员工招聘、甄选管理制度
员工招聘、甄选管理制度
目录：
1、员工招聘、甄选管理制度
2、员工档案管理制度
3、员工调动管理制度
员工招聘、甄选管理制度
因业务发展、转变和技术装备更新所需要增加的人员数量及其层次，为保障公司发展对人力资源总量的需求，补充空缺岗位及储备，使招聘、甄选有所遵循，特制定本制度。
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第一章总则
第一条招聘、甄选遵循以下原则：
（一）面向社会公开招聘企业急需人才；
（二）甄选现有员工，加强内部提升机制；
（三）全面考核，择优录取原则。
第二章员工招聘与甄选
第二条人员增补申请工作程序:
（一）各部门如需增补人员时，由用人部门领导按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”，同时附“工作内容说明书”，经主管领导审批核准后，人力资源部办理,“拟聘员工申请计划表”“工作说明书”提前一周报人力资源部。
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（二）人力资源部负责人接到“拟聘员工申请计划表”后，组织调查所聘人员是否为编制内所需求，其工作是否需要，工作量是否饱满等。
（三）调查后，负责人签署具体意见，本部门主管审核确认，不同意的“拟聘员工申请计划表”，退还申请部门。
（四）经人力资源部领导确认的“拟聘员工申请计划表”呈总经理核准后，人力资源部留存。
（五）未经总经理核准的“拟聘员工申请计划表”，均应转回申请部门，人力资源部不予办理。
第三条人员招聘工作程序:
（一）拟招聘计划，内容包括：
1、职位名称及名额；
2、资格条件限制；
3、职位预算薪金；
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4、预定任用日期；
5、决定招聘方式；
6、办理日期及日程安排；
7、场地安排；
8、准备事项（招聘表、通知单、海报、公司宣传资料等）。
（二）招聘方式:
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1、内部甄选：根据内部员工优先录用的原则，首先在公司内部发布
招聘信息；
2、网上招聘：在市人才网站或其他人才网站上发布招聘信息；
3、人才市场招聘：到省、市人才市场及其他职业中介机构进行招聘；
4、院、校招聘：到相应的高等院校招聘，并视具体情况参加学校组织毕业生分配洽谈会；
5、广告招聘：首先做广告招聘预算，估计支出费用，确定何种媒体，确定时间，然后组织实施；
6、关系介绍：通过相识人员介绍和引见，在党政机关、企事业单位寻求所需人才。
第三章应聘处理
第四条招聘消息发出后，应聘者须填写“面试申请表”。
第五条应聘人员在报名时应交验身份证、毕业证、学位证和职称证（有职称的），同时提交个人简历，自荐材料以及能够证明本人身份、能力的有关材料。
第六条招聘考核员须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性进行核实确认。
第七条经审核后，由招聘考核员按照“工作说明书”的要求对应聘者进行筛选，对合格者发出通知，应聘人员到公司接受初试。
第八条不合格者中有价值的应聘资料，归档作为人才储备，一年后销毁，为维护公司的形象及对应聘者的尊重，应对所有未录取者电话表示“谢意”。
第四章附则
第九条本制度由人力资源部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
员工档案管理制度
为加强对员工档案的规范化、系统化管理，全面了解和掌握员工的基本情况，直至记载员工进入公司后各方面的工作表现，特制定本制度。
第一条员工档案管理遵循以下原则
（一）真实和全面的原则；
（二）注意保密和安全的原则；
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（三）便于查和利用的原则。
第二条公司所有员工的档案，均由人力资源部设专人管理，任何人未经允许不得私自调阅、查询员工档案。
（一）部门主管及部门主管以上人员因工作需要，可以调阅、查询本部门所属员工的档案；
（二）调阅、查询其他部门员工档案须填写“员工档案调阅查询审批单”，经上级主管审核，总经理签字确认后，到人力资源部备案；
（三）查询或利用员工档案，必须严格保守秘密，防止出现员工档案丢失或受损。
第三条员工人事档案的组成
员工的人事档案由新员工加入公司时填写和提供的有关资料组成，员工的人事档案主要包括：
（一）记载叙述员工基本情况、主要经历、专业和特长的材料及自传材料；
（二）员工家访、甄选、测试所形成的人事材料；
（三）员工的毕业证和职称证原件、身份证及相关的复印件和员工登记表。
第四条员工工作档案的组成
员工的工作档案记载员工进入公司后各方面工作表现的材料，主要包括：（一）员工劳动合同书、职称审批表、员工履历表；
（二）员工平日考核记录；
（三）员工绩效评估结果；
（四）员工奖惩记录；
（五）员工任免和调动材料。
第五条员工培训档案的组成
记载员工进入公司后参加各类培训的有关情况，主要包括以下内容：
（一）岗前培训成绩及有关情况；
（二）在岗培训成绩及有关情况；
（三）参加社会上举办的各种培训班的有关情况；
（四）到国内外高等学府进修深造的有关情况。
第六条员工档案材料的收集
员工档案材料的收集是员工档案管理的基础工作。人力资源部对员工档案材料的收集要做到确保质量、完整齐全，准确地反应员工工作的全貌。
第七条员工档案材料的鉴别
员工档案材料要按照“员工档案内容”的规定进行审查、判断和取舍，维护员工档案内容的真实性、完整性。
第八条员工档案材料的整理
我只在乎你日文版人力资源部负责对员工档案材料的整理和归档，要做到内容充实、条理清楚、装订有序，便于检索。

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