办公保密基本规范内容及检查计算机存密一般方法
办公保密基本规范内容及检查计算机存密一般方法
检查计算机硬盘中是否存有涉密信息
(WINDOWS 操作系统)的一般方法
通过点击:开始→ 搜索→ 文件或文件夹,在弹出界面的“要搜索的文件或文件夹名为:”中输入要检查的文件类型,比如:
查WORD生成的文档,输入“*.DOC”;
查写字板生成的文档,输入“*.RTF”;
查记事本生成的文档,输入“*.TXT”;
查PowerPoint生成的幻灯片文档,输入“*.PPT”;
查Excel 生成的电子表格文档,输入“*.XLS”。
根据搜索出的文件,打开判定是否存在涉密信息。
除此外,检查人员可以查看“垃圾箱”和“我的文档”,了解使用者最近删除的一些文件和文档,是否能在计算机硬盘中操作。
怎样给硬盘加密
办公保密基本规范内容:
1、涉密文件入铁皮柜上锁,有专人管理文件,有收发文登记本,绝密件落实专人、专册、专柜管理。
2、计算机不存密,安装“保密系统”,设置双重8位混编开机密码,杀毒软件一个月内升级更新。
3、移动硬盘落实分级管理和登记使用,使用登记与使用痕迹一致。
4、文印室有复印登记本,履行复印登记手续,所有涉密资料复印件加盖有复印专用章,并与文印室手续相对应。
5、文件资料和传真电报进行分册登记管理,传真电报内容不能与报头结合存入电子文档。
6、印章使用有审批登记手续。

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