简述组织结构层级化的优点1、简述层级制的优点和缺陷
行政体制改革中的组织层级制,以及管理者如何领导员工去实现组织目标,在管理界和理论界已经争论多年。因此,需要对组织的管理层级制做出一定的分析和探讨,主要包括层级制的优缺点以及应用层级制进行管理时所存在的问题。
1、优点:层级制一般是两头小中间大,这样的设置既能够使得上级能够掌握更全面的信息,又不至于让下属接受到太多的限制和压力,并且能够很好地调动起下属的积极性。当然,这种方式也存在着一些不足,比如说难以适应快速变化的环境;过于频繁的转换可能会使得组织失去稳定性;难以控制跨度太大的层级等等。 2、缺陷:但凡是事物都有其双面性,层级制虽然有着众多的优点,但是它也存在着一些不容忽视的缺陷。首先,层级制的结构过于复杂,特别是管理者通常都是由基层人员选拔上来的,那么他们的素质必然有所欠缺。此外,每一层级之间都不能够相互了解,如果他们没有真正地了解自己的上司或者下属,那么必然无法得知他们最真实的想法和需求。而要消除这种情况,就要强调上下级的沟通和交流,而这种沟通和交流很容易出现信息传递的错误,从而给组织带来很大的风险。 3、应用层级制进行管理所存在的问题:
下面就我个人而言,层级制在我国企业管理中的运用并不是非常成功,具体表现在以下几个方面:第一,过高的管理层级。许多企业内部管理层次过多,从总经理、厂长、科长、科员到工人,一共有十几个层级。例如,我们公司生产经营、人事、财务三大块工作职能原本可以由一个办公室负责的,但我们却分为六个大部门,各部门只有一名副职,每个副职分管四五个岗位。这样一来,不仅增加了管理成本,而且由于彼此间的沟通不够,在生产管理上容易出现失控的局面。第二,考核与奖惩不合理。绩效评估和奖惩制度是一种良好的激励机制,它是建立在明确岗位职责、工作目标以及权利、责任相统一的基础上的,即只有各部门职责明确,奖惩到位,才能充分调动职工的积极性,从而使整个组织目标得以顺利完成。但是我们公司由于没有制定切实可行的考核指标和奖惩办法,所以尽管年终奖金比去年多了200元,但是还是有很多职工不满意,有些甚至离开了单位。
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