笔记本电脑管理规定
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题目：*******笔记本电脑管理规定
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一．目的：
为规范公司笔记本脑（包括公司和私人自带到公司使用的，下同）使用，确保公司财产安全和系统的稳定运作，特制订本制度；
二．适用范围
本规定适用于使用笔记本电脑的员工；
三．定义
    笔记本电脑是指便携式移动办公电脑，列入管 理范围的包括公司购买和私人自带；公司允许私人带笔记本电脑到公司办公，但必须接受公司相关的电脑管理制度。
三．职责
3.1  电脑部负责本规定的制定和监督实施；
3.2  各部门负责执行本制度相关的规定，并接受电脑部的监督；
3.3  人力资源部协助对违规人员的处罚执行；
四．程序
4.1笔记本电脑的配备标准、申购流程
4.1.1笔记本电脑配备标准：公司经营层，有需要使用笔记本电脑的部门主管、管理人员、业务人员；并按公司资产申购流程操作，且笔记本电脑与PC机必须是二者选一，即拥有笔记本电脑就不得同时使用PC机；
4.1.2 笔记本电脑申购流程：申购个人填写《办公设备需求申请表》→申购部门主管签字确认→分管领导批准→ 电脑部审核（是否符合公司规定）→ 电脑部主管确认→ 总经理批准→电脑部下单采购→监察室审核→仓库、电脑部验收→申购部门领用；
4.2笔记本电脑的管理
4.2.1笔记本电脑是公司的资产，实行购入登记，“一机一档”管理；私人若自带电脑到公司办公，必须先到电脑部登记备案，任何个人把笔记本电脑带到公司使用必须接受公司的统一管理（包括：统一张贴公司分配IP标签、按公司网络规划分组、统一安装公司网络版杀毒软件等）；
4.2.2软件安装：个人不得私自安装与工作无关的各类软件，有需求时可填写《办公软件安装申请表》（所申请软件必须是正常的各级办公软件和必要的工具，其它与工作无关的软件不得随意申请，特别是涉及可能会威胁公司网络安全的软件）提交电脑部审核，电脑部会根据需求统一安装；
制 订：            审    核：
批 准：                    批准日期：                    生效日期：
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4.2.3软件卸载：个人不得卸载公司办公电脑的任何软件（特别是电脑部统一安装公司网络版杀毒软件，若因个人私自卸载公司杀毒软件使本机中毒引起公司网络安全问题的，将追究个人责任），若需
卸载软件可咨询电脑部技术人员，经电脑部技术人员确认后由电脑部技术人员协助卸载；
4.2.4公司配置的笔记本是办公工具，任何人都应合理使用不得用作私人娱乐或处理私人业务，如有违反公司将无条件收回并按规定处罚；
4.2.5公司配置的笔记本升级、维修时，电脑部负责刷新《全司笔记本电脑硬件变更记录》及时更新变
更明细，防止公司资产流失；
4.2.6个人离职或不需要使用笔记本电脑时，必须在办理离职手续或不需要使用的第一时间将笔记本电脑交回电脑部，由电脑部统一调配管理；
4.2.7笔记本电脑借用：为预防公司资产损坏、丢失，对于各部门共公使用的笔记本电脑需指定专人管理，公共使用的笔记本如需借用，每次借用时必须作好借用登记（需对借出的笔记本电脑的品牌、序列号、配件数量、外观有无伤痕及伤痕程度进行登记，在借用人归还时需一一核对以上各项，如有异常立即通知电脑部检测），未经部门领导审批而擅自将笔记本电脑带出公司使用，视具体情况和性质，给予通报批评、警告、记过、降职等处分；如在借用过程不慎丢失，借用人必须按公司《电脑管理规定（总则）》赔偿；另外，借用公用笔记本电脑的人员在归还前请自行备份、转存自己的文档或数据，并将原笔记本电脑中保存的删除；
守护甜心大结局4.2.8 因非正常使用、保管不善、自行拆装或自行维修笔记本电脑造成整机损坏或丢失的，当事人应按该资产的当前折旧价格赔偿；造成配件损坏（在保修期外的）或丢失的，当事人应按市场上相同品牌和规格的配件价格赔偿，如无相同品牌，当事人应按市场上同一级别品牌、规格的配件价格赔偿（不折旧）；
4.2.9赔偿的执行：经电脑部核查，情况属实后，由财务部向电脑部和当事人出具购买该笔记本电脑时的购买价格和当前的折旧价格；并由电脑部进行市场询价，向财务部和当事人出具现时市场上相同品牌、相同或相近型号配件的价格（电脑部确保所提供的数据真实、有效）后，由电脑部监督当事人购入；新购入的赔偿资产代替原资产，资产编码亦同；
4.3使用注意事项
4.3.1 笔记本电脑属贵重、易损坏物品，在交付给员工使用后，员工既是使用人，也是保管责任人。在携带和使用过程一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品；同时，要注意妥善保管，谨防遗失和被盗窃；使用人未尽到应有的保管义务，致使笔记本电脑损坏及其它严重后果的，责任人应自行承担赔偿义务；
4.3.2日常故障：使用人须定期做系统和硬盘的维护整理，出现故障时立刻与电脑部联系，由电脑部负
              责处理。不可自行拆装或维修笔记本电脑，不可自行更换笔记本电脑及其配件。因非正常使用或
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愚人节发的说说有意损坏造成的故障以及自行拆装、自行维修笔记本电脑造成的故障公司不负责受理费用，需个人自行解决并视情节给予通报批评、警告、记过或降职等处分；
4.3.3 移动携带：使用人需要移动或携带笔记本电脑时，安全起见必须确保电脑是已关机，不可在“待机”或“休眠”状态下做大幅度的搬动动作，否则致使笔记本硬盘故障（可能硬盘数据全部丢失）或更严重的后果由当事人负责；
4.3.4笔记本电池的正确使用：
    4.3.4.1 笔记本电池的寿命长短直接受充、放（充电是接上外电的过程，可以边充电边工作；放电是断开外电，直接用电池工作或关机）电次数影响。如果电池电量没有用完就接上外接电源，电池又会自动开始充电（虽然很多牌子的笔记本电脑都设计的有电池保护措施，比如电路控制设计好的机器只有在总电量低于5％的时候才会进行充电，但不是绝对的）；如果长期将电池装在笔记本电脑上，在关机且拔除外部电源状态下，电池也会缓慢地放电。这样不停地反复充、放电会大幅缩短电池的有效寿命。因此，在使用笔记本电池时，尽可能每次要将电量基本用尽(低于5%)后再插上外接电源进行充电，且充电时间也要控制在12小时以内；
