档案托管合同书范本7篇
篇1
甲方（委托单位）：___________________________
乙方（受托单位）：___________________________
鉴于甲方需要将自身档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整和便捷利用。
二、档案托管事项
1. 甲方委托乙方进行档案托管，包括但不限于纸质档案、电子档案等。
2. 乙方负责提供安全、可靠的档案存储空间，确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方应提供必要的档案管理服务，包括但不限于整理、分类、保管等。
三、托管期限及合作方式
1. 本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，如需续签，双方应协商并签订新的合同。
2. 甲方应按照乙方的要求，按时将档案移交至乙方指定的地点。
3. 乙方应为甲方提供专业化的档案管理服务，确保档案的保管、利用和保密工作。
四、费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。具体费用标准、支付方式等详见附件。
2. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务，直至费用支付完毕。保管协议
五、档案的安全与保密
1. 乙方应采取必要措施，确保档案的安全、完整和保密。
2. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。
3. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
六、档案利用与共享
1. 甲方有权按照约定对托管档案进行查询、利用。
2. 如甲方需要共享档案给第三方，应提前书面通知乙方，并征得乙方同意。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案利用服务，确保档案的便捷利用。
七、合同的变更与解除
1. 本合同一经签订，双方应共同遵守。如需变更，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。
2. 在合同有效期内，如一方违反合同约定，对方有权解除合同。
3. 合同解除后，乙方应将甲方托管的档案返还甲方，并办理相关手续。
八、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
九、其他事项
1. 本合同未尽事宜，由双方另行协商决定。
2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：___________________
法定代表人（签字）：_______________ 法定代表人（签字）：_______________
日期：___________________ 日期：___________________
附件：档案托管费用标准、支付方式等相关事宜。具体可包括：档案类型、数量、托管费用计算方式、支付周期、支付方式（现金、转账等）、发票开具等细节内容。
篇2
甲方（委托单位）：____________________
乙方（受托单位）：____________________
鉴于甲方需要将其档案托管给乙方进行管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案托管事宜达成如下协议：
一、合同背景及目的
本合同旨在明确甲乙双方档案托管过程中的权利与义务，保障档案的安全、完整及有效利用，实现档案资源的合理配置和科学管理。
二、托管档案范围及内容
甲方委托乙方托管的档案包括但不限于以下范围：____________。具体托管内容双方可根据实际情况进一步明确。
三、托管期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，托管期限为____年。期满后，若双方继续合作，可续签本合同。
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