文献管理与写作神器EndNote
⽂献管理与写作神器EndNote
软件下载
1. ⽂献管理软件简介
⽂献管理
在本地建⽴个⼈数据库，随时查收集到的⽂献记录
通过检索结果，准确调阅所需PDF全⽂、图⽚和表格
将数据库与他⼈共享，对⽂献进⾏分组，分析和查重，⾃动下载全⽂
论⽂撰写
随时调阅、检索相关⽂献，将其按照期刊要求的格式插⼊⽂后的参考⽂献
迅速到所需图⽚和表格，将其插⼊论⽂相应的位置
在转投其他期刊时，可迅速完成论⽂及参考⽂献格式的转换
2. EndNote X9 的功能演⽰
需要说明的是，利⽤ EndNote X9 在相关数据库进⾏检索⽂献与下载全⽂，需要有对应数据库的访问和下载权限。
检索和下载⽂献
⾸先打开 EndNote X9，新建个⼈⽂献图书馆（*.enl）进⼊主界⾯，点击左上⾓图标①，进⼊⽂献图书馆和⽹络检索混合模式，如下图所⽰：
区域②为常见的⼏种数据库；
有关青春的诗句
区域③为检索⽅式，包括作者、年份以及标题等检索⽅式；
区域④为检索结果显⽰区；
区域⑤为⽂献预览区域，包括⽂献信息、⽂献引⽂格式及摘要、⽂献 pdf 附件。
利⽤软件实现快速阅读
在区域④中⽤⿏标逐条点击⽂献记录，区域⑤便会显⽰该⽂献的引⽂格式及其⽂章摘要，如此便能进
⾏⾼效⽂献阅读。
利⽤星标来快速筛选⽂献、⾃动下载全⽂
阅读过程中，如需标记重要⽂献记录，可在区域④中第⼀列 Rating 中进⾏标星号操作，然后点击“Rating”即可按照⽂献标记的重要程度进⾏降序（或升序）排序。
如需下载全⽂，只需要选中要下载的⽂献条⽬，右键菜单选择“Find Full Text” 即可，EndNote 便会⾃动检索下载选中的⽂献。下载的⽂献保存在“My l”同根⽬录下“My EndNote Library.Data”⽂件夹下的PDF ⽂件夹中。
⽂献条⽬⾏前有“回形针“标识，表⽰已经下载了全⽂，如需查阅全⽂内容，只需选中该⽂献条⽬，在下图中点击”Attached PDFs“即可查看。
如需全屏阅读，点击上图中图标②即可进⼊全屏模式，在⽂献阅读过程中，利⽤⼯具栏，可以进⾏“⾼亮、下划线“等批注，点击保存即可保留注释。
如需在 PDF 阅读器中打开进⾏阅读，可以在 EndNote 主菜单栏下的⼯具栏上点击图标③。
编辑参考⽂献格式
⾸先在 Word 菜单栏的“EndNote”菜单下设置要插⼊的⽂献格式，并将光标定位在待插⼊⽂献所在位置，如下图所⽰。
然后在 EndNote 中将需要插⼊⽂档的参考⽂献选中，点击⼯具栏图标，如下图所⽰，即可将选中的⽂献条⽬按照已经设定的⽂献格式插⼊⽂档中。
结果如下图所⽰，EndNote 会⾃动更新⽂献引⽤标号，并将新插⼊的参考⽂献显⽰在相应位置；如需删除已插⼊的参考⽂献，只需要删除对应的⽂献引⽤标号，其对应的⽂献引⽤则会同步删除，⽆需⼿动删除。
EndNote 还可以插⼊图表，⾸先将待插⼊的图表以附件的形式附在参考⽂献中（为便于插图管理，可以新建图⽚组），如下图，并在Caption ⼀栏输⼊图⽚标题。
然后在 Word 中将光标定位在待插⼊图⽚所在位置，在“EndNote”菜单下点击最左侧按钮“Insert Citation”旁的下拉三⾓形，选择“Insert Figure”，在弹出的界⾯中搜索图⽚标题，选中要插⼊条⽬，点击 insert，即完成插图，如下图所⽰。
3. EndNote X9 的使⽤⼊门
软件的安装和界⾯
安装时需注意以下⼏点：
（1）安装前请关闭 Microsoft office 系列软件；
（2）如果之前安装了 EndNote 旧版本，需先卸载旧版本再安装。
创建⽂献数据库
新建后⽆任何⽂献记录：
下⾯开始添加⽂献，添加⽂献主要两种⽅法：①在线检索；②批量导⼊。
①在线检索如下图所⽰，Online Search 栏⽬下包括常⽤数据库，点击“more”可以选择⽬标数据库，需要说明⼀点，检索的数据库必须要有访问权限。若⽆ Web of Science 等数据库的访问权限，可以选择 PubMed 数据库进⾏检索学习。
和在英⽂数据库中进⾏检索⼀样，选择关键词进⾏检索（关键词组合，配合使⽤逻辑关系），如下图所⽰，点击“Search”开始检索。
可以看到检索到如此多⽂献记录，我们可以限定前 100 篇（或者限制年份为 2017 年的⽂献）：
检索结果如下：
②批量导⼊将已下载好的 PDF ⽂献夹导⼊到 EndNote 中，此时，EndNote 会根据⽂献的 DOI 联⽹下载相关信息导⼊进来，因此，电脑必须处于联⽹状态。
如上图所⽰，点击 File-Import-Folder 选择 pdf ⽂件夹，点击 Import 即开始导⼊。如需为导⼊的⽂献单独创建组，勾选 Create a Group Set for this import 即可。
