货代出口业务流程（初学者）
货代出⼝业务流程（初学者）
货代出⼝业务流程
⼀、业务阶段：
卫生间防水1.业务拜访：
了解：从事什么⾏业？企业出⼝量？合作船公司？航线、⽬的港？前期出⼝时遇到的问题？处理措施？
做功课：该⾏业的出⼝形势、国家政策、出⼝国、出⼝量、国家配额、该地区占⽐；合作船公司海运价格、航线、船期以及该航线有竞争优势的船公司价格，出⼝环节或出⼝国会遇到的问题处理措施。
2.询价：
1)海运费：船公司或当地船代询价（考虑海运费在⽉中、⽉底波动因素）
①掌握发货港⾄各⼤洲、各⼤航线常⽤的、及货主常需服务的港⼝价格；
②主要船公司的船期信息；
③需要时应向询价货主问明⼀些基本信息，如品名、税号、件重尺等等。
四时田园杂兴其三十一翻译2)拖车费：需掌握出货港到各⼤主要城市公⾥数和拖箱价格，以及重、空箱往返价格。
3)港⼝费运：各出货港的基本⼈民币费⽤标准等，如订舱港杂、港务、港建、堆存、THC、装箱费、报关费、商检费等
4)不能及时提供价格的，需请顾客留下电话、姓⽒等联系⽅式，以便
在尽可能短的时间内回复货主
5)服务：通关快速、安全，退单快，成本低，全程专业服务，客户放⼼、⾃⼰信⼼。
3.接单（客户发托书）：清除电脑垃圾
⾃⼰出⼝：确定：客户与外商签订出⼝合同，提供出⼝报关必须报关⽂件：【外汇核销单、出⼝合同、发票、装箱单、报关委托书，以及根据货物所受国家海关监管出⼝此类商品需要的出⼝监管证件，如出⼝许可证、商检、配额证、机电证】等；
托书上的重点信息：
1)要求的出货港、船公司和船期
2)箱型、箱量
3)货物的品名、税号和件（件数）重（⽑重）尺（尺⼨）
4)贸易条款、付费条款、货主联系⽅式
5)做箱情况，是送货到港、还是拖柜⼚装等
委托贸易公司代理出⼝：由贸易公司提供上述⽂件及办理后续结汇收款
及退税的⼿续。甚⾄有些出⼝商可以不需要退税，直接买份出⼝核销单及报关资料报关出⼝，⾃⼰解决收款问题。
核销单：客户的核销单已⽤完，需到外汇局申领出⼝收汇核销单。
具体操作如下：
1、在到外汇局申领核销单前，先上⽹向外汇局申请所需领⽤核销单
份数。
2、外汇局确认公司已上⽹申领核销单后，凭公司核销员所持本⼈操
作员 IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。
3、外汇局根据公司⽹上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确
认的出⼝企业可领单数两者中的较⼩数，向公司发放核销单。
⼆、操作阶段：
1.订舱：（EDI）提前10-15天。
制作订舱托书：
1)制作本公司的订舱委托书，制单时应最⼤程度保证原始托单的数据
正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改
2)应在托书中标明所需要的船期和运价
2.放号：（EDI）提单、船名、航次；发放提箱单或配仓单，
取得提箱单或者配舱回单，制作送货通知发给客⼈，应标明最晚截单时间（给船公司提供准确的件重尺）、截港时间（货柜最晚的集港时间）、截关时间（货物最晚的通关时间），以免耽误船期。
3.拖车提箱装货：
提前7-8天，根据船公司的装箱要求。
1）：操作将拖车提箱计划提前⼀天预报箱管，并将拖车信息录⼊系统，在装箱单上注明：装箱地址；联系⼈电话；装箱时间；截关时间。2）：箱管审核单证，将调度信息录⼊系统，箱管将所有单证交车队。3）；车队安排提箱，去⼚家装货、进港，并将箱封号、集卡及时动态报告箱管，海运操作查询进港信息（EDI）。
提箱的⼏种模式：
1)送货到港：应在拿到送货通知第⼀时间（此时间不应晚于截港前3
天或者船开前5天）发给客⼈，并提醒在截港前按时把货物送到指
定场站；
2)拖柜⼚装：应在截港前4天将送货通知发给客⼈，或者发给协商好
的车队，安排及时提箱，按照和客⼈约定好的时间到⼚装箱，并在
截港前及时返回指定堆场；
3)拖柜⼚装时，应提醒客⼈要按照实际装货数量填写随车单，并要和
后续报关数据、提单信息⼀致。
4.集港：
开船前2天。当货柜经拖车运到指定出⼝⼝岸(根据订舱时的船公司及船
名决定了出⼝⼝岸)，货柜进⼊码头堆场后，开始受到⼝岸海关的正式监
管，此时货柜⽆论出⼊码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。(有
时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”⼿续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。)
当货柜进⼊码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联⽹受到海关电脑的监控。
此时才可以正式向海关申报出⼝。
5.报检：商检货报检。
6.报关：
1)确定出⼝货物报关所需资料：①是否需要商检？②是否需配额？③
是否需要出⼝许可证？④是否需要产地证？⑤是否需提供商标授
权、商标品名？⑥是否需提供商会核价章；
2)填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显⽰的
⽑重净重、件数、包装类型、⾦额、体积，审核报关单的正确性(和
箱单发票⼀致)；
3)填写准确的“中⽂品名”，并对照海关编码⼤全，查询商品编码，审
核两者是否相符，填写编码规定的计量单位，并根据海关所列之监
管条件提供所需要的⽂件和申报要素等；
4)备妥报关委托书、报关单、核销单、合同、发票、装箱单、⼿册等，
及其他货物所需资料，于截关前1天通关
准备单证：【报关委托书、出⼝货物报关单、出⼝收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、出⼝许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知】
