设计说明
【注】本编写指南中带有“*”标志的表示可选部分,即在文档编写过程中可以依据实际项目的具体情况进行取舍,文档完成后这些“*”标记应该去掉。
1 概述
1.1 编写目的
本文档的编写目的是:详细定义《高校人事档案信息管理系统》软件的总体功能;给出系统的结构设计和过程设计,作为程序编写的依据。
1.2 参考资料
随着计算机电子化的不断在社会生活中的深入,档案管理同样也需要电子化的介入,以此不断提高办事效率和工作能力。为了尽快满足学校对高效的人事档案信息管理信息系统的迫切需求,该系统可以运用于高校事业单位,可以提高电子化水平、改善服务质量、提高办事效
率和经济效益
a. 项目来源;
b. 本文档中引用到的规范和资料等;
c. 列出这些规范和资料的作者、编号、标题、发表日期、出版单位或资料来源。
2 需求概述
高等学校的人事档案信息管理系统(以下简称PAMIS)内容丰富,工作繁多。本文作为一个简单的示例说明采用面向对象方法(UML)在软件项目开发中的应用。在开发PAMIS中仅处理档案管理、信息检索、档案借阅、档案转递、统计报表和系统维护六个模块。(详细说明见《需求说明》)。
1.除查询档案信息之外,其他所有操作均要求用户先登录,验证身份后,根据不同身份具有的权限进行不同的操作;
2.普通用户登录后,可以通过关键字检索所要查询的信息,不能对信息进行修改。同时,
可以将所需要的档案信息打印借出。
3.管理员除了可以和普通用户一样,通过关键字检索档案信息外,还可以对普通用户进行添加和删除的操作,对档案信息进行管理,比如添加、修改、删除档案信息。同时打印相关的报表。
4.管理员通过不同权限的分配,对系统进行维护,进行清除系统日志、修改密码、修改权限的操作。
3 结构设计
3.1 总体设计
本系统采用面向对象设计方法,设计方案主要采用类图和顺序图进行描述。
从人事档案信息方面,主要有“人事信息类”;从人事档案管理方面,主要有“档案借阅类”,“档案转递类”;从系统维护方面主要有“系统维护类”,同时还有一个“逾期记录类”。
对系统体系架构和所绘制图形加以文字说明。
3.2 功能分配
说明《需求分析》文档当中各个用例和类的对应关系,参见下图。
用例名 | 功能简述 | 参与类 |
档案信息管理 | 为新来人员增加人事档案信息,同时也可以修改,删除人事档案信息 | 人事信息类 |
移动商城网档案借阅 | 登记借阅人的有效信息进行登记,同时借阅人需在规定的时间之前归还人事档案信息归还档案室,进行注销或续借档案。如超过归还时间,由档案管理员通知借阅人归还档案。 | 档案借阅类 逾期记录类冬天的词语 |
档案转递 | 档案转递由转入和转出两种服务。由档案管理员为转入人员分配一个编号,并增加到数据库中,登记转入原因,修改相应的信息。而档案转出服务也由档案管理员先查询到所要转出人员的信息,登记转出原因,并将该人员信息加到转出人员数据库中,同时删除在职人员数据库中。 | 档案转递类 人事信息类 |
档案查询 | 普通用户和档案管理员均可以使用查询模块,查询的关键字有:人员的编号、姓名、部门学院、身份证号。 | 人事信息类 吉赛尔的电锯 |
打印档案信息 | 可以打印人员的档案信息,有基本情况,工作经历,,教育情况,职务情况,业绩情况,合同情况 | bigbang大成人事信息类 管理员类 用户类 |
打印档案的统计情况 | 统计显示目前系统中的档案数量,相关人员等信息 | 人事信息类,管理员类 |
打印档案借阅统计情况 | 统计显示目前借出的档案的数量,相关人员等信息 | 人事信息类,管理员类 |
管理用户 | 档案管理员可以通过操作员管理增加、删除普通用户和档案管理员 | 用户类,管理员类,系统维护类 |
密码修改 | 管理员和用户都可以修改密码 | 用户类,管理员类,系统维护类 |
权限设置 | 档案管理员可以修改普通用户的操作权限来修改普通用户的操作权限,使得普通用户获得相应的操作权限。 | 用户类,系统维护类 |
系统日志管理 | 记录系统的各种操作,对各种操作进行管理 | 系统维护类 |
3.3 接口设计
3.3.1外部接口设计
本系统设计为网页方式实现校园网内访问,所以用户界面统一为超文本形式,要求客户端使用IE6.0以上版本。本系统和其它外部系统之间无接口。
3.3.2 内部接口设计
1. 接口“档案管理表单”为管理员提供档案管理的功能,主要有档案的增加、删除、修改、档案转递和档案借阅等。
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