机密文件保管协议范本
机密文件保管协议范本
甲方信息
•企业/个人名称：_________________
•：_________________
•地址：_________________
•法定代表人/身份证号码（如为个人）：_________________
乙方信息
•企业/个人名称：_________________
•：_________________
•地址：_________________
•法定代表人/身份证号码（如为个人）：_________________
•组织机构代码证号（如为企业）：_________________
合同编号与签订日期
•合同编号：_________________
•签订日期保管协议：________年____月____日
第一条 协议目的及背景
甲乙双方基于平等、自愿的原则，就甲方的机密文件的保管事宜达成如下协议。乙方作为专业的文件管理机构，同意按照本协议的规定对甲方提供的机密文件进行妥善保管和处理。
第二条 定义和范围
2.1 “机密文件”指甲方提供给乙方的所有涉及商业秘密的文件资料及其复印件或复制品，包括但不限于技术文档、客户名单、财务数据等。 2.2 本协议的适用范围仅限于双方约定的机密文件管理，不涉及其他业务合作内容。
第三条 保密义务
3.1 乙方承诺对本协议涉及的机密文件和任何由此产生的信息进行严格保密，不以任何形式泄露给第三方，也不用于除履行本合同以外的其他用途。 3.2 未经甲方书面许可，乙方不得擅自复制、摘录或以其它方式传播上述机密文件的内容。
第四条 文件交接与管理
4.1 甲方向乙方提供机密文件时，应填写《机密文件交接清单》，并由双方法定代表人或授权代理人签字确认。 4.2 乙方应对接收的机密文件进行分类管理和存放，采取必要的安全措施防止遗失或被非法获取。 4.3 除非另有约定，否则乙方应在指定场所保存机密文件，禁止将其带出保管地点。
第五条 使用权限与限制
5.1 除非得到甲方明确的书面指示或者根据法律规定需要披露的情况外，乙方无权查阅或使用机密文件中的具体内容。 5.2 在合同履行期间，若因法律法规要求必须向有关政府部门或其他有权机关透露部分或全部机密文件内容时，乙方应立即通知甲方并协助其处理相关事务。
第六条 安全责任
6.1 如发生因乙方过错导致的机密文件丢失、被盗、被损等情况，乙方应承担相应的法律责任，并按甲方要求赔偿因此造成的损失。 6.2 为确保安全，乙方应定期对存储设施进行检查和维护，及时修复发现的安全隐患。
第七条 期限与终止
7.1 本协议的有效期自签署之日起至___年___月___日止，期满后如需续签，由双方另行协商确定。 7.2 任何一方欲提前解除本协议，需提前三十天以书面形式通知对方，并按照协议规定处理好剩余事项后方可解约。
第八条 违约责任
8.1 若任何一方违反本协议中的条款，违约方应向守约方支付违约金人民币____元；若该违约金不足以弥补实际损失的，还应补足差额部分。 8.2 因违约行为引起的诉讼或仲裁费用以及其他合理支出应由违约方承担。
第九条 其他条款
9.1 双方在履行本协议过程中发生的争议应尽量通过友好协商解决，协商不成的，可提交到甲方所在地人民法院进行管辖。 9.2 本协议一式两份，甲乙各执一份，具有同等法律效力。 9.3 未尽事宜由双方另行商定，并可形成补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。
附件：《机密文件交接清单》

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