机关文秘工作职责(精选18篇)
机关文秘工作职责（精选18篇）
机关文秘工作职责 篇1
所在部门：办公室
直接上级：办公室主任
本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务：
1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任：
权力：
相关文书的起草权
考核指标：
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
机关文秘工作职责 篇2
1、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。
3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。
4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习，做好会议记
录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。
5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。
6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。
7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。
8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。
9.完成上级部门及领导交办的其它工作。
机关文秘工作职责 篇3
一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。
二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。
三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。
四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。
五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。
六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。
七、负责编辑《宁政通报》。
八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。
机关文秘工作职责 篇4
个人基本简历
简历编号： 更新日期：
姓  名：DD先生国籍：中国
目前所在地：广州民族：汉族
户口所在地：广州身材：171 cm　62 kg
婚姻状况：未婚年龄：25 岁
培训认证： 诚信徽章：
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职
应聘职位：行政/人事类：人力资源专员、行政/人事类：人事专员、行政/人事类：
工作年限：2职称：
求职类型：全职可到职日期：随时
月薪要求：20xx--3500希望工作地区：广州
个人工作经历：公司名称：广州民润房地产有限公司起止年月：20xx-04 ～ 20xx-02
公司性质：民营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢
担任职务：人事专员
工作描述：主要职责：
1.发布、维护招聘信息，筛选应聘简历，组织实施初次面试;
2.绩效考核指标及表格设计、修改与各部门绩效管理工作推动及查核;
3.协助上级进行培训体系建设，根据需求组织实施各项培训并跟进评估;
4.员工入职、离职、转正、岗位变动等人事手续的办理;
5.社保、劳动用工、年审等劳资事务办理;
6.参与管理制度与流程的建设、优化与宣传;
7.策划并直接实施企业文化建设与宣传。
主要工作成绩：
1.对公司全套人事管理类表格进行了重新规范化设计;
2.根据国家新法规的要求，结合公司的现状对人事管理制度进行了调改;
3.有效实施公司及下属物业公司所需人员的招聘，针对各岗位初步建立了人才信息库;
4.有效开展绩效管理系列工作，有效组织实施第二、三季度的考评，编拟了下属物业公司的绩效管理方案;
5.成功组织3次管理技能培训，主讲过客服、安管专题培训各1期，有力配合各部门开展岗位技能培训;
6.编拟了下属物业公司的薪酬调整方案;
7.成功策划并组织实施员工外出旅游活动1次及20xx年中秋节庆祝活动;
8.妥善处理劳动纠纷4起，工伤事故理赔1起;
9.主编发行内刊2期，反响良好。
离职原因：寻求发展
公司名称：广东福华集团有限公司起止年月：20xx-06 ～ 20xx-03
公司性质：民营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢
担任职务：人力资源专员
工作描述：全面参与集团人力资源管理事务，重点负责绩效管理、培训开发两个模块，具体
工作内容为：
1.协同上级进行人力资源盘点与规划，制定并执行年度人力资源工作计划;
2.定期根据法律变更及现实情况变化检讨、完善集团人力资源管理制度;
3.对新订制度进行宣传，定期核查人力资源管理制度在各下属公司、部门的执行落实情况，分析效果，编制报告;
4.根据组织职能结构，指导下属公司各部门编制、更新部门职责、岗位说明书;
5.完善培训体系、绩效管理体系，组织、跟踪指导各下属公司开展培训、绩效管理系列工作，分析执行情况，编制报告;
6.收集、分析培训需求，管理内、外部培训资源，规划培训课程体系，按需求、分层次组织实施培训项目，分析、评估效果，编制报告;
7.协助招聘、薪酬管理等其他模块工作开展，提出可行建议;
8.开展企业文化建设与宣传(编制内刊，策划、组织各类员工活动)。
主要成绩：
1.有效推进集团各项人力资源管理工作开展，在运作中实现了对内部培训体系及绩效管理体系的明显优化;
2.独立实施新员工入职培训6期;
3.组织并配合实施管理层管理技能培训6期;
4.组织并协助实施各部门岗位技能培训5期、户外拓展培训2次。
离职原因：寻求发展
教育背景
毕业院校：北京师范大学
最高学历：本科获得学位: 管理学学士毕业日期：20xx-07-01
所学专业一：人力资源管理所学专业二：
受教育培训经历：起始年月终止年月学校(机构)专　业获得证书证书编号
20xx-0920xx-07北京师范大学人力资源管理管理学学士学位100274063054
20xx-0320xx-05广州市锐旗人力资源服务有限公司人力资源管理助理人力资源管理师资格证05596
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