如何构建一个良好的组织结构?这是企业管理成功的关键
企业是由每一位个体的人构成的,管理者如何能识别每个人的优点,并且做到把正确的工作分配给最适合做这工作的人,即如何组织安排员工,至关重要。
因此,不管企业的规模大小,管理者必须构建一个良好的组织结构,而组织原则大抵是一样的。
简述组织结构层级化的优点一、组织设计的基本原则
在大规模生产的时代,出现了所谓的组织理论家,其中两位颇有影响力的思想家是亨利·法约尔和马克斯·韦伯。
法约尔的组织原则包括:指挥统一、职权等级、分工、个人利益在共同利益之下、集权程度、明确的沟通渠道、秩序、公正、团队精神。
马克斯·韦伯的组织原则与法约尔类似,不过韦伯特别强调的官僚制原则(官僚制,指组织有许多等级的管理者制定出规定与规则,并且监督所有决策),包括:工作说明书;明确书面规定、决策方针及详细记录;一致的程序、规则与政策;依据资格条件招聘员工与升职。
在构建快速反应的组织时,公司管理者有四个主要选择的议题:(1)集权对分权;(2)管理幅度;(3)高耸与扁平的组织结构;(4)部门化。
(1)选择集权或分权
集权,指的是企业总部高层管理者拥有决策权。
分权,指的是将决策权委托给比总部管理层更熟悉当地情况的低层管理者和员工。
(2)选择适当的管理幅度
管理幅度,指的是一位管理者或主管应该监督的最适合下属人数。
目前的趋势是精简中层管理者,雇佣更多优秀的基层员工,以扩大管理幅度,
(3)高耸与扁平的组织结构
高耸组织结构,组织因拥有较多的管理层而形成高耸的金字塔结构。
扁平组织结构,组织结构拥有较少的管理层且有较大的管理幅度。
组织近来开始往扁平式发展。
(4)部门化的优缺点
部门化,指将组织划分至不同单位。
其优点是:
1.员工可以深入发展专精技能,同时带动部门的效率与进步。
2.企业可以将所有资源集中,并在该领域中寻各种专家,而达到规模经济。
3.提高职能内部的协调度,高层管理者容易引导并控制各部门活动。
其缺点:
1.不同部门间可能缺乏沟通。
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