委托保管档案协议书5篇
篇1
协议编号：[协议编号]
甲方：[甲方名称]（委托方）
乙方：[乙方名称]（受托方档案馆）
鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
双方同意，甲方将其档案资料委托乙方安全保管，乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式，对甲方档案进行妥善保管。
二、档案保管范围及内容
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：[档案内容列表]。
2. 甲方应确保委托保管档案的完整性，并在移交时做好登记和交接记录。
三、保管期限
本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。保管期限届满后，若双方继续合作，则需另行签订协议。
四、保管责任与义务
1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任，未经甲方书面同意，不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
3. 在保管期限内，乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。
4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点，确保档案的完整性。
5. 若因乙方原因造成档案损失的，乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅
1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时，应书面通知乙方，并说明查阅目的和范围。
2. 乙方应在收到甲方查阅通知后，及时为甲方提供查阅服务，并确保查阅过程的安全和档案的完整性。
3. 查阅档案时，甲方应遵守乙方的档案查阅规定，不得涂改、毁损档案。
4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合，但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。
六、协议变更与终止
1. 本协议的变更需经双方协商一致，并书面修改。
2. 本协议在以下情况下可以终止：保管协议
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；
（3）一方违反本协议约定，经另一方书面通知后未在合理期限内改正。
3. 协议终止后，乙方应将甲方档案安全移交给甲方，并办理相关交接手续。
七、争议解决与法律适用
1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
篇2
本协议于____年____月____日在____签订，由以下双方共同签署：
甲方（委托方）：___________________________
乙方（受托方）：___________________________档案保管服务中心
鉴于甲方因工作或生活需要，委托乙方保管其档案，乙方同意接受委托，双方根据平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
甲方将其档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并按照本协议约定提供档案保管服务。
二、委托保管档案的内容
甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：个人履历、学历证明、职称证书、身份证明、获奖证书等个人相关档案资料。
三、委托保管期限
1. 委托保管期限自本协议生效之日起至约定的终止日期止。
2. 除非双方另有约定，否则本协议有效期为____年。到期如需续签，双方应在本协议到期前一个月进行协商并签订新的协议。
四、乙方的保管义务
1. 乙方应妥善保管甲方的档案，防止档案的损坏、丢失。
2. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案泄露。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。
4. 乙方应对甲方档案进行定期整理、分类和归档。
五、甲方的权利与义务
1. 甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。
2. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查。
4. 甲方有权要求乙方提供档案查阅、复制等服务。
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