公司银行网银管理制度内容
一、总则
为规范公司银行网银业务的开展,保障银行账户的资金安全和稳定运作,公司制定了《公司银行网银管理制度》(以下简称本制度)。本制度适用于公司所有银行账户的网银业务管理。
二、基本原则
1. 合法合规原则:公司网银业务的开展必须遵循国家相关法律法规和银行的规定,不得违法违规。
2. 责任制度原则:明确网银业务的使用部门和人员,分工明确,责任到人。
3. 安全保密原则:加强账户信息的保密工作,确保账户资金的安全。
4. 风险防范原则:及时发现并防范网银业务可能存在的风险。
三、网银开户及使用权限管理
1. 公司网银账户的开户由财务部统一管理,开户资料必须真实可靠,申请人需提供有效的身份证明和授权书。
2. 指定特定的工作人员负责网银账户的管理和操作,严格控制操作权限,不同层级的权限分别给予不同的人员。
3. 每位使用网银的员工必须接受相关的操作培训,了解网银业务的风险和防范措施。
四、网银安全管理
1. 所有网银账户均需进行双重认证,强制设置复杂密码,并定期更改密码。
2. 使用公司内部网络进行网银操作,严禁在公共网络或不安全的网络环境下进行网银操作。
3. 定期进行网银安全漏洞扫描和安全评估,确保网银系统的防护措施完善。
五、网银业务权限管理
1. 根据员工的实际工作需要设置相应的网银业务权限,禁止私自进行超出权限的操作。
2. 每位员工在网银上的操作行为均需记录并进行审核,及时发现异常行为并进行处理。
3. 强制实行多人制操作,对涉及大额资金变动或敏感账户操作必须由多人共同进行确认。
六、网银操作规范
1. 网银操作必须进行预算审批流程,确保网银操作与公司经营活动相匹配。
2. 对公司账户资金的划转、充值等操作必须按照财务流程进行,避免因操作失误或不当引发的资金风险。
3. 对重要账户操作(如大额资金划转、外币兑换等)进行定期核对和复核,避免造成资金的不必要损失。
七、网银异常处理
1. 对于网银系统异常或出现错误账户资金信息,需立即暂停相关操作,并第一时间报告财务部门和银行。
2. 对于因为操作失误或操作系统问题导致的账户资金损失,需及时向银行进行报告和申诉,并配合银行解决问题。
八、网银账户定期检查
1. 定期对公司网银账户进行资金流水的检查,对账单和银行流水进行核对,确保账户资金的准确性和完整性。
如何使用网银2. 对网银操作记录进行核查,确保网银业务操作的合法性和合规性。
九、处罚规定
1. 对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行相应的惩处,情节严重者,将会进行相应的追责处理。
2. 对于造成公司资金损失的操作失误者,将按照公司相关规定进行赔偿和处罚。
本制度自发布之日起即开始执行,未经公司授权的网银业务操作不被视为公司的合法操作。公司银行网银管理制度由公司财务部负责解释和修订。
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