第九届全国运动会组委会各部门内设机构工作职责
(1)办公室内设机构工作职责
九运会办公室由秘书处（带文字打印中心）、综合办公室、售票处和总值班室组成。各办公室的职责如下：
一、秘书处
1.负责第九届全运会的工作，编写会议纪要；2.审查以第九届全运会名义发布的官方文件；
3、负责重要活动(会议)的组织实施，草拟开、闭幕式程序并组织实施；
4.负责会议各类文件和公文的处理（收发、处理、保管、归档、提交）；5、负责档案管理工作；
6、负责管理组委会各类印章及文秘工作；7、负责大会的礼仪礼宾工作；
8.负责领导交办事项的协调和监督，协调九运会各部门工作；9、负责组委会文件印刷工作的运行管理。2、 印刷中心
1、负责对承印公文的程序把关；
2.负责第九届全运会组委会及组委会各部门公文的整理、印制（公文校对由起草部门负责）
3、负责保证文印中心内各项设备的管理和正常运作，三、综合处全运会闭幕式日期
1、负责整理起草组委会领导同志的讲话材料；2.编辑、印刷第九届全运会工作简报和信息；3.拟订第九届全运会工作计划、总结和重大活动；4.协助组织实施重要活动。4、 售票处
1、负责九运会票务管理工作；2、负责组委会的票务。五、总值班室
1.负责九运会重要动态信息的接收、传输和处理；
2、负责来访的接待工作。迎来送往工作及通知会议。
（2） 竞争部内部机构的职责
九运会竞赛部下设秘书处、竞赛信息处、场地器材处、联络处、颁奖处、调研处，各处工作职责如下：
一、 秘书处：
1、汇总部内各处工作计划，制订部内工作计划和实施细则；
2.负责文件和资料的起草、提交、接收、发送和归档。负责部门内重大事件的记录、上报、下发文件，规范办公程序；
3、负责部内有关会议、会务工作的准备和落实；4、做好部内后勤保障、车辆调配、证件分发工作；二、竞赛信息处：
1.汇总各项目的初步定单和记分簿，整理各项目决赛参赛运动员名单和破纪录情况，
协助国家体育总局对各项目参赛运动员资格审查和报名注册工作；
2.准备竞赛总日程和订单；
3、审核各项目竞赛日程和训练日程安排，编制各种指示图表(竞赛日程表、比赛场地表、奖牌、总分统计表等)；
4.制定登记工作计划，制定第一次和第二次登记表，接受代表团的第一次和第二次登记；
5、制订各项目的编排抽签原则方案，报国家体育总局审核后组织和指导各项目竞委会实施；
6.负责个人定单、记分簿、竞赛指南封面设计及编排方案；
7、制定成绩统计系统工作方案，设计成绩公报、成绩汇总、名次表、奖牌统计表、总分统计表等规范表格。按竞赛规程总则规定向有关项目竞委会提供解放军和地方双计分制，省市之间协议计分制等特殊记分方法；
8.负责汇总、审核各项赛事成绩，发布每日成绩通报和成绩汇编，编制、打印总分簿；
9、制定各项目竞委会有关竞赛工作职责，规范、指导、协调各项目竞委会赛前、赛中、赛后的有关竞赛工作；
10.收集世界、亚洲和中国各项目的记录审查和汇总统计；11.负责提供相关竞争信息；
12、会同电子信息部，落实各项目竞赛电子设备技术操作裁判人员的培训，三、场地器材处：
1.负责联系各项目竞赛委员会（场馆），提出各项目竞赛和训练场馆的设备要求，编制各项目所需设备（包括竞赛设备、培训设备和备用设备）的数量和规格要求计划，配合相关部门尽快订购，并在赛前三个月逐项实施验收工作；
2、借助有关部门检查、验收各项目计时记分设备、录像监督设备、兴奋剂监察设备以及成绩处理系统设备等；
3.记录第九届全运会的设备和器材采购数量，并制定分配计划。4、 联络处：
1、负责与各项目竞委会联系，了解和掌握竞委会信息情况，反映意见，做到上情下达、下情上达，健全工作网络系统(包括电话、负责人等)。
2.向国家体育总局核实各类赛事的技术官员、仲裁员、裁判员和工作人员的人数，并制定上述人员的聘用计划；
