如何准备报案材料,立案的可能性才会提高?(技能)
李:经济犯罪案件辩护律师、广强律师事务所经济犯罪辩护与研究中心主任
张春:经济犯罪案件辩护、广强律师事务所经济犯罪辩护与研究中心核心律师
怎样开快递公司代理点导语:
刑事案件中,当我们的权益受到侵害时,首先想到的是到公安机关报案,而实务中当事人由于不能正确的准备报案材料,浪费了宝贵的时间,从而耽误案件的侦办,甚至导致案件无果而终。为了提高立案可能性,本文将从如何收集证据材料及如何写报案书两个部分展开讨论。
正文:
一、关于收集证据材料
报案时提交的证据是否充分直接可以决定办案机关是否立案。因此对于证据的收集与整理大有讲究。在办案过程中,很多当事人给律师的材料是比较乱的,在不清楚案件大概情况的前提下,压根不知道每份证据是需要证明什么内容,另外还有一些当事人觉得别人侵害自己的合法权益,只知道自己要报案,但就是不知道如
何收集证据。
在笔者代理的案件中,曾经遇到过当事人提供的证据,通常情况都是他/她自认为是“犯罪”的证据,给律师的时候也是比较乱的,收到的证据的途径也是五花八门。如:当事人邮寄一堆材料到律师事务所;通过一张一张拍照给律师;还有就是转化为PDF,又或者直接通过邮箱给你发一个压缩包,里面含有各种各样的证据等等收到材料的方式。
这些证据光是整理就需要花很多时间,为了节省有效的工作时间,笔者通常的做法是要当事人按照自己理解的方式写个说明,另外还有对证据先按照自己的理解做个分类,这对工作非常有帮助,因为我们准备的报案材料源头就是当事人。
但无论是通过何种方式,沟通是非常重要的,拿到证据后律师先做初步的预判,这个证据是用来做什么的?能证明什么内容?是否合适用作报案材料等。然后再做证据的规范化处理,将这些松散的材料,进行系统的整理。除此之外还要熟悉民警的办案习惯,只有将证据分门别类的整理好,才会加快受理和立案的效率,因此根据经验我总结出以下几点工作:
第一,材料的来源一定要清晰,注明证据材料的来源。这里有一个原则,是谁提供谁签字,提供者是需要对
提供的证据的真实性承担责任的,另外这个也是对律师的执业风险的规避。在取证的过程中,让提供者签字,若是通过快递等方式取证的,要保留好凭证。反之如果一份证据材料来源都不清晰,那受理案件的成功率就比较低。
笔者建议在提供案件的材料下要当事人签字注明“以上证据材料由我本人提供,共多少页,原件与复印件一致,原件存放于我处,”办案过程中有些材料比较多,每一份写的话就比较耗时,因此这里有个技巧,定制这句话的章,每份证据只需要盖章,当事人只是再签字即可。
第二,完善证据材料的形式,有助于确保形式合法,完整
笔者举列以下几类证据的展现技巧,以下展示技巧因案而议。
对于证人证言:要写清楚1.证人的基本情况(是否未成年人,是否能正确感知当时情况,是否能正确回忆、表述),证人与当事人之间的关系;2.证人的感知力、记忆力、表达力等,即证人对案件事实是否有正确的感知、记录、回忆能力,证人是否能正确表达这一感知等;3.证人感知案件事实时的环境和条件;4.证人证言的来源及合法性;5.证言的内容及要证明的问题;6.证言与其他证据的相互印证及其因果关系等情况。这里最好是让当事人自己书写,更能客观的反映案件情况。同时还要告知证人的权利与义务。
对于证人不愿意书写的,律师可以向证人调查取证,形成调查笔录,这个可以参照公安制作笔录的习惯。这点一定要注意的是,取证完后一定要两个人签字的,如果说一个人签字的话,很有可能被办案机关质疑真实性,最后这份证据不被采纳。两个人做笔录签字,同样也是保护律师的行为。尽可能在笔录中注明证人的权利义务。
对于书证:如银行流水、合同等书证,一定是原件优先原则,如果说没有原件的话,也可以提交。但不论是原件还是复印件,对于一些重点,可以用显眼方式或者有颜的笔标出重点,必要的时候在旁边做说明,有助于办案人员一目了然。因为你没有标出重点和注明的话,办案人员看到对于大量的证据材料后,他不知道是要表达什么内容,总不能让他自己猜吧!
但对于那些没有原件的材料,比如在网上查询的,或者公司内部系统的资料,报案人员可以采取直接打印、拍照或者录像的方式提供证据,无论何种方式都要能显示拍摄时间、人员、有些需要显示地点的也要体现出来。对于显示时间的方法,笔者有个技巧就是买当天的报纸,把报纸的日期拍摄进去。
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