追究违约责任的函
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一、引言
在商业合同中，违约责任是一个重要的问题。当一方无法履行合同义务时，另一方需要追究其违约责任，并寻求赔偿。本文将从以下几个方面探讨如何写一封追究违约责任的函。
二、确定违约事实和依据
在写追究违约责任的函件之前，首先需要确定违约事实和依据。这包括以下几个步骤：
1.收集证据：收集与合同履行有关的证据，例如合同文本、邮件往来、付款记录等。
2.分析证据：仔细分析证据，确定是否存在对方的违约行为，并判断其是否对自己造成了损失。
3.查阅合同条款：查看合同条款中关于违约责任的规定，并确定自己是否有权利要求赔偿。
三、函件格式和内容
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1.格式
大衣柜尺寸（1）标题：在信纸上写上“正式函件”或“律师函件”，并注明日期和收件人信息。
（2）称呼：根据收信人身份称呼，例如“尊敬的先生/女士”。
（3）正文：正文应该简洁明了，重点突出。首先说明自己的立场和要求，然后陈述事实和依据，最后提出具体的要求。
（4）结尾：结尾可以表示感谢或期待对方的回复，并在信末签上自己的名字。
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2.内容
（1）开头：在开头部分，应该简单介绍自己和写信的目的。例如：“我是XXX公司的法务经理，写信是为了追究贵公司违约责任。”
（2）陈述事实和依据：在正文中详细陈述对方的违约行为，并列举相关证据。例如：“根据合同条款，贵公司应该在X月X日前向我司支付货款，但是到目前为止仍未收到任何付款。”
（3）提出要求：在信件中明确提出具体要求。例如：“希望贵公司能够尽快履行合同义务，并按照合同约定支付货款。”
（4）强调后果：如果对方不履行合同义务，应该强调可能产生的后果。例如：“如果贵公司不按时履行合同义务，我司将保留采取法律手段追究责任的权利。”
四、注意事项
1.语气冷静客观：在写函件时一定要保持冷静客观，不要使用过于激烈的言辞。在表达不满和要求时，应该注意语气的控制。
2.合法合规：在追究违约责任时，一定要遵守法律法规和合同条款。如果需要采取法律手段，应该寻求专业律师的帮助。
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3.时间和方式：在写函件时一定要把握好时间和方式。如果是商业合同纠纷，应该尽快采取行动，以避免损失进一步扩大。同时也需要考虑选择适当的方式，例如通过邮件、传真或公证等方式提出要求。
五、结论
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追究违约责任是商业活动中必不可少的一部分。在写追究违约责任的函件时，需要确定违约事实和依据，并按照格式和内容要求进行撰写。同时也需要注意语气、合法合规以及时间和方式等方面的问题。只有这样才能有效地维护自己的权益并保障商业活动的顺利进行。

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