报关⾏通过联⽹电脑向船代根据客户提供资料输⼊（EDI）要报关的
船名、航次、柜号、订舱号、出⼝单位名称、收货⼈名称、货物名
称、件数、⽑重等资料。船代收到资料并审核通过后会⾃动向海关
电脑传输资料，⼀般船代在这⾥是不会每份具体审核的。海关电脑
收到资料后也会⾃动通过，因此所有上述资料是由报关公司根据客
户提供的内容并且负责审核的。当海关电脑通过后，打印在空⽩装
船单上，(此时叫做装船单(D/O)，当海关电脑予以放⾏并且加盖海
关印章后，就叫做“放⾏条”。) 报关公司将装船单上的内容(主要
是16位数的运输⼯具号码及10位数的提运单号码)，通过海关允许
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的录⼊公司，正式向海关的报关电脑系统申报出⼝(请注意，海关只
承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间，之前
这么多环节只算是准备环节，因此海关要求的“提前24⼩时申报”
指的是在某条船截关前的24⼩时要向海关报关电脑系统申报，当然
这个要求不太实际，因为有时路途运输问题、货物⽣产时间问题、
报关资料交接问题等都有可能导致赶船的情况出现，最常见的信⽤
证马上到期，货物刚刚好才⽣产出来，运到码头时当天就要截关。
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当海关报关系统接收到后会交由审单中⼼负责处理深圳各个⼝岸传
输的报关数据，⽬前出⼝商品绝⼤多数是由电脑⾃动审单，只要发
送到审单中⼼，就会⾃动通过，报关公司在发送前必须严格审核所
申报的资料与客户提供的内容完全⼀致。审核通过后，打印出⼝报
关单后，连同报关资料(核销单、合同、发票等)，报关员签字、报
关公司盖章，向现场海关递单。⾸先递单给综合科，综合科在电脑
⾥确认接单，需要征税的货物转给税费组，⼀般货物转交给风险管
理科，风险管理科认为需要查验的货物进⾏电脑布控，不要查验的
货物直接放⾏，转交给放⾏组加盖海关印章后出单给报关⾏。报关
⾏将放⾏条交给码头进⾏电脑确认海关是否放⾏，确认后加盖码头
确认章，再由报关⾏将放⾏条交给船代公司。
7.放⾏：
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8.装船：船代公司根据放⾏条装船出⼝。
1)及时查询，确保已经及时通关并配载上船
2)及时向报关⾏要报关预录单，并及时提供给客户；
9.签发提单、外汇核销联、退税联：当船离开港⼝后，船代公司会在电脑发送⼀份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统，报关电脑系统与舱单资料对碰⼀致后才可以向海关申请打印出⼝外汇核销联及退税联。
1)送给客⼈的或者客⼈⾃来取件的，需签收；
2)通过快递送达的，应在快递单上标明诸如“提单号”、“发票号”、“核
销单号”、“许可证号”、“合同号”等要素以备⽇后查证。
依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确定提单正确内容，查看每张正本提单是否都签全了证章，是否需要⼿签
“提单”的发放形式：
①放：需顾客提供正本“电放保函”(留底)，后出具公司“保函”到船
公司电放；
②预借(如可⾏)：需顾客提供正本“预借保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司预借；
③倒签(如可⾏)：需顾客提供正本“倒签保函”(留底)，后出具公司“保
函”到船公司倒签，此种情况下，多半是签发HOUSE B/L；
④异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系⼈，
电话，传真，公司名，地址等资料⽅可放单
依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确定提单正确内容，查看
每张正本提单是否都签全了证章，是否需要⼿签。
10.收款、退核销单：
1)应在和客⼈协定的时间内，敦促客⼈及时付清对应航次的费⽤；
2)应在开船后30天内敦促报关⾏及时退回核销单，并及时返还给客⼈。
三、结算费⽤：
确定要费⽤后及时做费⽤确认单发给客⼈确认，应包含：船名航次、提单号、开船⽇、起运港、⽬的港、预计到港⽇、箱型箱量、核销单号、客⼈开票抬
头、内容、费⽤明细等；并督促客⼈及时确认回传，以便及时开票收款。
1.付款项⽬：海运费、拖车费、港杂
2.付款⽅式：买单：见提单付款；核销单付款；
3.付款担保⽅式：信⽤、货值、核销单、货押货等。
4.收汇核销：【出⼝收汇核销单、报关单、收汇⽔单、商业发票、核
销单送审登记表】核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税⼈员办
理退税事宜。
5.出⼝退税：【认证结果通知书、认证清单、核销单、报关单(退税联) 、
商业发票、增值税发票(抵扣联) 、出⼝专⽤缴款书外贸企业出⼝货物
退税汇总申报审批表】
四、收费项⽬
1.海运费：根据起运港⽬的港、航期、航线、船公司的不同有差异，⼀般
直接和船公司询价。例如：
QINGDAO-HAMBURG: ￥9500元/20GP.
QINGDAO-
QINGDAO-
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2.港⼝费⽤：
1)报关费：150-230元/票（单页），其他加费。
2)船东：铅封：￥50元/柜
3)码头费⽤（⼈民币）：

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