文秘主要工作内容
文秘主要工作内容(通用20篇)
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力的人才。以下是店铺收集整理的文秘主要工作内容,希望能够帮助到大家。
文秘主要工作内容 篇1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
文秘主要工作内容 篇2
1、负责人事处文秘、公章管理;
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助做好人事统计报表的统计工作;文秘知识
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
9、完成处领导交办的其他工作;
文秘主要工作内容 篇3
一、要求:
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;
2、能够独自完成上司安排的工作;
3、有较好的沟通能力;
4、其它的根据公司要求而定;
二、工作职责
1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制;
2、协助上级处理好本部门人员工作安排;
3、记录好本部门人员的考勤;
4、做好日、周、月部门业绩报表;
5、处理好日常临事工作。
三、工资待遇
一般在2至3千元不等,具体要根据公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任职要求:
1、高中或以上学历;
2、熟悉操作办公软件;
3、良好的写作及文书处理功底;
4、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
要求B
任职资格:
1、25岁以上,一年以上相关工作经验;
2、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;
3、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;
4、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;
5、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力
要求C
任职要求:
1、高中或以上学历;
2、熟悉操作办公软件;
3、良好的写作及文书处理功底;
4、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
文秘主要工作内容 篇4
1、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;
2、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;
3、了解客户需求信息;
4、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;
5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;
文秘主要工作内容 篇5
1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;
2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档,并及时清理相应文书;
3、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;
4、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;
5、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
6、完成领导安排的其他工作。国企或者政府经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。
文秘主要工作内容 篇6
协助处理老板日常工作事务:
1、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;
3、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
5、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6、根据老板出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8、注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、
处理相关文件
1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;
2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;
4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;
6、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7、为老板的决策工作,提供数据支持参考;
各项工作安排
1、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
2、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
3、向下传达老板的任务目标、问题及意见;
4、协助配合老板处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7、完成老板安排的其他工作事项。
文秘主要工作内容 篇7
1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;
2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;
3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;
4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;
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