⽂献管理功能
EndNote 可以对⽂献进⾏检索、下载和快速阅读，可以根据星标（⽂献重要程度）、⽂献的已读或未读状态、标题、发表年份等进⾏排序筛选，可以进⾏分组管理。
对⽂献进⾏检索、下载和快速阅读，根据星标（⽂献重要程度）进⾏筛选排序可参见 2.1-2.3 ⼩节介绍。
⽂献的已读或未读状态标识设置，⼀种是在进⾏快速浏览时，当⽂献摘要浏览完成即认为该⽂献为已读状态（或者该⽂献在单独窗⼝中被浏览），如下图所⽰；另⼀种是在⽂献条⽬列表中，选择需要标记的⽂献，右键菜单进⾏设置。
编辑参考⽂献格式
坚决拥护党的领导本节具体内容见 2.4 ⼩节介绍，补充⼀点，在完成所有参考⽂献格式的编辑之后，为⽅便投稿，需要将⽂档中的 EndNote 格式域去掉，具体操作如下：点击“Bibliography”栏中的“Convert Citations and Bibliography”旁边下拉三⾓形符号，选择“Convert to Plain Text”，保存复制版即可，如下图所⽰。
4. EndNote X9 的使⽤进阶
前⾯是对 EndNote X9 主要功能进⾏了介绍，本节将对 EndNote X9 在数据库创建、⽂献管理以及参考⽂献格式编排三个⽅⾯进⾏详细介绍。
4.1 界⾯介绍
建党节手抄报简单内容
①为导航区域，包括所有⽂献记录、同步状态、最近添加记录、未分类记录、回收站、个⼈分组、在线搜索常⽤数据库、查全⽂；
②为在线搜索⾯板，包括作者、年限、标题等限定检索项，可以使⽤逻辑关系联合多关键词进⾏检索，点击⼯具栏上的图标⑩可隐藏搜索⾯板；
③为参考⽂献记录条⽬显⽰区，包括⽂献是否已读状态标识（状态标识为实⼼圆，标题加粗表⽰⽂献未读；状态标识为空⼼圆，标题未加粗表⽰⽂献已读）、⽂献的星标重要程度、⽂献发表年限、⽂献标题、作者、期刊名、⽂献类别等，点击栏⽬名可以进⾏排序、拖动等操作；
④参考⽂献记录条⽬详细预览窗⼝，包括 Reference——⽂献具体信息； Preview——⽂献预览窗⼝，其显⽰格式与⼯具栏上的图标⑥有关；Attached PDFs——已经下载的⽂献全⽂，如有则可进⾏全⽂阅读和注释；“回形针”图标 ——添加附件；
⑤界⾯布局按钮，可进⾏界⾯重新布局；
⑥设置参考⽂献显⽰类型，如按照 Nature 或 Science 期刊格式显⽰；
⑦包括四个常⽤快捷⼯具按钮，第⼀个为在线搜索常⽤数据库选择；第⼆个为从⽂件中导⼊参考⽂献到⽂献数据库中；第三个为从⽂献数据库中导出参考⽂献；第四个为查全⽂；
⑧打开全⽂，这⾥是调⽤外部 pdf 阅读器进⾏阅读，如需使⽤ EndNote X9 内置阅读器，点击区域④的“Attached PDFs”即可。注意，这两种阅读模式，⽂献必须是已经下载了全⽂，没有全⽂不能打开查看。
⑨将选中的⽂献记录按照设定的⽂献格式插⼊ Word 中光标所处位置；
⑩隐藏搜索⾯板快捷按钮。
4.2 数据库创建
打开 EndNote，⾸先需要新建⽂献数据库⽂件，File- New- 选择⽂件夹：
选择保存路径后点击确定即完成数据库⽂件创建，创建后⽣成两个⽂件：My l 和 My EndNote Library.Data ⽂件夹，My EndNote Library.Data ⽂件夹包括三个⼦⽂件夹：PDF、rdb、tdb，PDF ⼦⽂件夹主要⽤于存放下载的⽂献全⽂；rdb 和 tdb ⽂件夹⽤来存放⽂献条⽬信息。
收集⽂献信息的⽅法：⼿动输⼊、联⽹检索、⽹站输出、pdf 导⼊、⽂本⽂件导⼊、其他⽅法等。
⼿动输⼊
如下图所⽰，点击主菜单栏①“New Reference”快捷按钮（或快捷键 Ctrl+N）⼿⼯输⼊参考⽂献，弹出新建参考⽂献界⾯
② Reference Type 选择，EndNote 管理的包括期刊、专利、书籍、图表等，因此⾸先输⼊参考⽂献类型，这⾥选择通常的期刊论⽂——Journal Article，然后在下⾯输⼊⽂献信息，需要注意的是，输⼊作者时，⼀⾏即是⼀个作者。输⼊必要信息后，关闭当前窗⼝，此时会提⽰是否保存，保存即可添加。
在⼿⼯输⼊参考⽂献的同时，也可点击③添加全⽂，点击④添加图⽚。
联⽹检索
添加参考⽂献最常⽤的便是联⽹检索⽅法，“Online Search”栏⽬下包括常⽤数据库，点击“more”可以选择⽬标数据库，需要说明⼀点，检索的数据库必须要有访问权限。若⽆ Web of Science 等数据库的访问权限，可以选择 PubMed 数据库进⾏检索学习。
和在英⽂数据库中进⾏检索⼀样，选择关键词进⾏检索（关键词组合，配合使⽤逻辑关系），如下图所⽰，点击“Search”开始检索。
可以看到 PubMed 数据库检索到如此多⽂献记录，我们可以限定前 100 篇（或者限制年份为 2017 年的⽂献）：
