保管档案协议模板5篇
篇1
甲方（委托方）：XXXX有限公司
地址：XXXXXX
法定代表人：XXXXXX
乙方（受托方）：XXXX档案馆
地址：XXXXXX
法定代表人：XXXXXX
鉴于甲方需要妥善保管其重要档案，并希望委托乙方进行档案保管服务，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，达成如下协议：
一、保管档案的种类和范围
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：XXXXXX
2. 甲方应根据乙方的要求，对档案进行分类、整理，并按照乙方的规定进行标记和编号。
3. 甲方应确保所委托保管的档案的真实性、完整性和安全性。
二、保管期限
1. 保管期限为 XXXX 年，自本协议签订之日起计算。
2. 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求，将档案返还给甲方，并协助甲方完成档案的移交手续。
三、保管费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付保管费用，具体金额为：XXXX元/年。
2. 支付方式：甲方应于本协议签订之日起 XXXX 日内，将保管费用支付至乙方指定的银行账户。
3. 如甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停提供保管服务，并要求甲方补交拖欠的费用及滞纳金。
四、乙方的权利和义务
1. 乙方应确保档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应定期对档案进行检查、维护和更新，确保档案的有效性和可读性。
3. 乙方应提供适当的防火、防盗、防潮等安全措施，保障档案的安全。
4. 乙方应协助甲方完成档案的移交手续，并在保管期限届满后将档案返还给甲方。
五、甲方的权利和义务
1. 甲方应确保所委托保管的档案的真实性、完整性和安全性。
2. 甲方应按照乙方的规定进行档案的分类、整理和标记，方便乙方的保管和管理。
3. 甲方应按时支付保管费用，不得拖欠或拒付。
4. 甲方在需要查阅或使用档案时，应提前告知乙方，并遵守乙方的查阅规定。
六、违约责任
1. 如一方违反本协议的规定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。
2. 如因乙方的过错导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如因甲方的过错导致档案损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任，并支付因此产生的额外保管费用。
保管协议七、争议解决
1. 本协议的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
2. 若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为 XXXX 年。
3. 未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（签字/盖章）：XXXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（签字/盖章）：XXXX档案馆
日期：XXXX年XX月XX日
篇2
本协议由以下双方签订：
甲方（委托方）：XXXXXX公司/机构/个人
乙方（受托方）：XXXXXX公司/机构/个人
鉴于甲方需要将其档案资料委托给乙方进行保管，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，达成如下协议：
一、保管档案的种类和范围
1. 甲方委托乙方保管的档案资料包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案等。
2. 甲方应将其所有需要保管的档案资料全部委托给乙方，并确保档案资料的完整性和真实性。
二、保管期限
1. 保管期限为XX年，自本协议签订之日起计算。
2. 保管期满后，如甲方需要继续保管，应提前XX个月书面通知乙方，并重新签订本协议。
三、保管费用及支付方式
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