NoteExpress简要教程
NoteExpress参考文献管理软件简要教程
NoteExpress参考文献管理软件简要教程 (1)
一．什么是参考文献管理软件? (2)
二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能 (2)
三．参考文献题录的输入 (3)
手工建立 (3)
通过外部资料文件导入 (3)
从互联网检索题录与文献 (4)
以附件方式管理参考文献的全文以及相关文件 (5)
四.研究时心得的记录---笔记功能 (6)
新建和添加笔记 (6)
将笔记链接到题录 (6)
五.利用Word&NoteExpress撰写论文 (6)
六.利用NoteExpress自动提取，形成研究方向的资料库 (7)
七.NoteExpress标准版本特点描述 (8)
八．开发商北京爱琴海软件中心简介以及NoteExpress获得的荣誉 (8)
一．什么是参考文献管理软件?
参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增。因此当代的科学家愈来愈不易为了做研究，而将犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，却老是看不完，自己写研究报告引用时又要大费周章用人工手抄，既沉闷又易出错。用文字处理软件的copy和paste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。而且科研人员的时间愈来愈宝贵，面对庞大的文献数据量，最好借助的mass storage工具。
二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能
1．建立并维护个人的书目数据库
建立并维护个人的书目数据库 (Personal bibliographic databases)，使用者在输入书目数据后，可按记录中有内容的字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时，与查CD-ROM无异，可以通过浏览题录或关键字，摘要来了解研究方向的最新动态，各方观点等。NoteExpress性能优异，目前数据库能够管理的题录，书目记录数是同类软件中最多的，百万量级的数据可以轻松管理。
2．在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引
参考文献管理软件能减轻文书工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动生成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求输出
3．随时记录思想火花，与当前研究方向联系起来
除了管理显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录链接起来。
4．个人知识管理
与笔记以及附件功能的结合，全文检索，使该软件可以管理硬盘上的所有文件，可以作为强大的个人知识管理系统；数据挖掘，可以帮助您了解某些学者的所有著作，某个研究方向的各种观点比较等。比如搜索后自动形成某个专题的题录，资料列表，然后可以将搜索结果保存，供研究某个专题时使用等。
三．参考文献题录的输入
手工建立
1) 选中软件主界面Library 目录下的 “References”文件夹或下级文件夹（取决于您想让新建的题录出现的位置）。
2) 选择主菜单上的【题录】，下面有【新建题录】子菜单，点击该子菜单就创建了一个新的题录。
注意：如果在步骤1)中没有能够选中References文件夹或下级文件夹，主菜单上不会出现[题录]菜单项。也可以在当前题录列表上点右键，选择弹出菜单的【新建题录】来新建题录，如下图所示：
通过外部资料文件导入
国内的维普，万方，国外的PubMed，wiley,ScienceDirect等全文数据库厂商都发布其数据库的题录文件，或者可以通过在网站上检索后，直接导出题录。这些题录数据可以批量导入到NoteExpress数据库中供研究时使用。
导入题录 步骤如下：
1)点击菜单【文件】--->【导入题录】。
注意：如果之前没有选中目录树的References文件夹或它下面的某子文件夹，菜单[导入题录]为灰，即不可选中状态。
2)在导入窗体中点击 “【浏览...】” 按钮，选择硬盘上存放题录文件的文件夹；  如果要从剪贴板中导入，则请选中“来自剪贴板”。
3)如果了解将导入的题录信息以哪种格式组织（一般著名数据库厂商均提供固定格式的题录，亦有相应题录格式名称），可以点击“选择”按钮（如下图所示），打开导入过滤器窗体进行选择，以加快导入速度；在导入过滤器管理器窗体中选定某个过滤器后，请点击“选择”按钮以确定选择结果。
4)点击”文件夹”后面的组合框，选择导入后的题录信息存放位置。默认的存放位置为“References”文件夹。
5)点击“导入”按钮开始导入题录。如果想放弃本次操作，点击“取消”按钮。
在同类软件中，目前NoteExpress的导入速度最快。
从互联网检索题录与文献
互联网上有最新的科研信息，NoteExpress集成了互联网上Amazon,PubMed，北图等等在线文献库，书店，图书馆等信息源。
比如Amazon检索，可以检索到关于某研究方向的最新书目（包括介绍，摘要，链接等），如果有国际信用卡，还可以在线阅读。
以Amazon检索为例，互联网检索步骤如下：
1)点击菜单【检索】--->【Amazon 检索】，弹出Amazon检索窗体。如果想选择其它全文数据库或者在线图书馆，请点击菜单【检索】--->【在线数据库】，选择自己的目标数据库或图书馆。
2)选择和填写检索条件，点击“增加条件”按钮，然后点击“开始检索”按钮， 如下图_1所示。
Amazon和在线图书馆(Online Library)的检索结果都可以保存到本地。
步骤如下：
1)在搜索结果将需要保存的题录，书目信息前打勾（默认），选择某一条多条文献信息。
2)在该选中的文献信息上点击鼠标右键。
3)选择“标记所选题录”。
4)点击按钮“插入数据库”。
NoteExpress的在线检索和下载数据，采用多线程的方式，也是目前同类软件中性能最好的。 以附件方式管理参考文献的全文以及相关文件
可以将与题录，书目相关的文献全文或者任何格式的文件，通过添加附件的方式与题录关联起来。具备这个功能，NoteExpress可以作为一个知识管理系统。
步骤如下：
选中某条题录，然后点击“附件”按钮。在空白处单击鼠标右键，通过右键菜单[添加]，选择添加附件的类型。如下图所示：
四.研究时心得的记录---笔记功能
类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录链接起来方便管理。
word参考文献自动生成新建和添加笔记
1) 选中Library 目录下的 Notes文件夹或它的子文件夹。
2) 选择主菜单上的[笔记]，下面有[新建笔记]子菜单，点击即创建一个新的笔记。也可以在笔记列表上点击鼠标右键，从中选择[新建笔记]菜单。
将笔记链接到题录
链接后，在阅读题录的时候，可以方便的查看以前对于该题录的心得体会。可以通过点击题录列表下方的“笔记”按钮查看当前题录所链接的笔记列表。
步骤如下：
1）在Notes或者其下级文件夹下选中一条笔记。
2）在选中的笔记上点击右键，在弹出的右键菜单上选择“链接到题录”。
3）在弹出的题录列表中选择某条题录。
4）点击“确定”按钮，完成将笔记链接到题录的操作。
注：目前一条笔记只能链接到一个题录。如果已经被连接到题录A的笔记再次被连接到题录B，则笔记将不再同时链接到题录A。
五.利用Word&NoteExpress撰写论文
1）将鼠标移至想插入引文处，并加上一个空格以区分文章与引文。
2）选择新增的NoteExprss  Word插件上的按钮“切换到NoteExpress”，打开数据库并选择欲插

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