商场广告管理规定
第一篇:商场广告管理规定
商场广告管理规定
一、规定目的
统一管理联销厂家和自营广告宣传,规范楼内外的广告制作和形式,使广告宣传达到整体统一,美化店面。为顾客创造良好的购物环境,给联销厂家提供对外宣传的窗口,给XX带来一定的经济效益,达到宣传的一致性、有序性、有效性、有偿性。
二、规定范围
1、包括所有在百货大楼内外的联销厂家和自营厂家的广告宣传。
2、大楼内部墙面、柱体、通道、POP、DM等广告形式。
3、大楼外墙面、橱窗、条幅的悬挂,以及POP、DM、电视台、电台等广告形式的管理。
三、规定内容
1、包括厂家的广告宣传形式
2、广告内容的审核
3、制作广告的规范尺寸
4、广告媒体的5、广告费用的确定
四、规定时间
从XXXX年X月X日起开始实施。
五、主要内容
广告公司管理制度1、凡联销厂家在大楼内外墙面、柱体上制作广告以及在报纸、电视、电台、路标(牌)、促销单、POP、DM上作的各类广告,都必须报大楼策划部进行登记、审批。
2、各类广告内容经策划部审批批准后方可发布,由公司统一收缴广告费,并指派专人负责
广告资料的收集和保存,负责广告媒体(电视台、电台、报纸、车体)的联系登载,以及POP、DM的订做和分发。
3、楼内墙面、柱体,楼外墙体、橱窗从规定发布即日起,由公司策划部实行统一管理,有偿使用现有的楼内外广告,具体价格如下: A、楼内柱体广告
B、楼外墙面广告
C、楼外橱窗广告
D、门厅、门柱
E、缓步台
F、条幅、布幔
六、规范办法1、2、联销及自营厂家应当向公司策划部提出书面申请,填写《广告申请表》,并提交广告样本以及广告的使用面积。
广告登记申请,应当在广告发布8日前提出,文件备齐后策划部予以受理,在3日内做出批准或不批准的决定并书面通知申请人(厂家)
3、经审查符合规定的,由策划部建立户外、电视台、电台、报纸广告登记档案,由策划部存档、备案。(包括广告收费登记表、收费合同)
4、已经批准,但需延长时间或者变更其他登记事项的应当向策划部申请办理变更登记。
5、广告内容必须真实、合法,不得以任何形式欺骗和误导消费者。
6、广告使用文字、汉语拼音,计量单位等应当符合国家规定,书写规范准确。
7、各类招贴广告,应当在公司专门设置的公共广告栏内张贴并在策划部办理简易登记手续。
8、广告收费。根据策划部登记的时间每年一交费,交费时间为每年1月1日。
9、把策划部规定金额把广告费用统一交到公司财务。
10、商场经理应随时提供广告的变更信息,并报到策划部进行登记。
11、签订合同。与联销厂家签订收费合同,以规范广告收费管理。
12、请商场经理与厂家落实楼内外广告制作以及收费事宜,并请于
****年**月**日之前报到策划部。逾期未报视为放弃广告宣传,予以清除。
13、未经公司允许不得擅自在大楼内外墙面、柱体、橱窗做广告促销,不得私自悬挂POP,不得私自发放DM传单等宣传材料。
14、在大楼内发放宣传单、广告,给公司造成不良影响的,公司将对该厂家进行处罚,并追究所属商场经理连带经济责任。如发现联销厂家在楼内外墙面、柱体、橱窗等私自张贴、悬挂广告或未经登记擅自发布户外广告的处以5000元,并限期予以拆除或停播。
15、商场有权对不符合规定的广告形式予以拆除、停播、等处理。
最终解释权归本公司策划部。
XXXX百货大楼有限公司
XXXX年X月X日
第二篇:商场广告发布管理规定
XXXX 广告发布管理规定
总则
为提升商场整体形象,突出品牌形象宣传,达到广告宣传的最大化,简历标准化的工作程序,确保商场室内、外广告位策划、广告发布、现场管理等工作顺利有序进行。就场内外的广告发布,特做如下管理规定和要求。
一、广告发布形式及申请
1、广告发布的形式
1.1、商场指定公共区域的墙面张贴广告画面。
1.2、电梯口、楼梯通道内展架及展板。
1.3、其余经企划部许可的宣传方式。
2、广告发布的申请
2.1、申请:场内商户推广或活动需要,均需统一到XXXX好信物业营运部提出书面申请,填写商户需求申请表,并注明广告形式、使用面积及发布时间周期。由营运部及企划部主管签字确认后方可发布,申请表一式两份,由企划部、营运部专人建立广告登记档案并存档、备案。
2.2、广告画面画面已过申请期限,但需延长时间或者变更的应重新填写商户申请表并做好备案工作。
二、广告发布的管理
1、广告内容的要求
1.1、广告内容必须真实,合法,不得以任何形式欺骗和误导顾客;若因此发生经营纠纷,与商场无关。
1.2、广告画的内容健康,形象大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特,体现品牌形象。
1.3、为便于后期营运部维护管理,经批准设立的展架展板具体内容必须是申请范围内的,不得超出申请范围,例如:申请单填写促销信息,实际画面为招聘及其他。
2、广告制作与安装
2.1、广告画面的制作及张贴更换原则上均由商户自行解决。2.2、若商户的画面为KT板,需要木质画架的,可至好信物业营运部缴纳50元押金,免费领取一个木质画架使用,画面过期后联系营运部门收回画架,押金退还。
3、广告发布期间的维护
3.1、广告发布期间,广告位的维护由商户配合营运部门协同完成,营运部门主要负责巡视。发现过期广告及违规广告发布,及时报备。
4、广告发布结束后的拆除
4.1、广告发布周期到期前三天,营运部应主动通知商户,对广告宣传物料进行拆除或延期。
4.2、若商户在广告发布周期到期之日,未对广告宣传物料进行拆除或延期的,则视为作废物
料由XXXX安排保洁清除。
5、违规广告发布处理办法
5.1、营运部门根据商户提报的广告张贴范围进行日常巡场,若发现未经允许私自张贴的广告,第一时间联系商户自行拆除,若在规定的时间里没有拆除,则由工程部统一安排保洁清除。
三、室内、外广告发布允许范围:(包括但不限于)
1、A区一楼,四楼东西侧电梯厅摆放画架等宣传物料,张贴地贴。
2、B区观光电梯外墙张贴广告宣传画面。
A区优爱生活馆门口回廊张贴地贴。
3、C区过道张贴地贴。
3、外广场地贴。
4、其他经企划部审核批准的公共位置。
若商户指定区域张贴或摆放宣传物料,需持照片至企划部确认许可后方可宣传,申请单附带照片为准。
四、本管理规定解释权由XXXX企划部所有,本管理规定未尽事宜,一切以企划部批准为执行依据。
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