广告传媒公司采购管理制度
1、公司物资管理综合业务部统一管理,根据需要统一计划、采购,统一分配使用。
2、统一采购的业务范围:
2.1办公用品及文具用品,表单印制。
2.2生产所用物料、物品、机器仪器设备、工具、办公设备等。
3广告公司管理制度、部门因工作急需(计划外)自行采购物品时,需事先经行政部同意才能购买,报销时,需经行政部签字后方可报销。
4、采购的前提和依据:
4∙1预算:使用费用部分,必须按规定提前作出预算,预算获批后,方可进行采购工作。
4.2原则:货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保证原则、安全履约原则等。
5、审批程序
4.1各部门应填具“物料请购单”,经核准后送综合业务部办理。(注:常用办公用品每月限申请一次。)
5.2行政部根据各部门提交的“物料请购单”报总经理审批后,进行采购。
6、采购品经使用部门检收后,签字领收后,进行使用与管理。
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