公司印刷品管理制度范文
为加强公司印刷品的质量和生产效率管理,提高公司盈利率,需要制定并实施相应的管理制度。今天为你整理了。
一一、目的:
为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。
二、印刷品分类:
1.1常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名
片等。
1.2企业策划及广告印刷品:宣传单页、画册、手提袋、
员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。
三、印刷品印制工作的管理权限:
2.1公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行
政部统一管理,部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。
3.2行政部办理日常的印刷业务,应寻几家印刷厂家作
参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
4.3对于公司的大宗印刷业务一次性印刷费用在1000元以上的,行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,并报领导审批。
5.4行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
四、印刷品印制的审批程序:
6.1需求申请。各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。相关表单附后
7.2《印刷品申请单》需经申请部门负责人和行政部审核并签字确认,行政部根据申请内容报行政分管副总或总经理审批。
8.3行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
9.4一次性印刷费用在1000元以下的,《印刷品申请单》
报常务副总审批,1000元以上的必须经总经理签字批准后,
方可执行。
五、印刷品管理、领用:
行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并
办理入库登记手续,同时通知所需部门签字领用。
六、印刷品费用报销程序:
印刷费用的核报,统一由行政部办理。报销时,应附上相应
费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》,然后报财务部
核准,分管副总审批,总经理签字后方可报销。
七、附则:
1、本制度报公司总经理批准后执行;
2、本制度自发布之日起执行。
二一、承印验证制度
第一条公司设立验证员,负责对承印的包装装潢印刷品、其
他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人
所在地县级或县级以上工商行政管理部门签章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷
品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经
营资格证明。
广告公司管理制度
第五条接受委托印刷包装装潢印刷品的,必须验证委印
方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电
视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内
销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会
上流通使用的票证的,必须在公安部门指定的印刷企业印刷。公
安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷
企业所在地公安部门的准印证明,保存委印单位
主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年,以备
查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有
价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身
份证。印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷其他印刷品的,必须验证委印方有
无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
二、承印登记制度
第一条公司设立登记员,负责对承印的包装装潢印刷品、其
他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时,登记
员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营
业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以被查验。

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