我的文件命名规则
我的文件命名规则
每个人都可以有自己独特的文件命名规则，目的都是为了方便查询。比如一个文件命名文件名的命名规则
为“img074.jpg”，不打开这个文件，仅从文件名，我们无从知晓其内容。如果改名为“电费通知
单.jpg”，虽然内容大概清楚，可是信息是不全面的。然后，如果这个文件存放在“d:\南沙站
\2011\11\”目录下，那么可以知道这是南沙站2011年11月份的电费通知单，但前提是文件夹结构必须非常完善。而且存在一些弊端，比如搜索11月份电费通知单，那么所有年费的电费通知单都会显示出来，只能从文件存放位置来区分。如果这个文件命名为“2011.12.01-南沙站-2011年11月电费通知
单.jpg”，那么搜索“11 电费通知单”就可以迅速定位。
以上是为了说明文件命名规则的好处，下面我来介绍一下自己制定的办公文件命名规则：
1、一般规则：文件名应包括时间、地点、部门、负责人、标题等部分，每个部分以“-”连接。其中，时间、部门、标题为必选项，其他为可选项。
2、详细解释：
1. 时间：格式YYYY.MM.DD，如2011.11.18
2. 地点：以行政区划，由大到小排列，中间“-”连接，如“广州市-南沙区-黄阁镇”
3. 部门：以公司部门划分，由大到小排列，中间“-”连接，如“深圳管理处-南沙站”。当然，站场名是
唯一的，可以略写为“南沙站”。
4. 负责人：人名
5. 标题：文件标题务求尽量详细说明内容，对于多页文件，应按页序加上序号。特殊文件，比如扫
描件，在标题里要注明。如果有必要，文件类型也可包含在文件名中。（注：显示文件扩展名时无此需要）
3、文件夹名可以沿用此规则，也可简化，毕竟文件名中已经包含足够的信息。
文件命名规则制定很容易，关键是要坚持。文件少的时候，规则的作用不明显，可是随着文件数量的增加，规则的好处就会逐渐体现出来。另外，如果由公司统一文件命名规则更好，可以保证工作有延续性。避免出现岗位调整后，继任者花费时间重新整理文件。

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