文秘专业知识真题汇编一-附答案
文秘专业知识真题汇编一
（满分100分时间120分钟）
一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分）
“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。
A. 追踪
B. 超前
C. 选优
D. 最佳
2.信息工作的核心阶段是（）。
A. 存储信息
B. 收集信息
C. 传输信息
D. 利用信息
3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。
A. 观察法
B. 问卷法
C. 购置法
D. 网络法
4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。
A. 透明性
B. 准确性
C. 保密性
D. 全面性
5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。
A. 备忘录
B. 信件
C. 通知
D. 报告
6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是（）。
A. 领导学
B. 社会学
C. 公文写作学
D. 会议学
7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是（）。
A. 学习秘书人员保密规定
B. 学习科学发展观
C. 学习专业知识
D. 学习办公室规定
8.（）是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。
A. 心理健康
B. 身心品质
C. 心理品质
D. 身心健康
“三办”是指（）。
A. 办文、办事、办信
B. 办文、办事、办信息
C. 办文、办事、办会
D. 办文、办事、办协调
10. 在秘书与领导的关系中，最能体现其角关系本质特征的是秘书与领导的（）。
A. 同志关系
B. 平行关系
C. 工作关系
D. 主仆关系
11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的（）型人才。
A. M文秘知识
B. S
C. X
D. T
12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是（）。
A. 信息文稿必须要保证立意新颖
B. 信息文稿中可以有一到两个主题
C. 信息文稿行文一定要庄重
D. 信息文稿的表述一定要完整
13. （）是秘书工作的本质属性。
A. 综合辅助性
B. 政治性
C. 被动性
D. 灵活性
14. 秘书部门的职业性功能是（）。
A. 管理
B. 辅助
C. 决策
D. 参谋
15. 秘书的写作行为和文稿质量必须以（）为本质。
A. 为人民服务
B. 对工作负责
C. 对党负责
D. 符合领导工作需求
16. 下列关于介绍信的使用说法正确的是（）。
A. 使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准
B. 一份介绍信可用于多个单位
C. 持信人可以将介绍信转借他人使用
D. 可用圆珠笔填写介绍信
17. 值班人员的精神状态、一言一行均关系到本机关的威信与形象，因此，值班人员在工作中必须遵循一系列制度规范，其中最根本的制度是（）。
A. 交接班制度
B. 岗位责任制度
C. 请示报告制度
D. 安全防范制度
18. 下列内容不包括在会议秘密中的是（）。
A. 内部会议的日期
B. 内部会议的议题
C. 内部会议的音像材料
D. 内部领导的批示
19. （）是人脑对客观事物间接的、概括的反映能力，是秘书人员智力结构的核心要素，其他要素均为其服务并受其支配。
A. 思维力
B. 观察力
C. 注意力
D. 想象力
20. （）是秘书部门各项工作的基础，也是秘书人员的基本功之一。
A. 调查研究
B. 撰写公文
C. 公务接待
D. 沟通协调
21. 下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。
A. 不在非保密本上记录机密
B. 不在私人通信中涉及机密
C. 不该问的机密，绝对不问
D. 不在领导上级面前谈论机密
22. （）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。
A. 协调
B. 沟通
C. 联系
D. 统筹
23. 秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中不属于自然科学知识的是（）。
A. 物理
B. 化学
C. 地理
D. 生物
24. 秘书口语表达能力的主要要求是（）。
A. 能言善辩
B. 快速详尽
C. 长于概括
D. 准确得体
25. 稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是（）。
A. 处世稳健
B. 办事稳当
C. 待人稳重
D. 应急稳妥
26. 对于属于本级职责范围内的信访案件，立案机关应（）。
A. 直接查处
B. 转交下级机关
C. 转交上级机关
D. 移交党政负责人
27. 在信息文稿的结构中，对信息内容高度概括的部分是（）。
A. 标题
B. 导语
C. 背景
D. 主体
28. 决策督查的程序要按照（）的原则立项。
A. 一事一项
B. 一事多项
C. 多事多项
D. 多事单项
29. 写作信息文稿时，要求行文庄重，下列叙述不恰当的是（）。
A. 信息文稿的用词一定要稳妥精确
B. 语句一般选用陈述句，尽量少用或不用反问句
C. 写作时，可以适当地应用俗语
D. 语言表述直接明了
30. 下列选项不属于秘书提高政治素质的途径的是（）。
A. 加强理论学习
B. 加强政治学习
C. 加强组织观念
D. 加强素质观念
31. 某大学拟发文处理在期末考试作弊的学生，应用()行文。
A. 通报
B. 通知
C. 通告
D. 决定
32. 会议的主持人的位置应该安排在（）。
A. 靠近入口处
B. 避免正对着门
C. 远离入口处
D. 为了方便随处都可
33. 以下关于餐巾的使用方法正确的是（）。
A. 中途离座，把餐巾放在椅子上
B. 用来擦刀叉
C. 用来擦嘴唇和嘴角
D. 塞入衣服领口里
34. 关于“打电话时谁先挂”的规范礼仪的做法正确的是（）。
A. 对方先挂
