幻灯片
PowerPoint2010
的制作教程
2010新版本
目 录
一、对象的添加
1、新建幻灯片
2、插入文本框
3、直接输入文本
4、插入图片北京冬奥会手抄报内容
5、插入声音
6、插入视频
7、插入Falsh动画
8、插入艺术字
9、绘制图形
10、公式编辑
11、插入其他演示文稿
12、插入批注
英语考试有哪些13、插入图表
14、插入Excel表格
二、版面的设置
15、设置彩公式
16、设置幻灯片版式
17、使用设计方案
18、设置背景颜 19、设置页眉页脚
20、修改幻灯片母板
21、隐藏幻灯片
三、动画设置
22、设置进入动画
23、设置动画播放方式
24、设置退出动画
25、自定义动画路径
26、调整动画顺序
27、设置背景音乐
28、设置动作按钮
29、设置强调动画
30、设置字幕式动画
31、设置超级链接
四、播放文稿
32、设置幻灯片切换效果
33、设置幻灯片放映方式
34、自定义播放方式
35、自动播放演示文稿(.pps)
36、记录下放映的感受
37、在播放时画出重点
五、综合应用技巧
38、为幻灯片配音
39、打印幻灯片
40、把文稿转换为Word文档
41、加密演示文稿
42、把文稿保存为图片格式
43、把Word文档转换为演示文稿
44、把PPT文档转换为WORD文档
45、提取文稿中的图片
46、宏的应用
47、制作电子相册
48、嵌入字体格式
49、打包演示文稿?
PowerPoint2003制作一
一、对象的添加:制作演示文稿,添加对象是最常见的操作。
1、新建幻灯片
默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:
方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
2、插入文本框
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
①执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
②将相应的字符输入到文本框中。
③设置好字体、字号和字符颜等。
④调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。
提前还房贷需要付多少违约金3、直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。
注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了
4、插入图片
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
①执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
②定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
③用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。
5、插入声音
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。
①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
②定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。
注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。
从u盘启动6、插入视频
牛仔阔腿裤我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。
①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
②定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。
注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
④调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
7、插入Falsh动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些。
①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。
②单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
③选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。
注意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。
④调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。
8、插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
①执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
②选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
③输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
④调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。
9、绘制图形
根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。
①执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。
②点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。
注意:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。
10、公式编辑
在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。
①执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
②在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。
注意:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。
③利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。
圆通快递物流怎么查 ④编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。
⑤调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。
11、插入其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。
①将光标定在需要插入的幻灯片前面。
②执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
③单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。
④选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。
注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
12、插入批注
审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
①选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。
②输入批注内容。
③当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。
注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。
④右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。
13、插入图表
利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。
①执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。
②在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。
③调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
14、插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
①执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
②选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
③调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
PowerPoint2003制作二
二、版面的设置:好的演示文稿一定需要好的版面,好的配方案等等。
15、设置彩公式
默认情况下,插入的公式都是黑白的,影响演示效果,如何将其设置为彩的呢?
①执行“视图→工具栏→图片”命令,展开“图片”工具栏。
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