Word使用技巧之生成参考文献
word使用技巧之_参考文献
方法一:尾注
1.光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单中“插入”菜单→“脚注和尾注”。在对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字,点三角下拉菜单选中阿拉伯数字1,2,3…。
2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档结尾,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
      可以将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”改成你需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。
3.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
4 当同一个参考文献两处被引用时,只能在第一个引用的地方插入尾注,而不能同时都插入,这个问题怎么解决?
        将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置,单击“插入”菜单→“交叉引用”命令。
word参考文献自动生成
        在“引用类型”框中,选择“尾注”,“引用内容”框中选择“尾注编号”选项。在“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
        需要注意的是:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
5.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
          首先,切换到普通视图,选择菜单中“视图”菜单→“脚注”命令,这时最下方出现了尾注的编辑栏。         在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
      再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
        切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
      如果添加、删除或移动了参考文献,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9
方法二:自动编号+交叉引用
一.首先在word文档末尾添加几个文献,
如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时采用word的自动编号。二. 在引用位置执行插入——引用——交叉引用,
      引用类型选“编号项”,引用内容选“段落编号”,“引用哪一个编号项”就根据实际直接选文献。
最后说一句,对参考文献的删除,最好是整句文献附带自动编号全部删除,而添加参考文献,也最好是自动编号的情况下添加。而整句文献移动,其引用可以自动更新的,也尽量少用。
方法三:使用软件
          Reference Manager与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
        类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。但这两个软件都不支持中文。
        如果你之前使用过Reference Manager或Endnote等文献管理软件,建议使用软件插入参考文献,具体教程网上有很多。如果从来没用过甚至都没听说过,建议你还是用前两种方法吧,因为下载软件和熟悉软件要花费很多时间,等你有时间有需要再学着使用这样的文献管理软件吧,硬盘里大量无头绪的文献管理是个好帮手。

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