{会议管理}大学二十次学代会会议材料
会议须知
一、 全体代表应以积极认真的态度参加会议,充分发扬民主精神,正确行使代表权利,认真履行代表义务。
二、 各代表团应提前30分钟入场,由团长准确统计好实到正式代表人数、因病因事请假正式代表人数和无故缺席正式代表人数,到签到处(设在第一排)签到,按指定位置就座。会议期间,所有代表和工作人员不得无故缺席,不得随意迟到早退。如确实不能参加会议,必须提前一天以书面形式向各代表团团长提出请假申请,并报大会主席团批准。
三、 会议期间,所有代表及工作人员必须穿戴整洁,注意仪表和个人卫生,须凭代表证或工作证进入会场,并携带大会相关会议材料。
四、 所有代表及工作人员需妥善保管会议证件及大会材料,如有遗失,请及时报告各代表团团长。
五、 全体代表及工作人员,应自觉遵守大会纪律和各项规定,开会期间不得随意走动或大声喧哗,手机一律关闭或调至静音状态,认真听取报告,保证大会的顺利进行。
六、 其它未尽事宜,请及时与所在代表团团长或大会主席团联系。
七、 会议时间:1月2日至2月3日
1、各代表团会议:12月2日(星期五)下午17:00开始。
1、预备会议:2月3日(星期六)上午8:00开始,上午7:45前入场完毕。
2、正式会议:12月3日(星期六)上午9:00开始,上午8:45前入场完毕。
八、 会议地点:
第十一次学生代表大会日程(草案)
(提交十二月三日大会预备会议通过)
日期 | 时间 | 会议名称 | 会议主要议程 | 主持人 | 参加人 | 地点 |
12 月 2 日 | 16:00 | 代表团 团长会议 | 1.介绍大会的筹备情况; 2.布置讨论大会日程; 3.布置酝酿大会主席团和秘书长、副秘书长建议名单; 4.听取筹备委员会关于下届委员候选人预备人选安排说明,并讨论通过候选人建议名单,提交各代表团酝酿; 5.审议大会选举办法(草案),并布置各代表团酝酿讨论; 6.布置推选大会监票人及其他事项。 | 各代表团团长 | ||
17:00 | 各代表团 会议 | 1.传达代表团召集人会议的内容; 2.讨论大会日程; 3.酝酿大会主席团和秘书长、副秘书长建议名单; 4.酝酿讨论下届委员会委员候选人建议名单; 5.讨论大会选举办法(草案); 6.推选大会选举的监票人。 | 各代表团团长 | 各代表团成员 | 各代表团会议室 | |
12 月 3 日 | 08:00 | 大会预备 会议 | 1.作大会筹备工作报告; 2.通过代表资格审查报告; 3.通过大会主席团和秘书长、副秘书长名单; 4.通过大会日程。 | 全体代表 | ||
08:30 | 主席团 第一次会议 | 1.听取各代表团对委员会委员候选人建议名单酝酿情况的汇报,研究确定委员候选人名单; 2.通过大会选举办法; 3.通过大会总监票人、监票人名单。 | 主席团 成员 | |||
日期二十大开幕时间 | 时间 | 会议名称 | 会议主要议程 | 主持人 | 参加人 | 地点 |
12 月 3 日 | 09:00 | 第一次 全体代表 大会 | 1.大会开幕式: (1)奏唱国歌; (2)致开幕词; (3)兄弟院校代表致辞; (4)省学联主席致辞; (5)宣读贺信、贺电; (6)学校领导讲话。 2.合影; 3.同学代表第二十届学生委员会作工作报告; 4.同学代表第五届研究生委员会作工作报告; 5.通过大会选举办法; 6.通过总监票人、监票人名单; 7.选举学生委员会、研究生委员会。 | 全体代表 领导嘉宾 | ||
13:00 | 各代表团 会议 | 1.讨论《学生委员会作工作报告》、《研究生委员会作工作报告》; 2.讨论《学生会章程修改案(草案)》《研究生会章程修改案(草案)》; | 各代表团团长 | 各代表团成员 | 各代表团会议室 | |
14:00 | 主席团 第二次会议 | 1.讨论通过工作报告的决议; 2.听取总监票人关于大会选举结果的汇报,通过当选人的名单。 | 主席团 成员 | |||
14:30 | 第二次 全体代表 大会 | 1.宣布选举结果,通过第二十一届学生委员会、第六届研究生委员会名单; 2.通过关于工作报告的决议; 3.听取关于提案的工作报告; 4.通过《学生会章程修改案(草案)》《研究生会章程修改案(草案)》; 5.宣读倡议书; 6.致闭幕词; 7.大会闭幕。 | 全体代表 | |||
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