礼品管理制度
礼品管理制度
操作精要与提示
制度要素
操作要点
操作说明
主要涉及部门
综合管理部
主要涉及人员
礼品管理员
管控内容
·明确礼品申购与领用程序,由专人采购、报销,用于专门用途；
·明确礼品审批权限与流程.
礼品应合理节俭购买使用,杜绝浪费.
管理单据
礼品领用申请表
第一章 总则
一、为加强集团的礼品管理工作,更好的为接待和对外联系工作服务,本着节约、实用、交流、开放的原则,充分发挥礼品对外业务交往中的作用,特制定本制度.
二、本制度所称礼品指：经集团批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品.
第二章 礼品管理部门和人员
一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责.
二、综合管理部指定专人负责此项工作.
第三章 礼品的购置或定制
一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经集团分管领导批准后进行.
二、集团确定礼品的购置或定制计划后,由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,最大限度地提高资金的使用效率.
三、礼品的购置或定制,原则上应由综合管理部专管人员进行.
四、礼品应标有集团商标或集团标志.
五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合,达到提升集团对外形象的目的.在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现集团特和地域特,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特.
第四章 礼品的保管
一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管.
二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量,同时填制集团综合管理平台礼品库入库清单.
三、礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告综合管理部负责人,根据工作需要及时制作和购置补充礼品.
四、礼品入库、出库应如数登记,表明领用人、领用用途、数量和金额.
五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请,综合管理部对申请审批情况进行记录,通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请人.
第五章 礼品的领取发送
具有中国特的礼物一、礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人填写礼品领用申请表附表,注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,通过综合管理部发送礼品管理员.
二、凡通过综合管理部申请领取物品的,由经办人提交申请,本部门负责人同意后交礼品管理员.
三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回到综合管理部,由礼品管理员重新进行登记.
第六章 附则
一、本制度由综合管理部负责解释并修订.
二、本制度自二○一三年九月三日起执行.

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