3、会同有关单项协会负责选聘我省各项仲裁委员、裁判员，并提前组织业务培训工作；4、收集全部竞赛官员、仲裁委员、裁判员、工作人员工作服装大小尺码，会同行政部门制作，届时配合负责分发；
5.督促赛前各项活动的组织准备和实施；
6、跟踪各项目比赛的全过程，发现问题，及时报告，尽快解决；7、完成领导临时交办的其他工作。五、颁奖处：
1.负责各项目竞赛奖杯、奖牌、证书的管理和发放，制定各项目的奖励计划和实施计划，会同有关部门指导各竞赛委员会的实施。
2、会同有关筹委会各部门，共同制定闭幕式颁奖方案报国家体育总局审定后组织实施。六、调研处：
配合国家体育总局科教司及各项目中心开展各项项目研究。（具体工作方案由国家体育总局科教司提供）
(3)新闻宣传部内设机构工作职责
第九届全运会新闻宣传部由秘书处、新闻宣传部、社会宣传部、宣传部、主新闻中心管理部、体育道德与时尚奖评选部、记者接待部组成。各部门的职责如下：
一、秘书处：
1.协助部长联系安排各部门工作；2.管理文件、印章和数据归档；3.起草文件和材料；
4、协调部内工作，负责对外联系；
5.负责部门内会议事务、生活、物业管理及相关票证的发放。2、 新闻及宣传部：
l、负责九运会新闻宣传报道工作的部署和开、闭幕式等重大活动的报道方案的制定及组织落实；
2.负责文字、摄影记者的登记和管理；3.负责九运会新闻发布工作；
4、负责记者手册、记者交通指南的编印、发放：5、负责九运会会刊、会报的组织工作。三、社会宣传处：
l、 缩写发布九运会宣传纲要和口号，组织社会宣传教育活动；2.组织第九届全运会会徽、吉祥物、海报、国歌、会旗、标语的收集和评选；3.指导各赛区、比赛场馆、车站、重点区域宣传部门的社会宣传工作；4.组织评选比赛期间的好消息、优秀摄影作品和前十名运动员；
5、缩印发行九运会特辑、宣传图片、与人民体育出版杜联台组织九运会大型纪念画册的摄影、采访和编印等工作；
6.负责组织第五届中国体育艺术展，协助中国体育摄影学会组织第九届中国优秀体育摄影展。
四、外宣处：
负责海外记者的注册和接待管理，并提供主要语言的翻译协助。5、 主要信息中心管理服务：
负责主新闻中心的环卫、水电、车辆等方面的管理，协助行政部搞好快餐、酒吧、小卖部，医务等后勤保障工作。负责与电脑、电视、邮政、电信、摄影等技术业务单位、部门协
调联系。
六、 体育道德与时尚奖评选办公室：
根据国家体育总局制定的体育道德风尚奖评选方案，会同竞赛部制定实施细则，组织评选工作及奖品的设计、制作。
七、 新闻发布会：
负责国内和报刊文字、摄影记者食、住、交通等方面的接待工作。
（4） 行政接待部内部机构职责
九运会行政接待部下设秘书处、财务处、接待处、联络处、物资设备处，各处工作职责如下：
一、 秘书处
1、负责本部部务工作，协调有关部门(赛区)工作，检查本部各项工作开展落实情况；2、负责本部各类文件、简报和信息的草拟、文印，来往公文的收发、处理、保管和归
归档并报告。
二、财务处
1.制定九运会相关财务管理制度；
2、设置会计帐套，对日常资金运作进行会计核算；
3.编制会计决算，为领导决策提供财务参考，对九运会财产提出处理意见。4.检查、分配和管理费用。3、 接待处
1、负责九运会代表团团部、内宾和组委会的接待安排工作；2、协助有关部门做好接待安排工作。四、物资设备处
1.负责物流物资的采购、配送和管理；
2、负责大会有关器材、物资的跟踪和赛后处理工作。五、联络处
1.负责各代表团联络员的分配管理；2.负责协调解决各代表团相关事宜：3。执行组委会对所有代表团的要求。
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