最全的PPT制作技能
赤壁赋原文及翻译最全的PPT制作技能,PPT制作的精华都在这了,赶快收藏吧。
1. 两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。若是你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法仍是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”,此刻请看一看,是不是两幅图片同时动作了?
2. 转动文本框的制作
右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把转动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容。(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部份幻灯片
大学学生会申请书对于制作好的powerpoint幻灯片,若是你希望其中的部份幻灯片在放映时不显示出来,咱们
可以将它隐藏。方式是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,别离点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。若是想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
4. 在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。若是希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片以后。
5. Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,若是要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;若是要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。若是链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
属龙的人今年多大3、单击“肯定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。若是word未启动,则系统会自动启动word
7. 让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改成PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8. 增加PPT的“后悔药”
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在利用powerpoint编辑演示文稿时,若是操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。但是,默许情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事前进行如下设置:在 “工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改成“150”,肯定。
9. PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以够实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方式是:
新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改成演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到适合的大小, 按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以够了。
10. 快速灵活改变图片颜
利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增很多。可并非是所有的剪贴画都符合咱们的要求,剪贴画的颜搭配时常不合理。这 时咱们右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏”选项(若是图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片从头着”按 钮,在随后出现的对话框中即可任意改变图片中的颜。
11. 为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在 “幻灯片母版视图”中,将Logo放在适合的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以够看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
12. “保留”特殊字体
为了取得好的效果,人们通常会在幻灯片中利用一些超级漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,乃至还因字体而致使格式变得不整齐,严重影响演示效果。
在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单当选择“保留选项”,在弹出其对话框当选中“嵌入TrueType字体”项,然后按照需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“肯定”按钮保留该文件即可
13. 利用组合键生成内容简介
咱们在用powerpoint2021制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的题目集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来加倍直观。若是是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方式就是先选择多张幻灯片,接着按下alt shift s即可。
14. 演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中,若是想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当咱们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右边的“插入”按钮,在出现的下拉列表当选“链接文件”项,点击肯定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的 图片也会自动更新,免去重复修改的麻烦。
15. 快速挪用其他PPT
在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要挪用其他可以利用的幻灯片,若是能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。
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