文秘的基础常识一览
文秘的基础常识一览
文秘要塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。文秘的基础常识有哪些呢?下面是小编给大家带来的文秘的基础常识一览，希望能够帮到你哟!
文秘的基础常识
一、行政文秘是做什么的
行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构，大到机关、企事业单位，小到可能只有十余人的私企，它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单，实则很考验人的工作，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是个多面手，简单的说，做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ，具体而言包括以下几点：
· 公文处理
· 接待来访
·
档案管理
· 组织会议
· 上传下达
有人说行政文秘是“打杂的”，可以这么理解，因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人，要去接待;公司招聘，要组织;人员请假，要统计;公司开会，得准备场地;月底了，还要负责发工资…… 除了这些杂事之外，你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生，当然，比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力，因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。
能写、能跑，能说、能做 ，也许是对行政文秘的最好概括。
二、行政文秘简历要展示什么能力
在阅读简历时，应聘行政文秘类工作招聘者主要关注以下几种能力：
· 基本能力： 事务处理能力，沟通协调能力、整理分析能力，团队合作能力等
· 专业能力： 掌握公务文书相关知识(写作、传达、归档等)，熟练使用office办公软件
· 专业学历方面： 大多要求大专以上，部分需中文、文秘、行政、管理等相关专业
· 性格方面： 细致认真、有亲和力、踏实稳重
· 其他方面： 英语流利，形象气质佳等
具体到简历，需要展示的内容主要包括以下几个方面
· 行政文秘实习经历
· 其他实习经历
· 校园活动和社会实践
· 学习背景和培训经历
· 其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)
三、相关实习经历最受关注
实习中这些经历特别看重：
· 处理日常事务
· 语言/翻译
· 数据处理
· 写report
具体到每一点，我们以标准简历模板为例分析。
如上，处理日常事务，体现在各个方面，行政文秘实习，无非是在做各种杂事，切忌一笔带过，而是要多用动词和名词，把杂事的具体内容一点一点写出来。
想让招聘者了解你熟练掌握Office办公软件?相比在简历末尾这样写：
像小堂这样写招聘者可以更清晰地了解你的办公软件水平
同样，想要证明你的语言/翻译能力，简历中的具体事项可能更有说服力哦：
四、写好专业相关经历，给“行政文秘”加分
行政文秘，是个对专业限制并不十分严格的工作，因此，不是所有想做行政文秘的人都会有行政文秘的相关实习经历，非相关专业的应届毕业生，怎样才能让自己的简历毫不示弱于相关专业学生呢?不同专业类型的学生应该怎样写自己的实习经历呢?
乔布小编在这里主要分两个方向来分析，写好其他实习经历，一样可以为你的简历加分。
理工科学生的专业实习
作为一名理工生，本科期间跟行政文秘工作相关的经历可能不是很多，除了利用校园活动外，想要应聘专业相关公司的行政文秘，可以强调自己在专业实习中的突出表现，体现行业的专业背景，顺便挖掘软实力。 理工生应聘文秘时，一般考虑的都是相关专业企业的文秘工作，此时，可以适当展示自己对于该专业领域知识的了解，具体可用一些技术实习、项目经历、参赛，甚至课程、成绩等。 从小堂的经历可以看出，他的实习都是针对本专业的，这样在他应聘相关专业的行政文秘的时候可以显示他的专业背景。 画红线的部分都是一些事物具体操作的事例，不要小看实习中琐碎的杂事，这些都可以向招聘者展示你的日常事务处理能力。
五、校园活动和实践经历
之前我们说过，行政文秘工作是个对能力有诸多要求但却比较辛苦的工作，对于实习经历不是十分丰富的应届毕业生来说，校园活动这一块十分重要，因为各类校园活动中的那些“杂事”正和行政文秘工作相似。
在众多校园活动和社会实践经历中经历中，想要应聘行政文秘工作的应届毕业生该展示哪些呢?总结如下：
首先是活动类型，大致分为以下五种：
文秘知识
1. 班团干部： 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。
2. 学生助理： 工作都是一些行政事务类工作，加分点。
3. 社团活动： 所有的社团活动都不是毫无意义的，起码展现了你的交往能力。
4. 大型活动： (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。
5. 社会实践活动(志愿者等等)： 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。
各种能力可以通过不同经历展示：
· 事务处理能力： 助管、助教、学生助理、班团干部、社团组织者
· 公文写作能力： 校园媒体执笔、参加征文比赛、社团会议记录者
· 沟通交往能力： 班团干部、社团活动成员、志愿者活动、家教
· 语言表达能力： 主持人、演讲比赛、辩论队
· 组织领导能力： 班团干部、社团上层、活动组织者
· 人事工作能力： 社团招新工作、社团人员管理
六、相关学习/培训经历
没有相关工作经验?对于应届毕业生来讲，大量工作经验毕竟不太现实，但是，作为学生，通过各类学习培训提高自己，让招聘者了解到你具有相关知识的培训，一定会给你的简历加分。在行政文秘简历中，可以写出的培训主要包括以下几种：
·
公务文书培训(写作能力)
· 秘书培训(各项专业能力)
· 行政工作培训(专业能力)
· 人力资源培训(管理能力)
· 会计培训(财务能力)
· 商务礼仪培训
· 计算机技术培训
七、教育背景
1、院校专业
根据招聘信息分析，行政文秘一般要求大专以上学历，专业限制不多，以中文、文秘、行政、管理等专业毕业生为佳，若应聘者为上述专业，应将学历背景放在简历前面。 如果不是
以上专业，应根据招聘信息分类考虑情况，比如一个化工专业的人去应聘化工公司，此时可以把学历背景放在前面;如果应聘的公司和自己的专业并不相关，则应考虑将专业背景放在比较靠后的位置。
2、其他内容(主修课程、奖学金等)

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