档案保管合同范本通用版6篇
篇1
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：
第一条 合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确立双方的合作机制，保障档案的安全、完整及有效利用。
第二条 档案保管范围
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：____________________。
2. 双方可根据实际情况，对保管档案的范围进行调整和补充。
第三条 保管期限与续期
1. 档案的保管期限为______年，自合同签订之日起计算。
2. 保管期限届满后，如需续期，双方应重新签订档案保管合同。
第四条 保管责任与义务
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的安全存放。
3. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。
4. 乙方在保管期间，如发现档案存在损坏、遗失等情况，应及时通知甲方，并采取有效措施防止损失扩大。
第五条 档案利用与权限
1. 甲方有权在合理期限内查阅、复制其委托乙方保管的档案。
2. 乙方应根据甲方的要求，提供必要的档案查阅服务。
3. 甲方应对其查阅的档案承担保密义务，不得擅自泄露、传播或用于非法用途。
第六条 费用与支付
1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案保管费用。
2. 档案保管费用为______元/年，支付方式及期限为______。
3. 如甲方需要额外的档案服务（如档案复制、快递等），乙方可根据实际情况收取合理费用。
保管协议第七条 违约责任与赔偿
1. 如乙方违反本合同约定，未履行保管义务，导致甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权解除本合同并要求甲方支付逾期费用及违约金。
第八条 合同的变更与解除
1. 本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或补充。
2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，除非双方另有约定，否则不得单方面解除。
第九条 争议解决与法律适用
1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条 附则
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
篇2
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
二、档案保管事项
1. 甲方将档案委托给乙方保管，乙方应妥善保管甲方的档案，确保档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应提供适当的场所、设备和技术手段，确保档案的保管质量。
3. 乙方应对甲方档案进行分类、整理、编目等管理工作，以便甲方查询和使用。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复制等服务。
三、合同期限及终止
1. 本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同期满，经甲乙双方协商一致，可以续签合同。
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