检索结果如下：
到 Web of Science Core Collection 数据库进⾏检索：
若需限制⽂献年限，⽐如检索 2015-2016 年的⽂献，Web of Science 数据库中表⽰跨年检索⽤短横线表⽰，即 2015-2016，如下图所⽰：
若检索确认对话框中去掉勾选“清除当前已有的检索记录“，此时的检索记录添加到原有记录列表中，如下图：
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若检索确认对话框中保留勾选“清除当前已有的检索记录“，此时⽂献记录列表只显⽰当前检索结果，但检索记录总数不会减少，为每次检索记录总和，如下图：
需要注意的是，当搜索⾯板左上⾓显⽰的是“Cancel“时，表⽰检索正在进⾏；当显⽰的是“Search“时，表⽰检索已完成。
在 PubMed 数据库进⾏跨年度检索时，⽤冒号（：）表⽰，⽐如检索 2015- 2016 年的⽂献，即为 2015:2016，如下图所⽰：
进⾏⽹络检索时，采⽤宽泛检索，快速浏览进⾏筛选，避免因选⽤的检索词 “不专业”⽽漏掉重要⽂献。
数据库导⼊
⼀般数据库都⽀持输出检索结果，下⾯以常见的 Web of Science Core Collection、Scoups、Engineering Village、PubMed 等数据库为例
六国论原文及翻译来说明。
① Web of Science Core Collection 数据库导⼊（SCI ⽂献导⼊）
输⼊关键词和检索条件，点击“Search”开始检索。
在检索结果页⾯中，选择所需排序⽅式（默认出版⽇期降序排列，⼀般是选择被引频次降序排列），点击“Save to EndNote desktop”，在弹出框输⼊导出⽂献记录数量(每次最多导出 500 条)和选择输出内容后，点击 Send。
此时导出记录已经保存到 savedrecs.ciw ⽂件中。
双击 savedrecs.ciw ⽂件即可将其导⼊ EndNote 中，或者点击 File—— Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮①），在弹出对话框中，选择 savedrecs.ciw ⽂件，Import Option 选择ISE-CE，其他默认即可。
② Scopus 数据库导⼊
Scopus 是⽬前收录最多的⽂摘数据库，由 Elsevier 出版商提供。它收录了来⾃全球 5000 多家出版商的 18000 多种同⾏评审期刊、500 多种会议录、600 多种商业期刊以及 125 种丛书。内容涉及⼈⽂、科学、技术及医学⽅⾯的⽂献。其中有许多期刊来⾃多个著名的出版商，如 Elsevier、Kluwer、Institution of Electrical Engineers、John Wiley、Springer、Nature、American Chemical Society 等；Scopus 收录的中⽂期刊有 100 多种，包括：《⼒学学报》、《中国物理快报》、《中华医学杂志》等。数据回溯到 1996 年。公司乔迁之喜贺词
在弹出的输出⽂献设置对话框中，输出类型选择“RIS Format”；输出内容选择“Citation information” 和 “Abstract and Keywords”（也可以全选），点击 Export 即可导出 scopus.ris。
双击 scopus.ris ⽂件即可导⼊到 EndNote 中，或者点击 File——Import— —File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮①），在弹出对话框中，选择 scopus.ris ⽂件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。
③ Engineering Village 数据库导⼊
⽬前全球最全⾯的⼯程领域⼆次⽂献数据库，侧重提供应⽤科学和⼯程领域的⽂摘索引信息，涉及核技术、⽣物⼯程、交通运输、化学和⼯艺⼯程、照明和光学技术、农业⼯程和⾷品技术、计算机和数据处理、应⽤物理、电⼦和通信、控制⼯程、⼟⽊⼯程、机械⼯程、材料⼯程、⽯油、宇航、汽车⼯程以及这些领域的⼦学科。其数据来源于 5100 种⼯程类期刊、会议论⽂集和技术报告，含 700 多万条记录，每年新增约 25 万条记录，可在⽹上检索 1884 年⾄今的⽂献。1995 年以来 EI 公司开发了称为“Village”的⼀系列产品。该平台除了能检索Compendex（EI ⽹络版）外，还能检索 NTIS、US Patents、EP Patents 数据库。
