如何做好学校总务工作[5篇范文]
第一篇:如何做好学校总务工作
如何做好学校总务工作
通过一年多的总务工作实践,我觉得搞好学校总务管理工作,需要从以下几个方面努力。
一、指导思想
坚持正确的办学指导思想,这是学校的性质、目的、任务所决定的,因此,必须依法办学,以法办事。作为总务管理人员,也要树立全心全意为教学服务、师生服务的思想,做好管理工作的同时,加强自身建设,加强学习,脚踏实地地做好本职工作。
二、努力方向
(一)部分服从总体
学校工作,是由许多复杂的因素组成的多个工作系统,相应的关联,成为一个整体。从整体来
看,总务管理只是学校管理的一个局部,就总务部门管理人员来说,应该明确自己所管理的范围只是学校工作的一个局部,为了整体目标的实现,就必须协调好各个方面的关系,服从大局。
(二)为学校教学,师生服务
学校工作以教学为主,这就决定了总务工作必须为教学服务。学校工作无小事,事事都是以教育学生为目的,因此,也要使学校总务管理的全过程成为教育学生的全过程。学校的总务管理人员,要做到以下几点。
1、表率作用
1 学校教职员工均是德育工作者,全体教职工的工作、语言、行为和作风,每时每刻,有意无意的影响着学生,故身教重于言教是非常重要的,总务管理人员要做到文明举止,用自己的模范行为去影响学生、感染学生、教育学生。
小学总务工作计划2、环境的熏陶作用
环境对于青少年思想品德起着潜移默化的作用。学校校舍的完整、美观,校园的绿化、文化建设、环境的清静优美、各种场合环境布置的大方、清洁,都将给学生以感染和熏陶。良好的环境、良好的校风,它感染、影响每一个学生,学生得到精神陶冶的同时,也激励学生热爱学习、热爱校园,也使学生在实际生活中养成良好的文明习惯。总之,学校的一切都是校风、学风,使得学校设施的完好率大幅度上升,有效资源得到进一步利用,反之,损坏率和维修费用也会大幅度上升。
3、克服自卑思想
总务后勤人员还要克服服务工作低人一等的自卑思想。要肯定总务工作在学校工作中的地位和作用,要看到它的重要性。后勤工作是为学校建立良好的教学秩序和全体师生共同办好学校的物质基础和必要条件,经常教育总务工作人员,使他们认识到总务工作直接或间接的影响着学校的各项工作,同时要求他们甘做配角,心甘情愿的为师生服务。想方设法解除师生的后顾之忧,为师生创造学习、工作、生活上的各种方便。同时在为师生服务过程中要注意服务态度、服务质量,做到以诚待人,语言文明。
4、计划性原则
计划,是学校的管理,也是总务管理科学化的重要标志。所谓计划,就是工作和行动之前,预先拟定并要求达到的目标。倘若工作缺乏周密而细致的计划,会使工作陷于被动。有限的资源往往都达不到最大限度的发挥。整体工作计划应在上级有关指示和学校总体计划指导下制订,一般来讲就是(1)常规性工作计划,(2)临时性工作计划。制订计划的目的,是要实现学校管理目标,为此各项具体任务,各项工作指标,都要有专人负责执行,要使全体总务管理人员,各尽其责地完成总务管理人员的基本任务,为学校,为法人代表负责。
5、勤俭节约的原则
勤俭节约是为一切事情的基础,也是总务管理的基本方针。让有限的经费发挥更佳的效益。总务处负责管理学校全部经费的收、支和物资供应,要始终贯彻勤俭节约、廉洁奉公的原则。在学校财力的可能保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。对大型物品的采购,或基建的大修采用招投标,充分体现公开、公平、公正。
在学校财产管理中要建立学校财产管理制度,在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。要从节约一滴水、一度电、一张纸做起。总务人员要坚持以身作则,廉洁奉公,
带头执行财政纪律,秉公办事,同时加强自身学习,提高政治思想觉悟,为学校的明天更美好而忘我的工作、奉献。
第二篇:如何做好总务工作
如何做好总务工作
俗语说:军马未动,粮草先行。军事上的行动,一开始就由后勤保障的粮草先开始进行,这充分说明后勤保障工作的重要性。对本行业来说,这个工作由总务来承担,一般来说总务负责全体员工的食、宿、医院的安全保卫、消防,一般电器、医疗设备的维护,医院的各项卫生工作的管理等。
