注方式标的不一样，而且两者均不符合论文格式（一般论文要求的参考文献格式形如[1][2][3]这样），不要着急，这个可以放到最后一起修改，现在我们要做的是将这种用交叉引用插入的文献标号标记为红，也可以是其他颜，但要保证不能和文档中其他类型文字重复，也就是说这种文献标号所用的颜必须是唯一的，当然也可以设置成一种特殊的文字格式，如“删除线”等，但我还是推荐大家设定一种颜为上策，至于为什么，后面会看到。
但是需要注意，用交叉引用插入的参考文献标号不会自动更改，例如图13中，我们在第二段前面输入“中国”，并用尾注方式添加新的文献标号，但是我们刚才用交叉引用插入的文献标号并未相应地更改。这是不是说明这种方法不行呢？不是的。我想大家在作本科论文时都自动生成过目录，如果文档内的标题有改动，我们都要用“更新域”的方法更新目录，这里的方法是一样的。操作方法：选择带有交叉引用的文字（为了方便可以全选），右键，选择更新域，OK，如图14。

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