档案保管协议(模板)5篇
档案保管协议（模板）5篇
篇1
    档案保管协议
    甲方：XXX（委托方）
    乙方：XXX（受托方）
    根据甲方档案保管需求，乙方同意为甲方提供档案保管服务。经双方协商，达成如下协议：
一、服务内容
    乙方为甲方提供档案保管服务，包括但不限于以下内容：
    1. 档案接收：乙方接收甲方移交的档案，并进行登记、分类和编号。
    2. 档案保管：乙方妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整和可追溯。
    3. 档案查询：乙方提供档案查询服务，方便甲方或相关人员查和使用档案。
    4. 档案整理：乙方定期对档案进行整理、编目和归档，保持档案的整洁、有序和易于检索。
    5. 档案销毁：乙方按照甲方要求，对过期、无用或需要销毁的档案进行销毁处理。
二、服务期限
    本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，如双方同意续签，可另行协商。
三、服务费用
    甲方应向乙方支付档案保管服务费用，具体费用标准如下：
    1. 基础费用：甲方每年向乙方支付基础费用人民币XX元。
    2. 附加费用：根据甲方实际需求，如需增加档案接收、查询、整理等服务，甲方应另行支付附加费用。附加费用具体标准由双方另行协商确定。
    3. 支付方式：甲方应于每年服务期开始时向乙方支付基础费用和附加费用。如需分期支付，双方应另行协商确定分期支付的具体时间和金额。
保管协议
四、双方权利和义务
    1. 甲方应确保移交的档案真实、准确、完整，并配合乙方进行档案接收、查询、整理等工作。
    2. 乙方应妥善保管甲方档案，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保档案的安全和完整。
    3. 乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方或相关人员能够及时到所需档案。
    4. 乙方应定期对档案进行整理、编目和归档，保持档案的整洁、有序和易于检索。
    5. 乙方应按照甲方要求，对过期、无用或需要销毁的档案进行销毁处理。

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