在弹出的输出⽂献设置对话框中，输出格式选择“EndNote”，①处可更改⽂件名，②处可以勾选（防⽌⽂献记录重复导出），点击Download records 即可导出 Engineering_Village_ris_10-23-2017_246
46432.ris。
双击 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris ⽂件即可导⼊到 EndNote 中，或者点击 File——Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮①），在弹出对话框中，选择 Engineering_Village_ris_10-23- 2017_24646432.ris ⽂件，Import Option 选择Reference Manager(RIS)，其他默认即可。
④ ScienceDirect 数据库导⼊
输⼊检索条件和关键词进⾏检索，在检索结果列表中勾选要导出的⽂献记录（若不勾选，默认导出全部⽂献记录，每次最多导出 1000条），点击“Export” 导出⽂献记录 science11b52300.ris。
双击 science11b52300.ris ⽂件即可导⼊到 EndNote 中，或者点击 File— —Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮），在弹出对话框中，选择science11b52300.ris ⽂件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。
⑤ Springer 数据库导⼊
Springer 数据库不⽀持批量导⼊，只能单篇导⼊，具体⽅法是进⼊该⽂献记录的具体页⾯，在页⾯右下⾓点击“Cite article”后，选择.RIS 或.ENW 即可下载引⽂。
双击.RIS 或.ENW ⽂件即可导⼊到 EndNote 中，或者点击 File—— Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮），在弹出对话框中，选择.RIS 或.ENW ⽂件，Import Option 选择 Reference Manager(RIS) (导⼊*.ENW ⽂件时选择 EndNote import 或 EndNote generated XML)，其他默认即可。
⑥ Wiley Online Library 数据库导⼊
输⼊关键词进⾏检索，在检索结果列表中勾选要导出的⽂献记录，点击 “Export”导出⽂献记录，后续步骤与上述数据库类似。
⑦ ACS 数据库导⼊
勾选要导出的⽂献记录，点击“Download Citation”，输出格式选择“RIS — For EndNote, ProCite, RefWorks, and most other reference management software”，输出内容选择“Citation and abstract for the content below”：
双击achs_amclct5_1240.ris⽂件即可导⼊到EndNote中，或者点击File— —Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮①），在弹出对话框中，选择 achs_amclct5_1240.ris ⽂件， Import Option 选择 Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。
⑧ IET Electronic Library(IEL) 数据库导⼊
IET Electronic Library(IEL)提供美国电⽓电⼦⼯程师学会（IEEE）和英国⼯程技术学会（IET）出版的 275 种期刊、7213 种会议录、3889种标准的全⽂信息。多数出版物提供 1988 年以后的全⽂数据，但有 IEEE 学会下属的 13 个技术学会的 18 种出版物可以看到更早的全⽂。
输⼊关键词检索，勾选要导出的⽂献，点击 Exports，按照下图设置即可。
双击 downloadCitations.RIS ⽂件即可导⼊到 EndNote 中，或者点击 File——Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮①），在弹出对话框中，选择 downloadCitations.RIS ⽂件，Import Option 选择 Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。
