贸易产品出货流程
1. 目的 Purpose
为了规范贸易产品出货流程，指导业务人员实施相关操作，制定本流程。
2. 适用范围管理员账户 Scope
公司所有贸易产品，即从外厂采购，然后以我公司名义直接销售给海外客户的产品。
3. 引用文件 Reference
《运费控制程序》
《L/C或T/T结汇控制流程》
4. 工作程序和要求 Procedure and Requirements
4.1 贸易产品样品出货流程
4.1.1样品需求统计
1、 客户向销售人员下样机订单，销售人员制作PI给客户，并确保收到样机款。
2、 业务人员确认收款后，将需要的样机型号、数量、要求、收款金额等信息填写“贸易产品样机需求统计表”，发送EMAIL给销售部经理助理。
（注意：贸易产品样机下单每周两次，分别为周二和周五3：00PM，因此需求信息的提交时间与真正下单时间的关系如下：
上周五3：00PM美白效果好的面膜以后~本周二3：00PM以前提交样机需求，本周二下单采购。
本周二3：00PM以后个性笔名~本周五3：00PM以前提交样机需求，本周五下单采购。
4.1.2 审批贸易产品样机需求统计表
科举制1、 销售部经理助理根据反馈回来的需求信息汇总“贸易产品样机需求统计表”，打印出来，提交到单证部门编号，走签字流程。
2、 单证部门负责跟踪签字流程，提请销售部经理审核，提交财务部门签字确认已收款，最后由郑总签字批准。
4.1.3 市场部贸易组下单采购
1、 单证部将郑总签字批准的“贸易产品样机需求统计表”交到市场部贸易组。
2、 市场部贸易组根据“贸易产品样机需求统计表”向外协厂下单采购。
4.1.4 生产进度跟踪
1、 市场部贸易组负责跟踪外协厂的生产进度，督促外协厂定期提交生产报表。
2、 市场部贸易组收到外协厂报表后，做信息整理（信息屏蔽）后，转发给销售部全体，以便销售人员及时了解生产进展状况，及时知会客户。
4.1.5 样机发货
1、 外协厂通知我公司市场部贸易组生产完成情况，送货前一天发“送货通知”EMAIL给市场部贸易组。
2、 市场部贸易组发“送货通知”EMAIL给销售部全体。
3、 样机抵达天安后，市场部贸易组登记入库，并发“到货通知”EMAIL给销售部全体。
4、 销售人员根据“到货通知”得知样品已抵达天安，随即填写“出货通知单”，提交船务、销售部经理、财务部门分别签字。（注意控制寄送运费，参见《运费控制程序》）
5、 销售人员出示“出货通知单”给市场部贸易组，领取样品。
6、 市场部贸易组登记出库，并将样品交给销售人员。
7、 销售人员将样机发货信息（地址、联系人、、货物价值、运费支付情况、快递公司到付帐号等）发送EMAIL通知给船务部门，同时提交样品，由船务部门统一安排样机的寄送。
8、 北京旅游景点大全发货后，船务部门将运单号（查询编号）通知销售人员，以提供给客户进行追踪。
4.2 贸易产品大货出货流程
4.2.1 客户下达大货订单
1、 客户向销售人员下达大货订单。
2、 销售人员向客户提供PI，并跟踪订金或信用证到位。（参见《L/C或T/T结汇控制流程》）
3、 若客户为新客户，销售人员还需跟踪客户提供SPEC SHEET和商标授权书，并提交给销售部经理助理统一保管。
4.2.2 邓超和田海蓉主演的电视剧生成生产指令单
1、 销售人员根据客户要求制作生产指令，交单证部编号，走签字流程。
2、 单证部负责跟踪签字流程，交销售部经理助理校对，销售部经理审核，财务、关务签字后，由郑总批准。
4.2.3 采购部下采购订单
1、 单证部将经过批准的生产指令单复印，提供给销售人员、销售部经理助理、财务、关务、设计、船务和李总留底，另外提供一份给采购部。
2、 采购部根据生产指令向外协厂下采购订单。
4.2.4 外协厂安排生产
1、 外协厂安排生产，并提供生产计划，预计完成时间。
2、 采购部负责跟踪外协厂的生产进度，督促外协厂定期提交生产报表。
3、 采购部收到外协厂报表后，做信息整理（信息屏蔽），转发给销售部全体，以便销售人员及时了解生产进展状况，及时知会客户。
4.2.5 发货
1、 销售人员根据生产计划和生产进度报表，提前1~2周通知船务订舱，填写“订舱信息传递通知单”发给船务部主管。
2、 船务部门根据“订舱信息传递通知单”以及不断更新的生产计划和生产报表，安排订舱，并将截关日期通知到外协厂。
3、 生产计划完成时间前两天内，船务传真发货确认书给外协厂确认，外协厂签署意见，同意发货或不能发货及原因。
4、 船务部得到工厂的可发货确认后，通知销售人员已经确定的提货日期。
5、 销售人员提前1~2天制作出货通知单，提交销售部经理、财务签字，交给船务。
6、 船务部将提货的司机资料、提货时间和出货通知单一起传真给外协厂。
4.2.6 交单
货物发出后，船务部和销售人员跟踪完成交单工作。（具体操作参见L/C或T/T结汇控制流程）
5. 附录 Appendix:
生产计划
生产报表
送货通知单
发货确认书
订舱信息传递通知单
贸易产品样机需求统计表
贸易产品生产指令单
6. 相关部门会签
销售部：
船务部：
市场部贸易组：
采购部：
流程批准：

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