一、客户服务概述
(一)客服角
记住你代表公司形象,是产品专家、形象专家。说话避免让客户产生不快。
(二)客服应该具备的知识
充分了解产品。顾客消费心理。
(三)客服基本技能
1、熟悉购物流程的全程操作。
2、售后服务的知识。
3、应急和重要事情,及时上报给客服主管。
八大原则:
1、 反应及时(关键字:反应快、训练有素)
打字速度要快,不能有错别字;每次回答顾客问题,让顾客等待时间不能超过15秒。如回答太长,分次回答。
2、 热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)
用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。忌使用代表不好情绪的表情。
3、 了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、话题)
对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
4、 专业销售(自信,随需应变、舒服)
以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服。
5、 主动推荐和关联销售
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
6、 建立信任(建立好感、交朋友、)通过经验,到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任。
7、 转移话题,促成交易
碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题(但要不漏痕迹),引导销售,并以促成交易为目的。
8、 体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)
服务过程给顾客准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
二、标准服务流程及标准用语
问题 | 标准用语 |
顾客刚进店铺 | 首语自动回复:您好!欢迎光临艺之造旗舰店,我是客服***,很高兴为您服务。”(如果有活动或者好的提示语也可以加入:如新店开张,全场包邮,仅限七天。) ① 、新顾客马上跟上:亲,有什么可以帮您的吗? ②、老顾客则马上跟上:亲,很高兴您的再次光临,请问有什么可以帮您的吗? ③、如果咨询的买家比较多时:您好,实在是不好意思。因为咨询的客户比较多,让您久等了,非常感谢您的耐心等待!(此处:富有亲和力的表情) |
中间忙的时候 | 及时发微笑表情或“不好意思,稍等”之类话语 |
客户明确表示不买 | 亲,感谢您的惠顾。希望您可以收藏下咱家店铺,我们会不定期上架新品,亲要多多关注哦,再次感谢您对艺之造旗舰店的支持。 |
当天聊天中断的情况后 | 亲还在吗?(此处:富有亲和力的表情) |
客户联系之后表示考虑或看看 | 亲,还有什么疑问或者相关的问题,或者我哪里没有讲清楚? |
客户拍下订单,10分钟内立即付款的 | S:亲,感谢您惠顾艺之造,我跟您核对下您拍的商品,XXX款,一件。收件人XXX,,地址XXX,电话XXX。请您核对确认下。 C:对的 S:嗯嗯,好的呢,您的货品将在XXX时由顺丰快递寄出,请保持手机畅通,收到货品时请本人签收,先检查外包装的完好性,如若外包装封条有被撕开过的痕迹,请您拒收。请拆开包装确保货品没有被偷走或者掉包,如若发现掉包请即时,4000-588-999.我们会立即处理。同时因为您购买的是贵金属产品,所以为了保障您的权益,请仔细阅读我们随快递一起寄到的售后服务保障卡和售后服务手册。如果使用中有质量问题或者其他问题,请不要犹豫,马上喔。如果对我们的商品满意,请确认收货,并给我们好评喔,我们期待您的晒单呢! 再次感谢您惠顾艺之造,我们会持续努力,也欢迎亲经常回来看看喔!祝您生活愉快。(表情) |
拍下后未付款跟进 | 亲,我是艺之造旗舰店**,您拍的宝贝我们已经包装好了,您5点之前付款以后我们今天就能发出去了哦(表情)。 或 亲,我是艺之造旗舰店,您拍的宝贝我们已经包装好了,宝贝安静的躺在精美的包装袋里默默等待跟您见面的那一刻,您**点之前付款以后我们今天就能发出去了哦(配合Q表情)。 |
未付款第二/三天追踪 | 亲,我是艺之造旗舰店的**,昨/前天与您进行了宝贝交流(相关具体内容大致描述),请问您还需要吗? |
退款 | 亲,已经退款,请留意查收。xxxxx店欢迎亲您再次光临! |
询问买家信息:在回答买家的所有问题之前一定要确认买家的想要购买的是哪一款,并了解买家的需求。 | 第一步【问清楚是哪款宝贝】亲,您看中的是哪款宝贝呀?我给您查一下。 第二步【告知是哪款后】好的,我马上给您查询一下,请稍等。 第三步【到信息后】不好意思让亲久等了+需要回答的信息。 |
二、咨询库存,催货:
1、顾客问有货没呢?
