第1页，共31页目录
稳如磐石让WPS 更安全 (4)
一、自动定时保存文件 (4)
二、保护文档 (5)
三、隐藏文档记录 (6)
四、防止文档被修改——将文件存为图片格式 (6)
五、妥善处理文件中的用户信息 (7)
六、注意WPS 加密的技巧 (8)
七、注意COM 加载项安全 (10)
跃然纸上WPS 打印技巧 (10)
一、注意逐份打印 (11)
二、打印出稿纸效果 (11)
三、打印前先预览 (12)
四、快速取消无法继续打印任务 (13)
五、快速打印文档 (14)
六、打印指定页 (14)
七、只打印指定部分 (15)
八、节省纸张实现缩印功能 (15)
九、无麻点打印 (16)
拿来主义做好WPS 模板 (17)
一、让WPS 默认页面大小不再“千篇一律” (17)
二、让WPS 真正用上模板 (18)
三、删除不必要的模板 (20)
四、安装更多模板 (21)
五、获取更多网上模板 (21)
六、拿来主义把别人的文档用作模板 (22)
七、与他人共享模板 (23)
八、不要忘记备份模板 (23)
九、让WPS 也使用多个模板 (24)
简单实用WPS 编辑选取技巧 (25)
一、轻松选择中文字下对象 (25)
二、巧用抓图和组合 (26)
三、注意Ctrl 、Shift 和Alt 键的功用 (27)
安居乐业WPS 环境设置技巧 (28)
一、让它与Office 兼容 (28)
二、巧妙设定WPS 启动后的默认文件夹 (29)
目录
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三、启用即点即输功能 (29)
投机主义WPS 文档查和替换技巧 (30)
一、巧用通配符 (31)
二、快速定位文档 (31)
三、统计文档中指定字符个数 (32)
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稳如磐石让WPS 更安全
文档的安全问题一直是企业白领和政府工作人员非常关注的问题，诚然，无纸化的电子办公和互联网的盛行给我们带来了更多便利的同时，我们不得不关心安全问题。对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里最主要的就是确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到，同时不能让第三方篡改文档，以保证文档的完整性。
一、自动定时保存文件
为了防止突然断电，死机等对正在编辑的文档造成破坏，我们可以通过自动定时保存文件来为WPS 文档买第一份保险。
单击“工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后选中“恢复选项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份，时间间隔”前的复选框，
输入时间间隔，以确定WPS 保存文档的频繁程度。例如输入“5”（如图1），就表示每隔5分钟WPS 就会自动存盘一次，一般来说将其设置得较短比较好，这样保存会频繁一些，保存时间间隔为5分钟（默认为10分
钟）。
WPS
文字
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图1设置自动保存时间
怎样给文档加密二、保护文档
如果不想让文档被别人随便修改，可以选择“工具”→“保护文档”，在打开如图2所示的窗口中执行以下操作之一：
修订保护：设置该密码后，用户只能在修订状态下操作；
只读保护：设置该密码后，不允许执行更改、复制、打印或保存等操作，
但可以标块选中文字、滚屏等，起到阅读器的目的。
图2设置保护文档功能
三、隐藏文档记录
当我们打开WPS 时，单击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查也能轻易被别人发现。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，可以选择“工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框（如图3）。
第5页，共31页图3取消列出最近所用文件选项
四、防止文档被修改四、防止文档被修改——————将文件存为图片格式
将文件存为图片格式出于某种需要，用户不希望自己的WPS 文档中重要的部分被他人修改，但是该部分又必须被他人所浏览，文档保护功能比较麻烦，用户可以尝试使用图片格式的文档。
文档编辑完毕后，定位到欲保护的部分。按上Alt+PrintScreen 键，将当前窗口复制到剪贴板，然后按下Win+R ，输入mspaint ，启动“画笔”，再按下Ctrl+V 粘贴，接着对在“画笔”中选中相应的部分，按下Ctrl+C 复制到剪贴板。
在新文件中执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“位图图像
对象”，如图4所示，然后单击“确定”按钮。这样，这个部分就以图片的形式保存到这个文档中，别人自然很
难修改。
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