部队车辆管理制度
一、车辆管理系统
车辆管理系统
1.0目的
为规范公司用车秩序,定期做好车辆保养工作,确保行车安全,规范员工所在城市。
交通补贴标准和车辆成本控制,特制定本规定。
2.0适用范围
本规定适用于东莞公司全体员工。
3.0责任
3.1行政人事部是公司车辆管理的归口管理部门。
3.2公司车辆由管理局车辆经理统一调度;人事部门,任何人不准私自安排司机离开车辆。
特殊(紧急)情况下,行政人事部经理或总经理可以调度车辆,但必须通知调度员。
负责补充登记。
3.3行政人事部负责公司车队的全面管理,包括:
3.3.1公司车辆采购及相关程序;
3.3.2公司车辆年检及相关程序;
3.3.3确保公司车辆的安全和正常使用,安排车辆的定期保养和维修,确定服务商;
3.3.4及时办理车辆保险购买、油卡充值、月卡充值等相关手续及费用;
3.3.5负责驾驶员的培训和管理,监督驾驶员定期学习相关交通法律政策,了解当地情况。
新的交通政策和道路交通变化,监督驾驶员严格遵守交通法规,安全驾驶。
4.0程序和规定
4.1车辆使用原则:
4.1.1总原则:先分清轻重缓急,再放慢速度;汽车申请和汽车登记;安全、高效、经济地驾驶。
4.1.2目前公司拥有公务用车4辆,轿车2辆,别克商务车2辆。广东车牌SNY697
奥迪A6是总经理专用车;广东牌照S950FD别克商务车是公司接待专用车辆;
广东BPP825别克商务车、广东B26902本田娇娇车为各部门出差用车。
4.1.3首先,根据申请时间顺序和称重优先级,公司车辆应确保公司业务接收车辆和工人。
在运输的基础上,优先考虑现金运输金融的运输和投资部门拜访客户的运输。
4.1.4为提高安全系数,避免二手车损坏,往返深圳的车辆将优先选择950FD(新商用车);为
为了降低油耗,少于3人的非接待车辆首选902车。
4.1.5各部门员工外出出差时,如果公司不能提供交通工具,可以乘坐当地交通工具(公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车,公交车
租车)或开私家车出差(公司会报销相应的交通费),出门前需要填写“External”。
《出差交通费申请表》由部门经理批准,作为月度部门制度上报行政人事部留存。
1.检查报销依据。
4.1.6车辆使用完毕后,应停放在公司指定的停车场。严禁私人使用公共汽车。
4.2车辆使用规则
4.2.1各部门提前向行政人事车辆经理申请车辆使用,车辆经理根据情况申请。
号码、时间、车辆和驾驶员。
4.2.2出车前,调度员应填写《车辆外出使用登记表》记录,核对车辆费用。
4.2.3公司车辆原则上由公司专职司机驾驶。如遇人力不足等特殊情况,司机应合格。
由合格人员驾驶(丙类及以上,3年以上驾驶经验)。然而,当员工集体旅行时,他们有全职的公司员工。
当驾驶员在场时,车辆必须由专职驾驶员驾驶。
4.3车辆监督
军区车牌4.3.1所有公司车辆(总经理使用的车辆除外)返回深圳时将停放在
车库内。
4.4.3公司车辆的正常费用(燃油、停车费、过桥过路费等。),一
车一单
产品以表格形式报销后
心脏、修理厂和费用原则上按月结算。
4.5.2计划车辆维修项目必须填写《车辆外出使用登记表》,一次
一个案例,并经行政人员批准。
部门经理批准后,送指定服务商维修。如果是保外修,单子上的
自行车都在2000元以上。
批量维修应报总经理批准。
4.5.3在下列特殊情况下,车辆可在非指定服务点维修:
A.车辆在驶出途中突然抛锚,无法行驶,距离指定服务点20公里。
,并经公司行政人事部经理或总经理批准。
b .爆胎、备胎不能使用,必须经公司行政人事部经理或总经理批准。
4.5.3未提前提交车辆维修书面申请的,增加《月度公司车辆费用
支出汇总表》。
和管理;人事部必须每年在续签合同前对车辆维修承包商的服务
供应商进行评估。
综合评价其商誉、成本、技术能力、服务速度等。以确保其技术、
服务水平符合我们车辆安全运行的要求。
4.6车辆安全管理
4.6.1驾驶员饮酒、过度劳累或受药物影响后,不得驾驶车辆。
4.6.2离开车辆前,驾驶员应对车辆进行基本检查:
A.检查车身是否有划痕。
B.检查燃油、发动机机油和冷却液是否充满。
C.检查是否漏油、漏水、漏电、漏气。
D.检查轮胎气压是否正常,轮胎和钢板弹簧是否牢固可靠。
E.检查方向盘(手柄)、离合器、踏板自由行程、刹车是否完好。
F.检查发动机是否存在。异常噪音,发动机各部分是否工作正常。
G.检查灯光是否完好正常。
4.6.3驾驶员在驾驶时应检查:
A.注意车辆的行驶状况。如有异常声音、异常动作或异味,应立即下车检查。严禁打开故障。
汽车。
B.注意转向器和刹车装置工作是否正常。
C.检查仪表和信号装置是否正常工作。
4.6.4驾驶员应注意:
A.收拾好行李,检查车身状况。
B.当您收集车辆时,将车辆停放到位并关闭所有电路系统。
C.检查有无漏油、漏水和漏气,并检查燃油、润滑油和冷却液的液位。
D.检查轮胎气压,清除轮胎间表面的异物。,检查钢板弹簧有无损坏,检查各转动
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