公文写作公文写作常见问题研讨
（公文写作）公文写作常见
问题研讨
公文写作常见问题解析
壹、容易用错写错的字词如何区辨？
1、“二”和“俩”
使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。
使用“俩”的地方：①壹位数的基数。如“俩台机器”    。②概数。如“三俩
天”。
2、    “倍”的运用
“倍”虽是壹个比较简单的词，但于公文写作中误用的情况却是多见的。壹 是和“增加了”合用时的误用。 “增加了”是于原数基础上，向上增加若干个原 数。二是和“增加到”合用时的误用。
“增加到”是包括底数，指增加后的总数。 三是把“倍”用于降低、减少上。如有的公文中出现“降低X倍”或“减少X倍” 的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说 用于减少，就应该加“负”字。
3、    “之上”和“以下”的运用
“之上”、“以下”等词和前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯 上应包括前面的本数于内，百人之上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数 排除于外。可是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含于内。如： “十四岁、十四岁之上儿童不得入内。 ”或“十四岁以下（包括十四岁于内）儿 童不得入内。”
4、    “制定” 和“制订” 的运用
“制定” 即制作、 定出。公文中习惯用于较大场合， 以制定党和国家的路线、 方针、政策、法律和法令等，如： “党的第十六次代表大会，为我们制定了全面
进入小康社会的总任务和政治路线。
“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如： “我们
单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。 ”
5、“物质” 和“物资”的运用
“物质”即能触及、能见到的客观存于的东西。该词多用于哲学和物理学上
的抽象概念。
“物资”即指具体的财物资源。
6、“需要” 和“须要”的运用
“需要”即对“缺乏”而言，仍有“要求”的意思。词性为及物动词，后可
带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。
7、“截止” 和“截至”的运用
“截止”即到期停止。
“截至”即到……为止。
8、“违反” 和 “违犯” 的运用
“违反”即不遵照，反着方向做。
“违犯”即违背，触犯。
9、“以至” 和“ 以致 ”的运用
“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。
10 、“象” 和“像” 的运用
于公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写
作“象”
11、    “的”、“地”和“得”的运用
“的”、“地”、“得”是结构助词，于口语里均念“ de ”。“的”用于名词前， 是定语的标志；“地”用于动词和形容词前，是状语的标志；“得”用于动词和形 容词后，是补语的标志。
12、    “部署”和“布置”的运用
“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
13、    “既”和“即”的运用
“既”是且列连词，通常和“又”配对使用。
“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
14、    “和”、“和”、“及”的运用
“和” 口语彩比较浓；“和”带壹些文言彩，常用于比较郑重的场合；“及” 连接的成分虽然也是且列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。
15、    “权利”和“权力”的运用
"权利"--依法行使的权力和享受的利益。"权力"--政治上的强制力量或职责 范围内的支配力量。"权利"和"权力"的主要区别于于，前者强调应享受的利益， 后者则单指政治强制力和支配力，不壹定包括利益。
16、    “急待”和“亟待”的运用
"急待"--紧急待办。"亟待"--极须，急迫待办。"急待"和"亟待"的主要区别于 于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待仍包含问题 的严重性已达极点，否则不宜用"亟待"壹词。
17、“决不”和“绝不”的运用
"决不"--决心不。"绝不"--绝对不。"决不"和"绝不"的主要区别于于，前者是 就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有 任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普 通对象作出限制规定。
18、    “检察”和“监察”的运用
"检察"--审查被检举的犯罪事实。"监察"--监督各级国家工作人员的工作且 检举违法失职的机关或工作人员。检察和监察的区别有三：第壹，方式不同。壹 个是审查，壹个是监督。第二，对象不同。壹个是被检举的犯罪事实，壹个是机 关或工作人员的日常活动。第三，主体不同。壹个是司法机关，壹个不是司法机 关。
19、    “作”和“做”的运用
涉及具体的事物，习惯写“做”，涉及抽象的事物，习惯写“作”。 女口：做—— 做事|做声|好吃懒做|白日做梦|〜工作|〜好事|。
作—— 作案|自然数指的是什么作孽|天公作美|弄虚作假|〜调查|〜方案|
二、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题
1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题
层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐， 如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：
1只写转发第壹次转发机关的通知；
2直接转发原文件；
3于标题中只出现上壹级机关转发通知的文号；
4只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件
2、    标题中标点符号的运用 为了保持标题简炼和整洁大方，壹般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。
非用不可的有下面几种情况：
1可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
2可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》
3可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
3、    长标题的排列
根据标题长短，分壹行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观， 不可割裂题意，即壹个词不可断开分于俩行。
三、    结构层次序数是如何规范的？ 第壹层为“壹”，第二层为“（壹）”，第三层为“ 1.” ，第四层为“（1）”。于壹
段文字内部常使用“壹是、二是、三是……”,“首先、其次、第三……” 0
四、    公文中的数字运用有哪些规范要求 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略
语、具有修辞彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 应当使用阿拉伯数字0

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