4.3.4.2 如果是长时间在公司或家里办公时请使用外接电源，且需将笔记本电池取下（放在绝尘、干爽、阴凉的地方），以最大限度地延长电池寿命。但有一点需要注意：若电池取下长时间不用也不可取，尽量能每二个月对其充放电一次，以确保其活性不会丧失，保持最佳性能。在保管电池时需要注意：为了避免电池长时间不用，出现过度放电而无法充电的现象，请不要在电池电量耗尽的状态下对其进行长期存放(至少要剩余一半左右的电量)；
4.3.4.3  笔记本电池校正：因电池在使用和充电中的不稳定因素会造成电池的容量下降，这种下降并不是由于老化而造成，适当的进行校准是可以使这部分丢失的容量恢复的，所以需1-2个月做一次电池校正，我司购入大部分笔记本电脑是品牌IBM，这个牌子的机器自身就在BIOS或电源管理程序中提供了电池校准功能，使用人可以按照提示操作即可（如有困难可联系电脑部协助处理）。对于没有提供这个功能品牌的用户可以遵照下面的步骤操作：（因以下操作是“小电流”放电，放电持续时间较长，为避免影响工作建议以下操作在晚上工作结束后进行）
①.将屏幕保护设置为“无”；
②.在Windows电源管理中将电源使用方案设置为“一直开着”，并且将下面的关闭设备相关菜单全部设置为“从不”；
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③.在警报选项卡中将“电量不足警报”设置为10%，操作设置为“不进行任何操作”；将“电量严重短缺警报”设置为3%，操作为“待机”；
④.屏幕亮度调到最高；
⑤.确认关闭了所有的窗口，并且保存了所有之前工作的数据；
⑥.确认电池充电在80%以上后，拔掉电源和一切外接设备；
⑦.放电结束后笔记本会自动关机，之后将电源插上让笔记本充电，注意一定要等完全充满后再开机，然后将电源方案恢复到校准之前的设置。
五、相关制度
  《电脑管理规定（总则）》、《无线上网卡管理规定》
六、相关表格
《办公软件安装申请表》（需要制作编码，另外制定EXCEL格式的表格）
《办公设备需求申请表》
《全司笔记本电脑硬件变更记录》
七、流程
    无
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办公设备需求申请表
申请部门：                    表格编号：ID-F-006/V1.0
申 请 人：高冷的二字ID                  申请日期：         
申请设备名称：                                                     
申请原因：
                                                                     
                                                                     
                                                                     
部门主管意见：
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                          签名/日期：               
分管副总意见：
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                          签名/日期：               
总经理批准：
                                                                       
                                                                     
                                                                       
   
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办公软件安装需求申请表
申请部门：                    表格编号：ID-F-007/V1.0
申 请 人：                  申请日期：                              好看电视剧排行榜
软件名称：                                                           
                                                                     
                                                                     
申请原因：
                                                                     
                                                                     
                                                                     
部门主管意见：
                                                                     
                                                                     
                                                                     

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