做为医院的总务,首先要清楚自己的职责,然后在思想上应确立为大家服务的思想,因为你的工作琐碎、繁重、全院几十人乃至上百人要你办事,有些事甚至是突发的,要及时处理好。这时你的心态应是:早办晚办都需要自己去办,晚办不如早办,免得人家崔着办。
对于员工食宿的问题,应认真对待。俗语说:有钱无钱肚子盈。员工们在公司规定的福利中,能够吃到可口足量的饭菜,可促进他们工作的积极性。一般做好伙食工作,首先应解决
采购食品的克扣问题。公明机构的具体做法是采购人员由厨师、帮厨两人一同采购,厨师决定采购品种,数量并登记,帮厨付款。总务不定期早上跟班采购,了解行情,食堂中购置称子一把,每天对所购的食品复称,是否与发票相符。同时对所购食品的质量进行验收。对腐烂变质的食品坚决去除,并追究采购人的责任。考虑到本公司职员河北、江西、湖南籍的不少,可另外炒一些辣椒供其食用。对于就餐的用具一定要购置消毒柜进行消毒,预防乙肝等传染病的发生。最好有条件做一些层架,各自的餐具各自保管或隔3~6个月进行乙肝两对半等测定,然后对携带者餐具另外保管等。员工每餐菜的品种一般是三菜一汤,做成二晕二素。每周日的工作量大一些,伙食相对要配好一点。医务人员的生日月初上报,届时送上生日蛋糕一盒 (价为100元左右),祝其生日快乐。如遇到民间节日,要按我国的民俗采购食品,使其感到在家的感觉。尽量营造出一个团结、紧张、严肃、活泼的环境。
关于住宿的问题,大家都是来自五湖四海,能够相聚便是缘,做为总务,更应该换位思考,在家千日好,出外万般难。特别是各宿舍的窗帘、热水器、马桶、电风扇、电灯、床架等发生的
问题较多,应及时解决,但也应查明原因,防止恶意损坏或长明灯长流水的不当浪费。住宿
标准应按公司规定的执行,年纪较大的员工一般住下铺,年轻一点的住上铺。安排时对较年经的员工说暂时安排在下铺,可能有年纪大的员工要过来,到时要重新调整,为以后的工作留下回旋的余地。一般住宿按部门,科室尽量按排在一起,以便他们工作交流等。对于卫生工具一定要配齐,一般每套房间公用的应配垃圾娄、拖把、扫把、粪箕各一个。每个宿舍里再配垃圾娄一个。同时休闲用品如电视、椅子、饮水机等相应地配齐。总务对季节的变化要留心,经常了解员工的被服情况。多问一些员工的冷暖温暑,为他们解决切实问题。
对职工讲话一定要注意语言美。在为员工安排宿舍、解决日常生活中的问题时,尽可能把话讲得圆满、温和。老总曾经说过:不看过程只看结果。而很多不好的结果都只是因为过程中的语言不美。总务工作没有最好只有更好。
关于医院的安全保卫问题,应督促保安必须按规定着装,做好防盗、防暴、防火等工作,认真巡视并作好记录。晚间对各科室巡视后关上大门,夜间如有叫门的应落实身份后方可开门。对各科室的水、电、紫外线灯、空调等要巡视好,并按时关闭。对于医院的水电设备要经常了解各科室使用情况,一发现故障应及时排除,保证医院的医疗器械正常运转。
卫生工作是医院的一个窗口。清洁工的具体工作应由护士长负责监督培训,各科室齐抓共管,
使医院的门窗、走廊、道路、垃圾筒和厕所等保持清洁。总务自己也应经常检查,对花草绿化等也要重视保养,更换。
总之,总务的工作复杂、细小、只要用心去做,像做自家的事一样,相信一定能做好。
第三篇:如何做好总务工作
树立服务意识做好学校总务工作
雷 杨
首先,感谢校领导及各位主任在此期间对我本人所负责的工作给予的大力支持和帮助。由于本人对于总务工作岗位也是初次担当,谈不上什么经验,只能谈谈自己目前一段时间短浅的认识和未来对这项工作的打算,希望得到几位校长的大力指导和帮助。
一、对学校总务工作的认识:
1、树立服务意识,增强后勤工作服务于教育教学,服务于师生的理念。
2、树立责任意识,工作要有责任感,责任感就是对契约的遵守和敬畏。有了责任感才会准确无误地完成工作任务,有了责任感就能在工作中开拓思路、精益求精。
3、树立主动意识,工作就意味着责任,而责任内的事就是任务,对于工作任务就要主动去做,而不是等待或让人督促。
二、今后工作的打算及措施:
(一)加强后勤队伍建设,努力提高总务工作的管理水平。
1、全体总务后勤人员要加强学习,统一思想、明确责任,增强干好本职工作的责任感,真正做到以校为家,全身心投入到工作中去,工作中发挥团队作用、精诚团结,努力提高服务质量,更好地为学校的发展服务。
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