B. 自己先挂
C. 地位高者先挂电话
D. 以上都不对
35. 接待工作的原则是秉承热情诚恳、细致周到、（）、讲究礼仪的接待方针。
A. 实事求是
B. 忠于职守
C. 照章办事
D. 保守秘密
36. 适用于记载会议主要情况和决定事项的文种是（）。
A. 报告
B. 简报
C. 纪要
D. 会议记录
37. 按会议的性质分，下列属于告知性会议的是（）。
A. 研讨会
B. 动员大会
C. 党代会
D. 表彰会
38. 会前检查以（）形式为主。
A. 领导人听取会前筹备情况汇报
B. 现场检查
C. 呈交检查汇报材料
D. 有重点地进行抽查
39. 对于会议结束后收集会议文件资料的要求，下列说法错误的是（）。
A. 应当确定会议文件资料的收集范围
B. 收集会议文件资料要及时
C. 应根据情况选择不同收集文件资料的渠道
D. 进行简要的登记手续
40. 下列关于主席台上座次的排列，说法正确的是（）。
A. 后排高于前排
B. 中央高于两侧
C. 左后方高于后前方
D. 右座高于左座
二、多项选择题（根据题意，选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项，每小题1分，共15分。多选、漏选、错选均不得分）
1.下列选项属于秘书信息工作的特点的是（）。
A. 普遍性
B. 开拓性
C. 紧迫性
D. 有限性
2.下列关于秘书调查研究工作的叙述正确的是（）。
A. 调研课题具有可行性
B. 调研成果具有政策性
C. 调研方法具有多样性
D. 调研工作具有时限性
3.通报的适用范围是（）。
A. 表彰先进
B. 传达决定
C. 任免人员
D. 传达重要精神
4.下列关于信息的可开发性，叙述正确的是（）。
A. 信息由于受到历史和人们认识能力的限制而需要开发
B. 利用信息可以开发出新能源
C. 信息虽是一种可开发的资源，但总有用完的时候
D. 新能源要被充分利用需要依赖信息
5.会议的效果与（）有关。
A. 会议的准备工作
B. 会场的大小
C. 主持人的水平
D. 参会者的态度
6.从内容上划分，报告可分为()。
A. 汇报工作的报告
B. 反映情况的报告
C. 报送文件的报告
D. 答复性报告
7.关于会议的积极作用，下列说法正确的是（）。
A. 会议是交流信息、集思广益、推动工作的重要方式
B. 会议是实施领导、发扬民主、科学决策的重要工具
C. 会议是统一认识、协调行动、增进了解、促进团结的有效方式
D. 会议是考察干部、发现人才的有效途径
8.请示要求()以及不得抄送同级机关和下级机关。
A. 事前行文
B. 一事一文
C. 必须回复
D. 不能越级、多头请示
9.表彰性通报的内容主要包括()。
A. 先进事迹
B. 先进事迹的意义
C. 表彰决定
D. 希望
10. 通报与通知的区别是()。
A. 通知用来传达重要精神或情况
B. 通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D. 通知有主送机关，通报没有主送机关
11. 从性质上划分，报告可以分为()。
A. 答复性报告
B. 综合性报告
C. 汇报性报告
D. 专题性报告
12. 纪要格式的基本要求有（）。
A. 纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红小标宋体字
B. 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空两字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋字标注出席单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐
C. 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单
D. 纪要格式可以根据实际制定
13. 在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（）。
A. 签到登记
B. 会议记录
C. 会场服务
D. 反馈会议信息
14. 下列选项属于信访工作要素的是（）。
A. 受理者
B. 信访内容
C. 信访方式
D. 信访结果
15. 通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（）。
A. 本质要求
B. 基本目的
C. 出发点
D. 落脚点
三、判断题（正确的画“√”，错误的画“×”。每小题1分，共10分）
1.在用餐时当别人夹给你不喜欢吃的食物时，可以委婉拒绝。（）
2.计划类文书的写作中，若标题中有单位名称，落款位置只写成文日期即可。（）
3.使用西式餐具时，正确的姿势是大拇指与食指相对，五指相握在刀柄处。（）
4.会议的组织者只能是单位。（）
5.无论会议会期的长短，参加人数的多少，都应编写会议简报。（）
6.一个秘书人员工作水平的高低、能力的大小，在很大程度上取决于其知识理论水平的高低。（）
7.观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。（）
8.非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章，无需再填写用印申请单。（）
9.文明、优雅、得体、适度、敬人是对文秘人员仪容礼仪的基本要求。（）
10. 秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务。（）
四、简答题（每小题5分，共10分）
1.简述秘书人员开展调查研究工作所应具备的能力。
2.简述办公室的日常活动安排。
五、案例分析题（本大题包括2小题，第1小题10分，第2小题15分，共25分）
1.×公司办公室主任让小张将一堆没有整理的资料根据信息分类的要求进行整理，这些资料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等，小张进行分类时，分成以主题不同来区分的两大类。请问小张的做法有什么问题?
2.于雪是天津某高科技公司总裁秘书。一天上午总裁正在召集各分公司负责人开营销会议，公司财务总监刘总打来电话说：“于雪！你好，我是财务部的刘志。”于雪连忙答道：“刘

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