话术:
【查询后有货并货源充足】不好意思让亲久等了,您想要的**系列****号产品目前还是有货的哦,亲可以放心购买。
【查询后有货但货较少】不好意思让亲久等了,亲想要的**系列**产品**号目前显示是有货的,但是不多了。同时因为这款最近销量很好,我们目前备货不足,可能会断货。所以如果您要买这一款的话请尽快下手哦。
【查询后目前没有货但是重新备货了】
第一步:不好意思让亲久等了,因为亲想要的**系列**产品最近销售比较火爆的原因,所以亲想要的**号目前暂时缺货。但是我们已经重新备货了要到**日**号到货,如果亲不急的话可以先下单,我们到时给您发货。
第二步:当然如果亲很急,我也可以给您推荐一下其他的系列产品。如**系列是我们最近主打的,库存很足,卖的也很好的。亲,现在急吗?
注:不急:建议买家先下订单,货到后给他发货。急:问是否需要推荐?如果买家表示需要推荐,那就按照推荐流程处理,不要盲目推荐。如果不需要推荐则也希望买家再到我们店里看看其他的产品。
【查询后目前没有货也不重新备货了】不好意思让亲久等了,因为亲想要的**系列**产品最近销售比较火爆的原因,所以亲想要的**号目前暂时缺货。亲可以看一下**系列的产品。**系列是我们最近主打的,库存很足,卖的也十分的好。
2、如果货比较少,但是买家订单已经产生,不能及时付款,我们应该怎么说?
第一种:催。
话术:亲,这件宝贝的库存只剩*件了,我不能保证在您付款前有没有其他的买家进行购买。您看您是否可以您的朋友代付一下,我们这边也可以给您及时发货。
第二种:买家表示目前没有人帮其付款,但是非常喜欢这个产品。
话术:亲,这样吧。鉴于您十分喜欢这个产品,我现在去和我主管申请一下是否可以给您直接留一个。请稍等。
申请下来后:亲,您久等了。刚刚我们主管和经理同意把这个产品给您留一天,您一定要在这一天内付款哦。如果付款中有遇到什么问题您也可以直接联系我。(如果到时没有付款,客服进行旺旺及电话跟进。)
3、预售款问发货。
话术:
① 亲,这款产品在**月**日前,是进行降价预售的。发货会从**月**日后根据下单先后进行发货。所以您想要的话请尽快下单吧。456是什么意思网络用语
② 若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买:亲,这款预售预售期后的价格就会恢复原价,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢。
4、买家进行催货。
第一步:【确认订单】亲,您好。请问您购买的订单号是多少?或您购买的淘宝账号昵称是什么?
第二步:【进行订单查询核实是否发货】亲,我马上帮您查询一下,请稍等。
第三步:
① 已发货,并有物流信息】亲,让您久等了。我刚才给您查询了一下,您的订单已经确认给你发货了,现在正在飞往您手上的途中。给您发的是**快递,运单号是****您可以到快递的查询物流信息,实时掌握它的动态。
②【已发货,但是没有物流信息】亲,让您久等了。我刚才给您查询了一下,您的订单已经确认给您发货了,但是可能是快递公司还没有将信息进行录入到,所以没有物流信息。但是货物已经在飞咯,相信很快就会到达您的手上。
③【未发货】
1)有货但还没有来得及发:亲,让您久等了。您的货确实还没有发出去,真的十分抱歉。
因为最近最近生意比较好,包裹有点多,而所有的包裹我们都要仔细检查核对,以确保每个包裹都是完美的。所以发货的速度比较慢,希望您能够谅解,毕竟您也不想收到的包裹有瑕疵对吧?现在我已经帮您备注了,并通知我们的仓库了,相信今天应该可以给您发货。希望您能够理解,并原谅。
2)没有货但已经在补货了:亲,让您久等了。您的货确实还没有发出去,真的十分抱歉。因为这款产品最近一段时间卖得实在太火爆了,以至工厂生产跟不上速度。但是您放心我们现在已经在加班加点,以三班倒的方式进行生产,相信很快就能给您发货了。恳求您的理解及原谅。
三、推荐流程:
1、了解买家的基本情况:您好,那您对您需要买的产品有什么样的要求呢?如:买给谁的?喜欢的风格?可以承受的价格范围?穿衣的风格?肤?
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