⑨ PubMed 数据库导⼊
PubMed 为美国国家医学图书馆（NLM）下属的国家⽣物技术信息中⼼（NCBI）开发的⼀个基于 Web 的⽣物医学⽂献检索系统。PubMed 的部分⽂献可直接获取全⽂，包括来⾃ NLM 开发的免费⽣物医学数字化期刊全⽂数据库 PubMed Central（PMC，收录期刊 780 余种）的⽂献，开放获取（Open Access， OA）期刊的⽂献，以及部分出版商提供的免费期刊⽂献等约 2000 余种。
输⼊关键词进⾏检索，勾选要导出的⽂献记录，点击 Send to，选择 Citation manager，点击 Create
File 即可。
双击 citations.nbib ⽂件即可导⼊到 EndNote 中，或者点击 File—— Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮），在弹出对话框中，选择 citations.nbib ⽂件，Import Option 选择 Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。
⑩ Google Scholar 检索导⼊
输⼊关键词检索，点击①“Cite”，再点击“EndNote”即可。
更快捷的⽅法：进⼊ Google Scholar 设置，在 Search results 栏⽬设置显⽰ Bibliography manager 的链接为 EndNote，以后检索结果界⾯就会显⽰直接创建 EndNote 格式的引⽤⽂献⽂件。
双击 w ⽂件即可导⼊到 EndNote 中，或者点击 File—— Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮），在弹出对话框中，选择 w ⽂件，Import Option 选择 EndNote generated XML（或 Refer/BibIX），其他默认即可。
百度学术导⼊
CNKI 数据库导⼊
进⼊中国知⽹进⾏关键词检索：
点击①按照被引次数降序排列，然后勾选要导出的⽂献，点击③导出参考⽂献，进⼊ CNKI ⽂献管理中⼼，在左侧“⽂献导出格式“栏⽬选择EndNote，点击导出，即可⽣成 txt 格式的参考⽂献⽂件。
点击 File——Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮①），在弹出对话框中，选择刚才保存的 ⽂件，Import Option 选择EndNote ipmort（或 Refer/BibIX、EndNote generated XML），其他默认即可。
注意：如果在导⼊中⽂⽂献的时候是乱码，有可能 txt 的编码问题，改成 UTF-8 即可。
在新版本 X9 中，会出现⽆法识别期刊名称问题（即⽂献标题和期刊名称混合在⼀起），如下图所⽰。（之前版本不存在）
这是由于 EndNote X9 过滤器⽂件 f 不能识别所致。具体解决办法如下：依次点击菜单栏 Edit-Import Filters-Open Filter Manager，到 EndNote Import，选中并双击，进⼊编辑界⾯。
在 EndNote Import 编辑界⾯，点击左侧栏 Templates ⼦项，在 Reference Types 中选择 "Journal Article"，修改 Journal 的 Tag 为 %J，关闭保存即可。
已经修改好的 f ⽂件下载地址请访问：
下载后，直接运⾏ substitute_EndNote Import_enf.bat ⾃动替换即可，或者⼿动替换 C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Filters 下的同名⽂件。（路径为 Endnote 的默认安装路径，请随机应变）
以上⽅法同样适⽤于万⽅、维普等数据库。
万⽅数据库导⼊
进⼊万⽅数据库进⾏关键词检索，按照被引次数降序排列，然后点击①处全选（如有必要），点击②导出，进⼊导出界⾯，在左侧“导出⽂献列表“栏⽬选择 EndNote，点击导出，即可⽣成 txt 格式的参考⽂献⽂件。
点击 File——Import——File（也可直接点击⼯具栏的导⼊按钮①），在弹出对话框中，选择刚才保存的 ⽂件，Import Option 选择 EndNote ipmort（或 Refer/BibIX、EndNote generated XML），其他默认。
维普数据库导⼊

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