房屋档案查询和利用管理工作的要点分析
房屋档案查询和利用管理工作的要点分析
黄瓜鱼>焕然一新什么意思摘要：随着房地产交易量的不断增加，房地产交易市场的工作也更为复杂，房屋产权档案在此过程中的作用是尤为重要的，房屋产权档案的使用率也在不断提高，房屋的产权档案公开查询工作的重要性也在不断提升，通过房屋产权档案的公开查询，能够对房屋产权的属地以及登记情况起到公示作用，对于房产交易的安全以及房产交易市场的持续稳定发展都是非常重要的。
关键词：房屋；档案查询；利用；管理工作
做好对于房屋档案的保存，主要是为了各项房产交易工作开展时的查询以及利用，就原则方面来看，没有什么房屋档案是完全隐私、不可查询和利用的，问题是如何通过科学有效的管理措施，实现房屋档案的查询以及利用，在房屋档案查询时需要面向不同单位、不同部门以及不同的房屋住址，导致不同房屋档案的查询和利用目的并不完全相同。因此，档案管理人员需要在房屋档案查询以及利用过程中谨遵岗位原则，做到爱岗敬业，切实把控好房屋档案的查询以及利用。
1房屋档案产权查询的意义
陈丹婷杨幂对比照房屋档案产权的查询是房地产业发展的关键基础，从封闭型到开放型的变化，是社会发展壮大以及信息传播共享的根本需求，也是社会主义市场经济发展的重要方向，是促进房地产事业繁荣建设的社会形势。随着经济发展速度的不断加快，房地产事业也在不断壮大，旧城的改造以及新城的开发导致各类产权纠纷问题也在不断增加，此时房地产产权档案的利用则起到了重要的作用，公开进行房地产产权档案的查询，能够促进房地产档案事业的长期稳定发展，房屋产权档案的公开查询，需要不断丰富档案内容，加强对于房屋产权档案的整理、鉴定以及保管，通过多种检索平台以及检索工具的设置，满足各个行业对于房屋产权档案的查询需求[1]。房屋产权的公开查询是对档案工作进行宣传的有效措施，档案管理部门需要明确房屋产权查询以及利用的要求，帮助人们认识到房屋产权价格、价值以及相关工作开展的意义，房屋产权档案的公开查询，能够反映出档案管理工作的水平以及成果，直接反映了当地房屋产权管理活动的开展情况，也是房地产部门的主要脸面工作。
2查询范围的界定
房屋产权登记资料的内容类型比较多，查询机关需要根据其查询目的，进行不同主体的资料查询以及复制、登记。信息主要分为三种，第一种是可以向社会公开，允许任何人员以
及机关进行查询的资料，主要记载的是房屋产权的权利负担部分以及其是否存在抵押、查封情况[2]。第二是登记部所记载的相关资料，权利人、利害关系人以及证明其属于利害关系人的材料提供之后，可以进行的房产登记簿上相关信息的查询。第三种则是原始登记查询，此类信息需要有特定的权限规定才可进行查询，不可向社会进行公开展示。
3查询程序的办理
房屋档案查询的办理流程需要申请人或者代理人进行房地产登记资料、查询申请书以及相关证明资料的提供，之后由房地产登记人员进行核实，主要核实申请人的身份以及申请条件，并告知查询费用之后，由房地产登记机构为其提供相关查询结果，如符合查询条件需及时提供查询服务，如当日无法完成查询的可说明请求之后在申请日之日起10个工作日内完成查[3]。
4档案利用管理
房屋档案查询和利用管理工作的开展，是房地产事业发展的必然结果，也是社会开发信息资源的关键基础，对于房地产的发展以及地产信息资源的利用有非常重要的促进作用。通
过房屋查询和利用工作的开展，能够帮助各行各业实现对于房屋档案的查询以及利用，从而提升广大人民众对于房屋档案管理工作的认识和重视，扩大其的社会影响力，以获得更多的支持和帮助，对于房屋档案查询以及利用管理工作水平的提升和相关有利条件的创设均有帮助，房屋档案是房地产行政管理工作的重要组成部分，也是反映单位工作水平的重要表现，相关利用者通过对于防控档案的查询和利用，能够了解到房屋档案管理工作的情况，进而反映房屋档案管理工作的水平以及工作状况，在实际情况中如遇到挂失问题，需要仔细对限制检索情况进行查阅，在撤销挂失时同样需要进行限制库的查阅，在挂失查询实务档案时，则需要进行前后的查，确保无产权证收放不当等情况[4]。在实际工作管理过程中，需要加强对于各项管理工作的重视，细致入微认真地进行档案的管理以及保存，在遇到个别情况时需要及时应变处理，详细进行记录，并需耐心为查询人员进提供帮助和提醒。
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综上可知，房屋产权档案的公开查询对于市场经济的发展有非常重要的促进作用，能够为各项房屋产权相关工作的开展提供更多的便利条件，也是房地产市场更快发展的必然基础，
能够促进房地产市场的规范化管理同时，有助于促进房屋产权信息资源利用的有效推动，同时能够提升房屋档案管理单位的工作效率以及工作质量。因此，需要加强对于房屋档案管理工作的重视，完善相关管理措施，提升工作人员的工作意识以及自我管理，不断优化房屋档案管理水平，提升包装档案管理质量，为相关查询以及利用工作的开展提供优质的服务和支持。
参考文献：
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[1]房莉.房屋档案的查询和利用管理工作[J].卷宗,2019,009(010):2.
[2]胡冬梅.房屋档案的查询和利用管理工作[J].2021(2014-4):73-73.
[3]朱智斌.房产交易档案数字化加工监理运用及管理——以漳州市房产交易中心为例[J].城建档案,2019,000(004):15-17.
[4]袁芳,张志刚.多媒体平台视角下档案信息管理体系构建研究——以房产档案为例[J].情报科学,2020,v.38;No.351(11):53-57.

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